Cara mengelola izin folder bersama

Jika Anda berbagi folder dengan seseorang, Anda bisa menentukan izin mereka atas folder Anda. Anggota folder bersama dapat memiliki satu dari tiga peran — editor, pemirsa, atau pemilik.

• Editor: Semua anggota yang diberikan izin ini bisa menambahkan, mengedit, atau menghapus file pada folder tersebut.
• Pemirsa: Semua anggota yang Anda berikan izin ini dapat melihat dan mengomentari di file dalam folder itu, tetapi tidak dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus file.
• Pemilik: Hanya satu anggota yang bisa menjadi pemilik folder Pembuat folder bersama secara otomatis adalah pemilik, kecuali jika ia mengubah pemiliknya ke orang lain.

Ketahui lebih lanjut tentang peran dan izin untuk anggota folder bersama.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Cara mengubah akses anggota ke folder bersama

Untuk mengubah izin akses anggota, ikuti instruksi untuk perangkat Anda di bawah ini.

Di dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik File.
3. Arahkan ke file atau folder yang ingin Anda edit.
4. Ambangkan di atas file atau folder dan klik Bagikan.
5. Klik nama anggota yang ingin Anda edit. 
6. Di samping nama anggota tersebut, klik menu tarik turun dan pilih Bisa mengedit, Bisa melihat.

Menggunakan aplikasi desktop Dropbox:

1. Klik kanan folder bersama
2. Klik Bagikan....
3. Klik nama anggota yang ingin Anda edit. 
4. Di samping nama anggota tersebut, klik menu tarik turun dan pilih Bisa mengedit, Bisa melihat.

Di ponsel atau tablet Anda:

1. Buka aplikasi Dropbox.
2. Temukan folder yang ingin dibagikan.
   • Di Android: Ketuk panah menurun.
   • Pada iOS: Ketuk ikon … (elipsis) atau ketuk # anggota di bawah nama folder bersama.
3. Ketuk Bagikan.
4. Di samping nama anggota, klik menu tarik turun dan pilih Bisa mengedit, Bisa melihat, atau Hapus.
5. Jika Anda mengubah izin file bersama, Anda hanya memiliki opsi Hapus anggota.
6. Ketuk Kirim.

Cara mencegah anggota mengundang orang lain ke folder bersama

Jika Anda adalah pemilik folder bersama, Anda dapat mencegah anggota mengundang orang lain ke folder tersebut. Untuk melakukannya, ikuti instruksi untuk perangkat Anda di bawah ini.

Di dropbox.com

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik File.
3. Buka atau cari folder bersama yang dimaksud.
4. Arahkan kursor ke atas folder dan klik Bagikan.
5. Klik ikon pengaturan (ikon roda gigi).
6. Pilih preferensi Anda menggunakan menu tarik turun di sebelah Kelola akses.
7. Klik Save.

Menggunakan aplikasi desktop Dropbox:

1. Buka folder Dropbox di komputer Anda.
2. Klik kanan atau klik-command pada folder bersama.
3. Pilih Bagikan…
4. Klik ikon pengaturan (ikon roda gigi).
5. Pilih preferensi Anda menggunakan menu tarik turun di sebelah Kelola akses.
6. Klik Save.

Di ponsel atau tablet Anda:

1. Buka aplikasi Dropbox.
2. Ketuk "..." (elipsis) di samping folder yang ingin Anda bagikan.
3. Ketuk Kelola Akses.
   • Android: Pilih preferensi Anda di bawah Siapa yang dapat mengelola akses ke folder ini?
   • iOS: Ketuk Manajemen, kemudian pilih preferensi Anda di bawah Siapa yang dapat mengelola akses?

Peran dan izin untuk anggota folder bersa#

Anggota folder bersama dapat memiliki tiga peran utama: orang yang melihat, editor, atau pemilik.

	Pemilik	Editor	Pemirsa
Tindakan pada file
Melihat isi folder
Melihat anggota folder bersama dan perannya
Berkomentar pada file dalam folder			*
Mengedit isi folder
Tindakan anggota
Mengundang dan menghapus anggota		*
Mengubah peran anggota lain		*
Membatalkan undangan dan mengundang kembali anggota		*
Mengirim email ke anggota
Menjadikan anggota lain sebagai pemilik
Meninggalkan folder
Menentukan siapa yang bisa diundang ke folder
Menentukan siapa yang bisa mengelola anggota folder
Pindahkan folder bersama ke folder tim
Tindakan pada folder
Berhenti berbagi folder

Catatan: Tanda bintang * menandakan ini adalah pengaturan default folder bersama. Pemilik folder bersama bisa mengubah pengaturan ini.