Come creare tag per i file di Dropbox

Puoi aggiungere tag a file e cartelle per organizzare e trovare rapidamente qualsiasi file all’interno del tuo account Dropbox o di quello del tuo team. I tag sono disponibili per tutti gli utenti Dropbox e possono essere aggiunti singolarmente o in blocco a file e cartelle. Tutti coloro che possono visualizzare o modificare un file o una cartella vedranno anche i rispettivi tag, ma solo chi è autorizzato ad apportare modifiche potrà rimuoverli o aggiungerne di nuovi.

Come aggiungere un tag

Per aggiungere un tag a un file:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sulla casella di controllo a sinistra del file o della cartella che vuoi taggare.
3. Vedrai comparire # Aggiungi un tag nel pannello a destra.
4. Digita il tag e premi Invio (Windows) o A capo (Mac).

Note.

• I tag non possono superare i 32 caratteri e possono includere solo lettere, numeri e trattini bassi.
• È possibile aggiungere fino a 20 tag per file.
• È possibile digitare un tag nella barra di ricerca nella parte superiore dello schermo o fare clic sul tag nel pannello a destra per visualizzare tutti i file a cui è associato.

Come rimuovere un tag

Per rimuovere un tag da un file:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sulla casella di controllo a destra del file da cui vuoi rimuovere il tag.
   • I relativi tag verranno visualizzati sotto l’anteprima del file nella barra laterale destra.
3. Fai clic sulla X a destra del tag che vuoi rimuovere.

Come utilizzare i tag in una cartella con automazione

Con le automazioni, puoi applicare tag ai file all’interno di una cartella specifica per impostazione predefinita.

Nota. Questa funzionalità è disponibile solo per utenti con piani Dropbox Professional, Standard, Advanced ed Enterprise.

Per creare una cartella con applicazione automatica dei tag:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic su Crea in alto a sinistra. 
3. Assegna un nome alla cartella e seleziona I file aggiunti a una cartella vengono taggati.
4. Fai clic su Avanti.
5. Inserisci i tag che vuoi applicare automaticamente.
6. Fai clic su Crea.