Personnalisez vos liens partagés avec le logo et le nom de votre entreprise

Cette fonctionnalité est réservée aux clients Dropbox disposant d'un forfait Professional ou Business.
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En tant qu'administrateur d'une équipe Dropbox Business, vous pouvez utiliser la personnalisation du partage pour ajouter le logo de votre organisation et une image d'arrière-plan aux liens partagés à l'extérieur de votre équipe. Ainsi, lorsque les membres de votre équipe enverront des liens partagés ou des invitations directes de partage, les destinataires verront les éléments de marque que vous avez ajoutés aux paramètres de votre compte. 

Configuration du partage des éléments de marque

Pour importer un logo et une image d'arrière-plan dans l'interface d'administration :

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Cliquez sur Profil de l'équipe et accédez à Personnalisation du partage.
  5. Cliquez sur Ajouter un logo à côté de Logo d'entreprise pour importer le logo de votre organisation.
  6. Cliquez sur Choisir une image à côté de Image d'arrière-plan. L'image que vous importez apparaîtra sur l'écran qui s'affichera lorsqu'un destinataire ouvrira un lien vers vos fichiers partagés. 
    • Remarque : même si techniquement, il n'existe aucune limite de taille, les images inférieures à 4 Mo sont bien plus rapides à importer. De plus, nous vous recommandons des images au format .jpeg ou .png.

Comment modifier la personnalisation du partage

Les administrateurs peuvent supprimer ou modifier les paramètres d'identité de marque à tout moment. Pour cela, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Cliquez sur Profil de l'équipe et accédez à Personnalisation du partage.
  5. À côté de Logo d'entreprise, cliquez sur Modifier ou Supprimer pour modifier ou supprimer le logo de votre entreprise.
  6. À côté de Image d'arrière-plan, cliquez sur Modifier ou Supprimer pour modifier ou supprimer l'image qui apparaîtra sur votre écran de démarrage.

Comment autoriser les membres de l'équipe à personnaliser leurs liens partagés

Les administrateurs d'équipes Dropbox Business Advanced et Enterprise peuvent permettre aux membres de leur équipe de personnaliser le partage de leurs fichiers et dossiers en ajoutant le logo et l'image d'arrière-plan de leur choix. Lorsque les administrateurs autorisent les membres de leur équipe à personnaliser leurs paramètres, les éléments de marque qu'ils ont eux-mêmes définis ne s'affichent pas. 

Pour autoriser les membres de l'équipe à personnaliser le partage de leurs fichiers et dossiers :

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Cliquez sur Profil de l'équipe et accédez à Personnalisation du partage.
  5. Activez l'option Les membres peuvent définir leur propre identité de marque. Les membres de l'équipe pourront ainsi gérer la personnalisation du partage dans les paramètres de leur compte.

Remarque : si les administrateurs autorisent les membres de leur équipe à personnaliser les liens partagés et que ces membres n'ajoutent pas de logo ni d'image d'arrière-plan dans leurs propres paramètres, aucun élément de marque n'apparaîtra sur leurs liens partagés.

FAQ

Comment les éléments de marque de mon entreprise sont-ils présentés aux destinataires ?
Lorsque les membres de l'équipe partagent un fichier ou un dossier avec une invitation directe, le destinataire voit les éléments de marque de votre entreprise dans la notification qu'il reçoit par e‑mail. Si vous avez configuré une image d'arrière-plan, un écran de démarrage apparaît également au moment où le destinataire ouvre le lien vers vos fichiers partagés. Si vous consultez votre propre lien, vous voyez votre logo dans le volet d'aperçu mais pas l'écran de démarrage.

Que se passe-t-il si un membre extérieur à l'équipe crée un lien depuis un dossier partagé appartenant à l'équipe ?
Le logo et l'image d'arrière-plan associés à un lien partagé sont basés sur les paramètres de la personne qui crée le lien. Si un membre extérieur à votre équipe copie un lien qui a été créé par un membre de votre équipe, le lien affiche les éléments de marque de votre équipe. Si un membre extérieur à votre équipe crée un lien vers un fichier ou un dossier initialement partagé par votre équipe, le lien affiche les éléments de marque définis par cet utilisateur, le cas échéant.

Le logo de marque personnalisé s'applique-t-il aux liens partagés à partir de mon compte personnel ?
Si vous avez associé vos comptes Dropbox professionnel et personnel, le logo de marque personnalisé ne s'applique qu'aux liens partagés depuis votre compte professionnel. Les liens partagés depuis votre compte Dropbox personnel ne seront pas concernés par cette fonctionnalité.

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