Modifica collaborativa di Microsoft Office in Dropbox
In questo articolo viene illustrata una funzionalità disponibile per i clienti con piani Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise.
Crea documenti con altre persone e vedi subito le modifiche, evitando copie in conflitto o interruzioni nel flusso di lavoro.
Scopri di più su collaborazione ai documenti e creazione da parte di diversi autori nei file Microsoft.
Note:
- Per collaborare alla creazione di un file da desktop, ti serviranno un account Microsoft e una licenza Microsoft Office 365 Business.
- Per essere compatibile con la creazione da parte di diversi autori per Dropbox, Microsoft Office deve essere nella versione 2311 o successive. Scopri come installare gli aggiornamenti Office.
Come iniziare a usare Microsoft Office
Per poter utilizzare la funzionalità di creazione da parte di diversi autori, devi prima aggiungere Dropbox come Posizione per l’archiviazione cloud in Microsoft Office. Devi farlo su ogni nuovo dispositivo su cui desideri attivare la creazione da parte di diversi autori.
Per aggiungere Dropbox come posizione (Windows) o account di archiviazione (Mac):
- Apri Microsoft Word, PowerPoint o Excel sul computer.
- Fai clic su File.
- Fai clic su Apri.
- Fai clic su Aggiungi una posizione (Windows) o Gestisci account di archiviazione (Mac).
- Fai clic su Dropbox per team.
- Accedi con le tue credenziali Dropbox.
- Fai clic su Accedi.
In questo modo Dropbox verrà aggiunto come posizione in cui aprire e salvare i file.
Dopo aver aggiunto Dropbox come posizione, puoi aprire qualsiasi file Dropbox a cui hai accesso in due modi:
- Direttamente da Esplora file (Windows) o dal Finder (Mac). Fai due volte clic sul file e verrà avviata una sessione di creazione da parte di diversi autori.
- Apri il file dall’app Office e verrà avviata una sessione di creazione da parte di diversi autori. Per farlo:
- Apri Microsoft Word, PowerPoint o Excel sul computer.
- Fare clic su Apri nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Dropbox per team.
- Fai clic sul file che vuoi aprire.
La prima volta che avvii una sessione di creazione da parte di diversi autori, l’opzione Salvataggio automatico in alto a sinistra nell’app Microsoft Office dovrebbe essere attivata automaticamente. Se stai lavorando su un nuovo file, potresti dover attivare manualmente questa opzione.
Se il selettore è disattivato, le sessioni di creazione da parte di diversi autori non andranno a buon fine.
Per aprire un file localmente senza avviare una sessione di creazione da parte di diversi autori, puoi:
- Bloccare il file prima di aprirlo.
- Disattivare l’opzione Salvataggio automatico nell’angolo in alto a sinistra di Word, Excel o PowerPoint dopo aver aperto il file.
- Disattivare la creazione da parte di diversi autori su desktop per file Microsoft 365 per il dispositivo dalla sezione App nella pagina Impostazioni su dropbox.com.
Per modificare e creare file in condivisione:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sul nome di un file Word, Excel o PowerPoint salvato in una cartella condivisa.
- Fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto al nome del file.
- Passa con il cursore del mouse su Apri e seleziona Word per il Web nel menu visualizzato.
- Chiedi alle persone con cui vuoi collaborare di seguire la stessa procedura.
- Il file si aprirà nel tuo browser web in Office Online. Potrai quindi modificarlo.
- Fai clic su Salva e torna a Dropbox una volta terminata la modifica.
Per creare nuovi file Office da Dropbox:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Crea.
- Passa con il mouse su Documento, Presentazione, o Foglio di calcolo a seconda del tipo di file che vuoi creare.
- Fai clic su Documento Word, Presentazione di PowerPoint o Cartella di lavoro di Excel.
- Accedi a Office Online e crea un nuovo file.
Note:
- Quando fai clic su Crea e selezioni un tipo di file, il sistema ti reindirizza a Office Online.
- Quando crei un nuovo file tramite Office Online, un link al file viene automaticamente salvato in Dropbox per agevolare l’accesso.
- Per creare file Office online da Dropbox devi avere un abbonamento a Office online.
Puoi utilizzare qualsiasi dispositivo mobile o tablet su cui sono installate le app Dropbox e Microsoft Office 365.
Scopri di più sull’installazione dell’app Dropbox sui dispositivi mobili.
Scopri di più sull’installazione di Microsoft Office 365 sui dispositivi mobili.
Dopo aver installato le app Dropbox e Microsoft Office 365, aggiungi Dropbox come account di archiviazione Account. Per farlo:
- Apri Microsoft Word, PowerPoint o Excel sul tuo dispositivo mobile.
- Fai clic sull’icona della cartella nella parte in basso a destra dello schermo per aprire un file.
- Fai clic su Aggiungi account di archiviazione.
- Fai clic su Dropbox.
- Accedi con le tue credenziali Dropbox o seleziona un account Dropbox da collegare.
- Fai clic su Accedi.
In questo modo Dropbox verrà aggiunto come posizione in cui aprire e salvare i file.
Dopo aver aggiunto Dropbox come posizione, puoi aprire qualsiasi tipo di file Microsoft condiviso con te per la creazione condivisa sul tuo dispositivo mobile.
Scopri come modificare la posizione di apertura predefinita
L’impostazione predefinita per la posizione di apertura è Visualizza su dropbox.com. Per modificare l’impostazione predefinita:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sul tuo avatar (immagine del profilo o iniziali) nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su App.
- Scorri fino a Applicazioni di modifica predefinite.
- Fai clic sul menu a discesa accanto al tipo file e scegli la tua preferenza.
Requisiti di sistema
Se il tuo file ha una delle seguenti estensioni, la creazione da parte di diversi autori è disponibile su dropbox.com o nell’app desktop.
.docx
.pptx
.xlsx
Nota. Per essere compatibile con la creazione da parte di diversi autori per Dropbox, Microsoft Office deve essere nella versione 2311 o successive. Scopri come installare gli aggiornamenti Office.
È possibile aprire file fino a 500 MB nell’app desktop Office. Tuttavia, se apri un file di dimensioni superiori a 500 MB da Esplora file (Windows) o dal Finder (macOS), verrà aperto in modalità offline. Le prestazioni per i file di grandi dimensioni dipenderanno dalla rete e dalla larghezza di banda del computer.
Windows
Per utilizzare la creazione da parte di diversi autori di Microsoft su Windows, devi avere Windows 10 o versioni successive.
Mac OS
L’apertura di un file direttamente dal Finder per avviare una sessione di creazione da parte di diversi autori richiede agli utenti di aggiornare la propria app desktop Dropbox con Provider file, che rappresenta l’esperienza più aggiornata e più profondamente integrata con macOS. Per questo motivo, sono richiesti macOS 12.5 o versioni successive.
Gli utenti Mac che non hanno Provider file potranno comunque aprire file per la creazione da parte di diversi autori da Word, Excel e PowerPoint, ma non potranno avviare una sessione di creazione da parte di diversi autori aprendo un file dal Finder.
Visualizzazione protetta su Windows
Windows inizierà automaticamente le sessioni di creazione da parte di diversi autori su documenti provenienti da fonti non attendibili in modalità di sola visualizzazione. Dropbox è una fonte non attendibile per impostazione predefinita su computer Windows.
Nella parte superiore dello schermo verrà visualizzato un banner che avvisa che i file provenienti da Internet potrebbero contenere virus. Per iniziare a modificare il documento, fai clic su Abilita modifica.
Per saltare questo passaggio, puoi impostare Dropbox come fonte attendibile. Per farlo:
- Apri il Pannello di controllo.
- Fai clic su Opzioni Internet.
- Seleziona la scheda Sicurezza.
- Seleziona Siti attendibili.
- Fai clic su Siti.
- In Aggiungi il sito Web all’area, inserisci l’indirizzo https://wopi.dropbox.com
Domande frequenti sulla creazione da parte di diversi autori con Dropbox
Come si condividono file dall’app desktop Office?
Se hai effettuato l’accesso a Dropbox, puoi fare clic su Condividi nell’app desktop Office e selezionare Condividi sul Web. Da qui, puoi condividere file Microsoft Office esattamente nello stesso modo in cui condivideresti qualsiasi altro file archiviato su Dropbox.
Puoi scegliere di concedere l’accesso di tipo Modifica o Visualizzazione ai file Microsoft Office, anche quando condividi tramite link. Puoi limitare ulteriormente l’accesso ai link condivisi in Impostazioni link del file o disattivare un link dopo averlo creato.
Come si visualizza la cronologia delle versioni di un file?
Per visualizzare la cronologia delle versioni del file nell’app desktop Office, fai clic sul nome del file su cui stai lavorando, quindi fai clic su Cronologia versioni.
Come si segnala un bug?
Per segnalare un problema relativo alla creazione da parte di diversi autori su Dropbox, invia un’email a supporto@dropbox.com o invia una richiesta tramite il nostro portale di supporto e includi le seguenti informazioni:
- Descrizione del problema
- Come e quando si è verificato il problema
- Come riprodurre il problema
- Uno screenshot o un video del problema, se possibile
- Gravità del problema
- Numero di utenti interessati dal problema
- Indirizzo email della persona interessata (se si segnala per conto di un’altra persona)
- Versione di Microsoft Office
Dovresti segnalare eventuali problemi relativi alla creazione da parte di diversi autori anche a Microsoft.
Per farlo:
- Apri l’app Microsoft Office
- Fai clic sull’icona in alto a destra.
- Seleziona Segnala un problema.
- Descrivi il problema e includi #csppdropbox nella descrizione.
Saremo lieti di ricevere eventuali feedback, domande o suggerimenti su come migliorare questa esperienza. Crea o partecipa a una discussione sulla creazione da parte di diversi autori di Microsoft per Dropbox beta sulla pagina della community.
È necessaria una licenza specifica di Microsoft Office 365 per usare la creazione da parti di diversi autori su desktop?
Per usare la creazione condivisa da desktop, è necessaria una licenza di Office 365 Business. Le seguenti licenze consentono di utilizzare la funzionalità:
- Per Business: M365 Business Standard, Business Premium e M365 Apps for Business
- Per Enterprise: M365/O365 E3 e E5, M365 Apps for Enterprises, M365/O365 G3 e G5
Nota. Le licenze perpetue non consentono di utilizzare la creazione da parte di diversi autori su desktop.
Come si verifica di star usando Provider file per usare la collaborazione da parte di diversi autori su macOS?
Per verificare se stai usando Provider file:
- Fai clic sull'icona di Dropbox nella barra dei menu.
- Fai clic sull’immagine del profilo o sulle iniziali nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona Preferenze.
- Fai clic su Sincronizzazione nella barra laterale sinistra.
Se la posizione della cartella Dropbox è elencata come “/Libreria/CloudStorage”, stai usando Provider file e puoi avviare sessioni di creazione da parte di diversi autori aprendo il file direttamente dal Finder.
È possibile collaborare sulla creazione di documenti con persone che usano dispositivi diversi?
Sì, la creazione da parte di diversi autori funziona su dispositivi Windows, MacOS, Android e iOS, anche se ciascuna persona che collabora sul file utilizza un sistema operativo diverso.
Il badge Dropbox funzionerà ancora se si attiva la creazione da parte di diversi autori?
No, il badge Dropbox non sarà più supportato una volta attivata la creazione da parte di diversi autori.
È possibile usare la creazione da parte di diversi autori con persone esterne al proprio team?
Puoi usare la creazione da parte di diversi autori con persone esterne al tuo team, ma queste dovranno lavorare su dropbox.com tramite Office online e avranno bisogno di un account Dropbox e dell’accesso al file di lavoro.
