Características de Organizar con IA
Generador de árbol de carpetas
El generador de árbol de carpetas crea una estructura de carpetas recomendada en función del tipo de sala de datos que estés creando. Después de generar el árbol de carpetas, puedes obtener una vista previa antes de realizar cualquier cambio. Si es necesario, puedes realizar modificaciones directas, como cambiar el nombre de las carpetas, dentro de la versión actual.
Organizar y clasificar
La característica para organizar y clasificar usa la IA para revisar los nombres y los metadatos de sus archivos y luego sugiere dónde debe colocarse cada archivo. Agrupa automáticamente los documentos relacionados, como los archivos financieros, los documentos legales y los archivos de recursos humanos. Antes de que se realice cualquier cambio, puedes revisar y confirmar la organización sugerida. En el caso de cada archivo, verás de dónde se movió para que puedas realizar un seguimiento de las actualizaciones con facilidad. Los archivos desconocidos o no reconocidos se gestionan por separado para que no se pierda nada.
Todos los cambios aplicados se registran en un registro de auditoría, que puedes consultar para realizar auditorías o solucionar problemas.
