Come impostare o modificare le autorizzazioni dei link condivisi
Le funzionalità elencate di seguito sono disponibili solo per clienti Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus o Enterprise.
Nota. Puoi eliminare solo i link condivisi creati da te. Se concedi a una persona l’accesso in modifica a un file o a una cartella, questa può creare un proprio link per condividere il contenuto. Dal momento che non puoi controllare questi link, condividi i contenuti solo con persone di cui ti fidi. Se amministri un team Dropbox, puoi gestire le impostazioni dei link per chiunque. Scopri come gestire le impostazioni dei link condivisi per il tuo team.
Se hai aggiunto nuovi membri a un file o a una cartella anziché condividere un link, puoi anche modificare le loro autorizzazioni per il file o la cartella.
Note.
- Dropbox sta implementando un’architettura aggiornata per i link condivisi, che saranno basati sui contenuti invece che sull’utente. La modifica influirà sulle modalità di creazione e condivisione dei link. I nuovi link possono essere identificati dalla presenza di un parametro “rlkey” nell’URL e presentano queste differenze in termini di funzionamento:
- Se disponi dell’accesso in modifica a un file o cartella, puoi eliminare gli eventuali link condivisi creati per quell’elemento.
- Gli utenti con accesso in sola visualizzazione possono creare soltanto link di sola visualizzazione, mentre gli utenti con accesso in modifica possono creare sia link di modifica sia di sola visualizzazione, se non già presenti.
- I link per la sola visualizzazione sono diversi da quelli di modifica. Non è possibile trasformare un link di sola visualizzazione in link di modifica o viceversa.
- L’opzione di personalizzazione dei link mostrata di seguito vale solo per i link condivisi creati da te. Se consenti a una persona di accedere a un file o cartella, le personalizzazioni dei link non si applicheranno a eventuali link condivisi creati da questa persona.
Aggiungere password ai link condivisi
I clienti Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus o Enterprise possono aggiungere una password a un link condiviso su dropbox.com o nell’app per dispositivi mobili Dropbox. Chi apre il link avrà bisogno della password per visualizzarne il contenuto.
Per aggiungere una password a un file condiviso su dropbox.com:
- Accedi a dropbox.com.
- Passa con il cursore del mouse sul nome del file e fai clic su Condividi.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Link per la modifica o su Link per la visualizzazione, a seconda del link per il quale desideri aggiungere una password.
- Accanto a Richiedi password, fai clic sul selettore per impostarlo su Attivo.
- Se non vedi il selettore Password, seleziona Persone in possesso di password nel menu a discesa vicino a Chi può accedere.
- Imposta una password.
- Fai clic su Salva.
Per aggiungere una password a una cartella condivisa su dropbox.com:
- Accedi a dropbox.com.
- Passa con il mouse sul nome della cartella e fai clic su Condividi.
- Seleziona Copia link.
- Fai clic sull’icona dell’ingranaggio in basso a destra.
- Fai clic su Link per la visualizzazione.
- Accanto a Richiedi password, fai clic sul selettore per impostarlo su Attivo.
- Se non vedi il selettore Password, seleziona Persone in possesso di password nel menu a discesa vicino a Chi può accedere.
- Imposta una password.
- Fai clic su Salva.
Per aggiungere una password dall’app Dropbox per dispositivi mobili per Android:
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “⁝” (tre puntini verticali) accanto al file o alla cartella a cui desideri aggiungere una password.
- Tocca Condividi.
- Seleziona Link per la modifica o su Link per la visualizzazione, a seconda del link per il quale desideri aggiungere una password.
- Tocca Modifica impostazioni.
- Attiva Richiedi password.
- Inserisci una password.
- Tocca Configura.
- Tocca Salva.
Per aggiungere una password dall’app Dropbox per dispositivi mobili per iOS:
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “…” (puntini di sospensione) accanto al file o alla cartella a cui desideri aggiungere una password.
- Tocca Gestisci accesso.
- Tocca Modifica link o Visualizza link (cartella) oppure tocca Controlla accesso (file).
- Attiva Richiedi password.
- Inserisci una password.
- Tocca Salva nell’angolo in alto a destra.
Se una persona tenta di visualizzare un file tramite un link condiviso che richiede l’inserimento di una password, dovrà inserire la password.
Nota:
Dropbox sta implementando un’architettura aggiornata per i link condivisi, che saranno basati sui contenuti invece che sull’utente. La modifica influirà sulle modalità di creazione e condivisione dei link. I nuovi link possono essere identificati dalla presenza di un parametro “rlkey” nell’URL e presentano queste differenze in termini di funzionamento:
- Se aggiungi una password a un link condiviso dopo la sua creazione, i destinatari che hanno già aggiunto il file o la cartella condivisa al proprio account Dropbox manterranno l’accesso e non dovranno inserire la password.
Impostare date di scadenza per i link condivisi
I clienti di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise possono creare, modificare o rimuovere la data di scadenza di un link condiviso su dropbox.com o nell’app per dispositivi mobili Dropbox. Il link condiviso sarà accessibile solo fino alla data impostata, dopodiché verrà disattivato.
- Accedi a dropbox.com.
- Passa con il mouse sul nome del file o della cartella e fai clic su Condividi.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Link per la modifica o su Link per la visualizzazione, a seconda del link per il quale desideri aggiungere una data di scadenza.
- Accanto a Scadenza, fai clic sul selettore per attivarlo.
- Scegli la data di scadenza del link. Il link condiviso scadrà alle 23:59 del giorno selezionato, in base al tuo fuso orario.
- Fai clic su Salva per applicare la data di scadenza al link.
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “⁝” (tre puntini verticali) accanto al file o alla cartella a cui desideri aggiungere una password.
- Tocca Condividi.
- Seleziona Link per la modifica o su Link per la visualizzazione, a seconda del link per il quale desideri aggiungere una data di scadenza.
- Tocca Modifica impostazioni.
- Attiva Imposta data di scadenza.
- Seleziona una data sul calendario.
- Tocca OK.
- Tocca Salva.
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “…” (puntini di sospensione) accanto al file o alla cartella a cui desideri aggiungere una password.
- Tocca Impostazioni della cartella o Impostazioni file.
- Tocca Modifica link o Visualizza link (cartella) oppure tocca Controlla accesso (file).
- Attiva Imposta data di scadenza.
- Seleziona una data sul calendario.
- Tocca Salva.
Nota. Dropbox sta implementando un’architettura aggiornata per i link condivisi, che saranno basati sui contenuti invece che sull’utente. La modifica influirà sulle modalità di creazione e condivisione dei link. I nuovi link possono essere identificati dalla presenza di un parametro “rlkey” nell’URL e presentano queste differenze in termini di funzionamento:
- I destinatari del link condiviso che aggiungono il file o la cartella condivisa al proprio account Dropbox manterranno l’accesso anche dopo la scadenza del link condiviso.
Disattivare i download per un link condiviso
I clienti di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise possono disattivare i download per un link condiviso su dropbox.com o nell’app per dispositivi mobili Dropbox.
Nota importante. Disattivando i download per un link condiviso, impedisci alle persone di scaricarne i contenuti tramite Dropbox, ma non di salvarli con altri metodi.
- Accedi a dropbox.com.
- Passa con il mouse sul nome del file o della cartella e fai clic su Condividi.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Link per la visualizzazione a seconda del link per il quale desideri disattivare il download.
- Accanto a Disattiva i download, fai clic sul selettore per impostarlo su Attivo.
- Fai clic su Salva.
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca un file per aprirne la relativa pagina di anteprima.
- Tocca “…” (puntini di sospensione) nell'angolo in alto a destra.
- Tocca Gestisci accesso.
- Tocca Visualizza impostazioni del link.
- Accanto a Disattiva i download, fai clic sul selettore per impostarlo su Attivo.
- Tocca Fatto.
Puoi condividere questo link tramite Dropbox oppure incollandolo in un'email o una chat.
I destinatari possono visualizzare l'anteprima del file su dropbox.com, ma il pulsante Scarica sarà disattivato e non selezionabile. Passando con il mouse sul pulsante Scarica, il destinatario vede la dicitura "Download disattivati".
Se le anteprime per il tipo di file che condividi non sono supportate, riceverai il messaggio di errore “[I file [tipo file] non possono essere visualizzati in anteprima. Per consentire la condivisione, i download devono essere consentiti”. I download del file non possono essere disattivati.
Nota. Dropbox sta implementando un’architettura aggiornata per i link condivisi, che saranno basati sui contenuti invece che sull’utente. La modifica influirà sulle modalità di creazione e condivisione dei link. I nuovi link possono essere identificati dalla presenza di un parametro “rlkey” nell’URL e presentano queste differenze in termini di funzionamento:
- Se vengono disattivati i download per il link di sola visualizzazione alla cartella, i destinatari del link non potranno aggiungere la cartella al proprio Dropbox.
Limitare l’accesso ai link condivisi da parte dei membri del team
- Accedi a dropbox.com.
- Passa con il mouse sul nome del file o della cartella e fai clic su Condividi.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Link per la modifica o su Link per la visualizzazione, a seconda del link al quale desideri limitare l'accesso.
- Acanto a Chi può accedere, seleziona Membri del team dal menu a discesa.
- Fai clic su Salva.
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca un file per aprirne la relativa pagina di anteprima.
- Tocca “…” (puntini di sospensione) nell'angolo in alto a destra.
- Tocca Gestisci accesso.
- Tocca Visualizza impostazioni del link.
- Tocca Accesso al link.
- Seleziona Membri del team dal menu.
- Tocca Fatto.
Note:
- Dropbox sta implementando un’architettura aggiornata per i link condivisi, che saranno basati sui contenuti invece che sull’utente. La modifica influirà sulle modalità di creazione e condivisione dei link. I nuovi link possono essere identificati dalla presenza di un parametro “rlkey” nell’URL e presentano queste differenze in termini di funzionamento:
- Se disponi dell’accesso in modifica a un file o cartella, puoi eliminare gli eventuali link condivisi creati per quell’elemento.
- Gli utenti con accesso in sola visualizzazione possono creare soltanto link di sola visualizzazione, mentre gli utenti con accesso in modifica possono creare sia link di modifica sia di sola visualizzazione, se non già presenti.
- I link per la sola visualizzazione sono diversi da quelli di modifica. Non è possibile trasformare un link di sola visualizzazione in link di modifica o viceversa.
- Ogni file o cartella può avere un unico link di modifica e un unico link di sola visualizzazione.
- I link condivisi di accesso in visualizzazione e i link condivisi per i file sul Web possono ancora essere condivisi all’esterno. Gli utenti che non fanno parte del team possono creare i propri link condivisi in base alle loro autorizzazioni di accesso e impostazioni.
Limitare l’accesso alle cartelle tramite link
Per limitare l’accesso tramite link ai membri di una specifica cartella:
- Accedi a dropbox.com.
- Passa con il mouse sopra il nome della cartella e fai clic sull’icona di condivisione (rettangolo con freccia verso l’alto).
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Impostazioni.
- Seleziona la scheda Impostazioni della cartella.
- Attiva le Restrizioni per i link.
Così facendo crei una restrizione generica per quella cartella e tutto ciò che si trova al suo interno. La restrizione rimarrà attiva indipendentemente dalle impostazioni di condivisione esistenti. Chiunque tenti di accedere alla cartella o ai relativi file tramite link, senza essere membro della cartella, dovrà presentare una richiesta di accesso.
Domande frequenti sulle autorizzazioni dei link condivisi
Che cosa accade se dimentico la password per il link o voglio modificarla?
Puoi reimpostare la password per qualsiasi link che hai condiviso procedendo nello stesso modo in cui l'hai impostata. Se hai dimenticato la password, puoi crearne una nuova oppure puoi sempre disattivare il link. Per motivi di sicurezza, non mostriamo mai le password esistenti.
Se faccio parte di un account di team Dropbox, l’amministratore del mio team ha il controllo sulle password che ho impostato?
Sebbene gli amministratori non possano impostare password per i link creati da te, possono autorizzarti o meno a crearle. Possono inoltre limitare tutti i link condivisi solo al team.
Quando scade il link condiviso?
Il link condiviso scadrà alle 23:59 del giorno selezionato, in base al tuo fuso orario.
Che aspetto ha un link condiviso con una data di scadenza per le persone con cui lo condivido?
I destinatari potranno visualizzare la pagina del link condiviso, ma non vedranno la data di scadenza.
Posso cambiare la data di scadenza?
Puoi cambiare una data di scadenza seguendo i passaggi illustrati in questa stessa pagina.
Cosa succede se qualcuno con cui condivido il link vi accede dopo la data di scadenza?
Se qualcuno accede a un link dopo la sua scadenza, vedrà l'errore: “Questo link è scaduto”. Per consentire a quella persona di accedere al file, creane un altro collegalo e condividilo con tale utente.
Faccio parte di un team Dropbox. L’amministratore del mio team può controllare le date di scadenza che imposto?
Gli amministratori possono assegnare una data di scadenza predefinita per i link condivisi dal team. Se amministri un team Dropbox, scopri come impostare una data di scadenza predefinita per i link condivisi creati dal team.
