Cara mengelola izin berbagi file dan folder Dropbox Anda

Diperbarui Feb 27, 2024
person icon

Informasi dalam artikel ini berlaku bagi semua pengguna Dropbox, kecuali dinyatakan lain.

Saat Anda berbagi file atau folder dengan seseorang, Anda dapat menentukan izin yang mereka miliki: 

  • Dapat mengedit: Semua anggota yang Anda berikan izin ini dapat menambahkan, mengedit, menghapus, membagikan, atau mengunduh file di dalam folder tersebut.
  • Dapat melihat: Setiap anggota yang Anda beri izin ini dapat melihat, mengunduh, berbagi, dan mengomentari file di folder bersama, tetapi tidak dapat menambah, mengedit, atau menghapus file.
highlight icon

Catatan: Admin tim dapat mengubah pengaturan berbagi tautan default, tetapi anggota tim masih dapat memilih dengan siapa mereka ingin berbagi tautan.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Apa saja peran pemilik, editor, dan pemirsa?

Anggota file atau folder bersama dapat memiliki salah satu dari tiga peran: pemilik, editor, atau pemirsa.

Pemilik

Hanya satu anggota yang dapat menjadi pemilik folder. Pembuat folder bersama secara otomatis menjadi pemiliknya, kecuali mereka mengubah pemiliknya menjadi orang lain. Jika Anda membuat subfolder dalam folder induk orang lain, pemilik folder induk tersebut menjadi pemilik subfolder yang Anda buat.

Editor

Setiap anggota yang Anda beri izin Dapat mengedit adalah editor. Mereka dapat menambah, mengedit, mengunduh, membagikan, atau menghapus file di folder bersama.

Pemirsa

Setiap anggota yang Anda beri izin Dapat melihat adalah pemirsa. Mereka dapat melihat, mengunduh, berbagi, dan mengomentari file di folder bersama, tetapi tidak dapat menambah, mengedit, atau menghapus file.

highlight icon

Catatan:

Peran dan izin untuk anggota file atau folder bersama

highlight icon

Catatan: Izin dalam tabel berikut mungkin berbeda bagi pelanggan di akun tim, karena admin dapat mengelola pengaturan berbagi untuk timnya masing-masing.


     

    Pemilik

    Editor

    Pemirsa

    Tindakan pada File dan Folder

     

     

     

    Lihat anggota folder dan peran mereka

    Melihat isi folder

    Mengedit isi folder

    Komentar pada file dalam folder

    *

    Hentikan berbagi folder

    Tindakan anggota

     

     

     

    Mengundang dan menghapus anggota

    *‡

    Membatalkan undangan dan mengundang kembali anggota

    *

    Menentukan siapa yang bisa diundang ke folder

    Menentukan siapa yang bisa mengelola keanggotaan
    folder

    Menjadikan anggota lain sebagai pemilik

    Mengubah peran anggota lain

    *

    Mengirim email ke anggota

    Memindahkan folder bersama ke folder tim §

    Meninggalkan folder

    *Ini adalah pengaturan default untuk folder bersama. Pemilik folder bersama dapat mengubah pengaturan ini.
    †Pemilik hanya dapat berhenti berbagi folder jika folder tersebut tidak memiliki folder bersama di dalamnya dan folder tersebut tidak berada di dalam folder bersama lainnya.
    ‡Jika folder bersama dibuat dalam akun tim, hanya anggota tim tersebut yang dapat mengundang dan menghapus anggota.
    §Ini hanya berlaku untuk akun tim.
     

Cara mengelola pengaturan berbagi default Anda

Untuk mengelola pengaturan berbagi default:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di kanan atas.
  3. Klik Pengaturan
  4. Klik tab Berbagi.
  5. Pilih pengaturan default Anda.
    • Gunakan pengaturan Yang memiliki akses untuk mengelola siapa saja yang dapat membuka tautan bersama.
      • Siapa saja yang memiliki tautan: Semua tautan yang Anda bagikan akan bersifat publik. Semua orang dapat membuka tautan.
      • Hanya orang yang diundang: Hanya orang yang Anda undang yang dapat mengakses file dan folder Anda. Orang yang menerima tautan tetapi tidak menerima undangan dari Anda, tidak akan dapat membuka tautan.
      • Anggota tim: Hanya anggota lain di akun tim Anda yang dapat mengakses file dan folder Anda.
    • Gunakan pengaturan Aktivitas yang dapat dilakukan untuk mengelola apakah orang dapat mengedit file dan folder yang Anda bagikan.
      • Dapat mengedit: Semua orang yang dapat membuka tautan bersama akan dapat mengedit file.
      • Dapat melihat: Siapa pun yang dapat membuka tautan bersama dapat melihat dan mengomentari file, tetapi tidak dapat mengeditnya.
highlight icon

Catatan: Pengaturan ini tidak akan diterapkan jika Anda berbagi dokumen dari perangkat mobile, atau jika Anda menyalin dan menempel tautan dari bilah alamat.

Jika Anda mengubah pengaturan berbagi default, tautan bersama yang sudah ada sebelumnya tidak akan terpengaruh oleh perubahan ini. Pengaturan hanya akan diterapkan pada tautan baru yang dibuat setelahnya.

Cara mengubah akses anggota ke folder bersama

Untuk mengubah akses anggota ke folder bersama:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda ubah izinnya dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah atas).
  3. Klik Siapa yang dapat mengakses.
  4. Klik menu tarik-turun di samping nama anggota untuk mengelola akses mereka.
  5. Pilih Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus.
    • Jika Anda memilih Hapus, pilih apakah Anda ingin meninggalkan salinan folder bersama kepada anggota. Kemudian, ketuk Hapus sekali lagi.
  1. Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
  2. Klik kanan folder yang ingin Anda kelola.
  3. Pilih Bagikan … di samping ikon Dropbox. 
  4. Klik Siapa yang dapat mengakses.
  5. Klik menu tarik-turun di samping nama anggota untuk mengelola akses mereka.
  6. Pilih Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus.
    • Jika Anda memilih Hapus, pilih apakah Anda ingin meninggalkan salinan folder bersama kepada anggota. Kemudian, ketuk Hapus sekali lagi.
  1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
  2. Ketuk “” (elipsis vertikal di Android) atau “” (elipsis di iOS) di samping folder yang ingin Anda ubah.
  3. Ketuk Kelola akses (Android) atau Pengaturan folder (iOS).
  4. Ketuk area di bawah [x] anggota.
  5. Ketuk nama anggota untuk mengelola aksesnya
    • Ketuk Izin Pengguna (Android) atau ketuk Akses (iOS) untuk memilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
    • Untuk menghapus anggota, ketuk Hapus anggota, lalu ketuk Hapus anggota sekali lagi (Android), atau ketuk Hapus akses, lalu ketuk Hapus akses sekali lagi (iOS).
highlight icon

Catatan: Jika Anda memberikan akses edit atau akses lihat untuk folder induk, tingkat akses yang sama juga akan diberikan pada semua subfolder di dalam folder induk tersebut.

Cara mencegah anggota mengundang orang lain ke folder bersama

Jika Anda adalah pemilik folder bersama, Anda dapat mencegah anggota mengundang orang lain ke folder tersebut.

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda ubah izinnya dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah atas).
  3. Klik ikon roda gigi di kanan atas.
  4. Klik menu tarik-turun di samping Kelola akses
  5. Pilih Anggota tim yang dapat mengedit atau Hanya pemilik.
  6. Klik Save.
  1. Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
  2. Klik kanan folder yang ingin Anda kelola.
  3. Pilih Bagikan … di samping ikon Dropbox. 
  4. Klik ikon roda gigi di kanan atas.
  5. Klik menu tarik-turun di samping Kelola akses.
  6. Pilih Anggota tim yang dapat mengedit atau Hanya pemilik.
  7. Klik Save.

Android

  1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
  2. Ketuk “ (elipsis vertikal) di samping folder yang ingin Anda kelola.
  3. Ketuk Kelola Akses.
  4. Ketuk Siapa yang dapat mengelola keanggotaan folder ini.
  5. Pilih Siapa saja yang memiliki akses edit atau Hanya pemilik.
     

iOS

  1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
  2. Ketuk “” (elipsis) di samping folder yang ingin Anda kelola.
  3. Ketuk Pengaturan Folder.
  4. Ketuk Siapa yang dapat mengelola keanggotaan folder ini
  5. Pilih Siapa saja yang memiliki akses edit atau Hanya pemilik.
Apakah artikel ini membantu?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki.

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami manfaat artikel ini untuk Anda.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab

Cara lain untuk mendapatkan bantuan