Ubah izin folder bersama

Cara mengubah izin untuk file dan folder bersama

Folder bersama

Anda bisa memberikan anggota folder bersama izin yang berbeda:

• Editor: Semua anggota yang diberikan izin ini bisa menambahkan, mengedit, atau menghapus file pada folder tersebut.
• Pemirsa: Semua anggota yang Anda berikan izin ini dapat melihat dan mengomentari di file dalam folder itu, tetapi tidak dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus file.
• Pemilik: Hanya satu anggota yang bisa menjadi pemilik folder Pembuat folder bersama secara otomatis adalah pemilik, kecuali jika ia mengubah pemiliknya ke orang lain.

File bersama

Anggota file bersama hanya bisa melihat file. Anda tidak bisa memberika izin mengedit ke anggota pada file bersama.

Atur izin di dropbox.com

Jika Anda pemilik atau editor folder bersama, Anda bisa mengubah izin folder. Jika Anda pemilik file bersama, Anda bisa menambahkan atau menghapus orang dari file tersebut.

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik File.
3. Buka file atau folder yang dimaksud.
4. Ambangkan di atas file atau folder dan klik Bagikan.
5. Di samping nama anggota, klik menu tarik turun dan pilih Bisa mengedit, Bisa melihat, atau Hapus.
   • Jika Anda mengubah izin file bersama, Anda hanya memiliki opsi Hapus anggota.

Atur izin pada komputer Anda

1. Buka folder Dropbox di komputer Anda.
2. Klik kanan atau klik-command pada folder bersama.
3. Pilih Bagikan…
4. Di samping nama anggota, klik menu tarik turun dan pilih Bisa mengedit, Bisa melihat, atau Hapus.
   • Jika Anda mengubah izin file bersama, Anda hanya memiliki opsi Hapus anggota.
5. Klik Bagikan.

Atur izin di telepon atau tablet Anda

1. Buka aplikasi Dropbox.
2. Temukan folder yang ingin dibagikan.
   • Di Android: Ketuk panah menurun.
   • Pada iOS: Ketuk ikon  … (elipsis) atau ketuk # anggota di bawah nama folder bersama.
3. Ketuk Bagikan.
4. Di samping nama anggota, klik menu tarik turun dan pilih Bisa mengedit, Bisa melihat, atau Hapus.
5. Jika Anda mengubah izin file bersama, Anda hanya memiliki opsi Hapus anggota.
6. Ketuk Kirim.

Cara mengendalikan siapa yang bisa mengundang orang ke folder bersama

Jika Anda pemilik folder bersama, Anda bisa mencegah editor pada folder untuk tidak mengundang orang lain ke folder.

Ketahui lebih lanjut tentang peran dalam folder bersama.

Dari dropbox.com

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik File.
3. Buka atau cari folder bersama yang dimaksud.
4. Klik Bagikan.
5. Klik ikon roda gigi.
6. Pilih preferensi Anda untuk pengaturan Kelola akses: Pilih siapa yang dapat menambahkan orang ke folder ini.
7. Klik Save.

Dari komputer Anda

1. Buka folder Dropbox di komputer Anda.
2. Klik kanan atau klik-command pada folder bersama.
3. Pilih Bagikan…
4. Klik Pengaturan folder...
5. Pilih pengaturan Anda untuk Manajemen: Siapa yang bisa mengelola keanggotaan folder ini.
6. Klik Simpan pengaturan.

Atur izin di telepon atau tablet Anda

1. Buka aplikasi Dropbox.
2. Ketuk "..." (elipsis) di samping folder yang ingin Anda bagikan.
3. Ketuk Kelola Akses.
   • Android: Pilih preferensi Anda di bawah Siapa yang dapat mengelola akses ke folder ini?
   • iOS: Ketuk Manajemen, kemudian pilih preferensi Anda di bawah Siapa yang dapat mengelola akses?

Cara mengganti nama folder bersama

Anda bisa mengganti nama atau memindahkan folder bersama lewat aplikasi desktop Dropbox atau dropbox.com Pada aplikasi desktop, Anda bisa mengganti nama atau memindahkan folder bersama seperti halnya folder lainnya pada hard drive Anda. Jika Anda mengganti nama atau memindahkan folder bersama, folder tetap dibagikan.

Penggantian nama atau perpindahan tidak dicerminkan di akun Dropbox anggota folder bersama lainnya. Folder bersama bekerja dengan cara ini untuk menghindari kebingungan di antara anggota folder bersama: tidak ada yang ingin foldernya ditata ulang atau diganti nama tanpa sepengetahuannya. Jika Anda harus mengganti nama folder bersama untuk semua anggota, lihat petunjuk berikut ini.

Ganti nama folder bersama untuk semua anggota

Jika Anda ingin mengganti nama folder bersama untuk semua orang, Anda harus membagikannya sebagai folder bersama baru. Saat Anda berbagi folder pertama kali, nama folder tersebut sama untuk semua anggota.

Ikuti langkah berikut untuk mengganti nama folder bersama:

1. Berhenti berbagi folder.
2. Ganti nama folder.
3. Bagikan ulang folder yang diganti namanya.

Anggota tim Dropbox Business: cara membatasi akses ke tautan bersama ke anggota tim Anda.

Anggota tim Dropbox Business bisa memilih apakah anggota tim bisa berbagi file dengan orang yang bukan dalam tim kereka. Anda bisa mengubah pengaturan ini untuk folder tertentu:

Dari dropbox.com

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik File.
3. Buka atau cari folder bersama yang dimaksud.
4. Klik Bagikan.
5. Klik ikon roda gigi.
6. Alihkan Pembatasan tautan menjadi nyala atau mati.
7. Klik Simpan.

Dari komputer Anda

1. Buka folder Dropbox di komputer Anda.
2. Klik kanan atau klik-command pada folder bersama.
3. Pilih Bagikan…
4. Klik Pengaturan folder...
5. Pilih yang Anda inginkan untuk pengaturan Izinkan tautan dibagikan ke orang lain di luar folder ini?
6. Klik Simpan pengaturan.

Peran dan izin untuk anggota folder bersa#

Anggota folder bersama dapat memiliki tiga peran utama: orang yang melihat, editor, atau pemilik.

	Pemilik	Editor	Pemirsa
Tindakan pada file
Melihat isi folder
Melihat anggota folder bersama dan perannya
Berkomentar pada file dalam folder			*
Mengedit isi folder
Tindakan anggota
Mengundang dan menghapus anggota		*
Mengubah peran anggota lain		*
Membatalkan undangan dan mengundang kembali anggota		*
Mengirim email ke anggota
Menjadikan anggota lain sebagai pemilik
Meninggalkan folder
Menentukan siapa yang bisa diundang ke folder
Menentukan siapa yang bisa mengelola anggota folder
Pindahkan folder bersama ke folder tim
Tindakan pada folder
Berhenti berbagi folder

Catatan: Tanda bintang * menandakan ini adalah pengaturan default folder bersama. Pemilik folder bersama bisa mengubah pengaturan ini.