Modificare documenti di Microsoft Office condivisi in Dropbox
Ora puoi creare con altre persone documenti di Office online.
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sul nome di un file Word, Excel o PowerPoint salvato in una cartella condivisa.
- Fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto al nome del file.
- Passa con il cursore del mouse su Apri e seleziona Word per il Web nel menu visualizzato.
- Chiedi alle persone con cui vuoi collaborare di seguire la stessa procedura.
- Il file si aprirà nel tuo browser web in Office Online, dove potrai modificarlo.
- Terminate le modifiche, fai clic su Salva e torna a Dropbox.
Note:
- Nella parte superiore della pagina puoi visualizzare il tuo nome e quelli delle altre persone che hanno aperto lo stesso file.
- Le modifiche che apporti sono salvate automaticamente nel tuo Dropbox.
- La creazione condivisa funzionerà solo se la persona con cui vuoi collaborare è un membro della cartella condivisa in cui si trova il documento di Office.
Domande frequenti sulla modifica di documenti Microsoft Office condivisi in Dropbox
Posso creare in modo condiviso documenti su computer desktop o dispositivi mobili?
La creazione da parte di diversi autori per documenti Office a cui si accede da desktop o dall’app Office per dispositivi mobili è ora supportata in versione beta. Scopri di più sulla creazione da parte di diversi autori in Microsoft Office da desktop.
Per utilizzare la funzione di creazioneda parte di diversi autori per un file di Office online, devono verificarsi le seguenti due condizioni:
- L’accesso al file di Office deve essere stato effettuato tramite dropbox.com.
- Il file va salvato in una cartella condivisa.
Inoltre, anche tutti gli altri collaboratori devono accedere ai file di Office da dropbox.com. La creazione da parte di diversi autori non funziona se un utente accede ai file tramite dropbox.com mentre l’altro utente accede da desktop o dispositivo mobile.
Le persone che accedono al file di Office tramite una cartella condivisa devono andare su dropbox.com e seguire i passaggi riportati in precedenza in questo articolo.
Chi può utilizzare la funzione di creazione condivisa?
- Dropbox Basic, Plus, Family e Professional: per creare con altre persone i propri file online è necessario un account Microsoft, ma non una licenza di Office 365.
- Team Dropbox: servono un account Microsoft Enterprise e una licenza che consenta la modifica in Office online.
Con quali tipi di file funziona la creazione condivisa?
- .xlsx
- .docx
- .pptx
Come posso creare nuovi file di Office Online da Dropbox?
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Crea.
- Passa con il mouse su Documento, Presentazione, o Foglio di calcolo a seconda del tipo di file che vuoi creare.
- Fai clic su Documento Word, Presentazione PowerPoint o Cartella di lavoro Excel per creare il file.
Note importanti sulla creazione di file Office Online da Dropbox:
- Quando fai clic su Crea e selezioni un tipo di file, il sistema ti reindirizza a Office Online.
- Quando crei un nuovo file tramite Office Online, un link al file viene automaticamente salvato in Dropbox per agevolare l’accesso.
- Per utilizzare questa funzione devi avere un abbonamento a Office Online.