Jika membagikan folder kepada seseorang, Anda bisa menentukan izin apa saja yang mereka miliki atas folder Anda. Anggota folder bersama dapat memiliki satu dari tiga peran—pemilik, editor, atau pemirsa.
- Pemilik: Satu folder hanya dapat dimiliki oleh satu orang anggota. Pembuat folder bersama akan otomatis menjadi pemilik folder tersebut, kecuali jika folder bersama dibuat di dalam folder induk milik orang lain, atau kepemilikan atas folder bersama dipindahkan kepada orang lain.
- Editor: Semua anggota yang diberikan izin ini bisa menambahkan, mengedit, atau menghapus file di folder bersama tersebut.
- Pemirsa: Semua anggota yang Anda berikan izin ini bisa melihat dan mengomentari file dalam folder bersama, tetapi tidak dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus file.
Ketahui lebih lanjut tentang peran dan izin untuk anggota folder bersama.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.
Mengubah akses anggota ke folder bersama
Untuk mengubah akses anggota ke folder bersama:
Di dropbox.com
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke folder yang ingin diubah izinnya, lalu klik “…” (elipsis).
- Klik Bagikan.
- Klik Bagikan dengan Dropbox.
- Klik [x] orang memiliki akses.
- Klik menu tarik turun di samping anggota yang ingin Anda ubah.
- Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
Di aplikasi desktop Dropbox
- Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan atau command + klik folder yang ingin Anda ubah.
- Klik Bagikan….
- Klik menu tarik turun di samping anggota yang ingin Anda ubah.
- Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
Di aplikasi seluler Dropbox
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk "⁝" (elipsis vertikal pada Android) atau "..." (elipsis pada iPhone / iPad) di samping folder yang ingin Anda ubah.
- Ketuk Pengaturan Folder.
- Ketuk area di bawah [x] anggota.
- Ketuk nama anggota yang ingin Anda ubah.
- Ketuk Akses.
- Ketuk Bisa mengedit atau Bisa melihat.
Catatan: Jika Anda memberikan akses edit atau akses lihat untuk folder induk, tingkat akses yang sama juga akan diberikan pada semua subfolder di dalam folder induk tersebut.
Mencegah anggota agar tidak mengundang orang lain ke folder bersama
Jika Anda adalah pemilik folder bersama, Anda dapat mencegah anggota mengundang orang lain ke folder tersebut.
Di dropbox.com
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke folder yang ingin diubah izinnya, lalu klik “…” (elipsis).
- Klik Bagikan.
- Klik Bagikan dengan Dropbox.
- Klik ikon pengaturan (ikon roda gigi).
- Pilih preferensi Anda menggunakan menu tarik turun di sebelah Kelola akses.
- Klik Save.
Di aplikasi desktop Dropbox
- Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan atau command + klik folder yang ingin Anda kelola.
- Klik Bagikan….
- Klik ikon pengaturan (ikon roda gigi).
- Pilih preferensi Anda menggunakan menu tarik turun di sebelah Kelola akses.
- Klik Save.
Di aplikasi seluler Dropbox
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk "⁝" (elipsis vertikal pada Android) atau "…” (elipsis pada iPhone/iPad) di samping folder yang ingin Anda kelola.
- Ketuk Pengaturan Folder.
- Ketuk Manajemen.
- Ketuk Hanya pemilik.
Peran dan izin untuk anggota folder bersa#
Anggota folder bersama dapat memiliki satu dari tiga peran: pemilik, editor, atau pemirsa.
Catatan: Izin dalam tabel di bawah ini mungkin berbeda untuk pengguna di tim Dropbox Business karena admin dapat mengelola pengaturan berbagi untuk tim mereka.
|
Pemilik |
Editor |
Pemirsa |
Tindakan pada File dan Folder |
|
|
|
Lihat anggota folder dan peran mereka |
|
|
|
Melihat isi folder |
|
|
|
Mengedit isi folder |
|
|
|
Komentar pada file dalam folder |
|
|
 * |
Hentikan berbagi folder |
|
|
|
Tindakan anggota |
|
|
|
Mengundang dan menghapus anggota |
‡ |
*‡ |
|
Membatalkan undangan dan mengundang kembali anggota |
|
* |
|
Menentukan siapa yang bisa diundang ke folder |
|
|
|
| Menentukan siapa yang bisa mengelola keanggotaan folder |
|
|
|
Menjadikan anggota lain sebagai pemilik |
|
|
|
|
* |
|
|
Mengirim email ke anggota |
|
|
|
Memindahkan folder bersama ke folder tim § |
|
|
|
Meninggalkan folder |
|
|
|
*Ini adalah pengaturan default untuk folder bersama. Pemilik folder bersama bisa mengubah pengaturan ini.
†Pemilik hanya dapat berhenti berbagi folder jika tidak ada folder bersama di dalamnya dan folder tersebut tidak berada di dalam folder bersama lainnya.
‡Jika folder bersama dibuat di tim Dropbox Business, hanya anggota tim tersebut yang dapat mengundang dan menghapus anggota.
§Ini hanya berlaku untuk tim Dropbox Business.
