他のユーザーと共同で Office Online ドキュメントを作成できるようになりました。
- dropbox.com にログインします。
- 左側のサイドバーで［すべてのファイル］をクリックします。
- 共有フォルダに保存している Word、Excel または PowerPoint のファイル名をクリックします。
- ファイル名の横にある［...］（省略記号）をクリックします。
- ［開く］にカーソルを合わせて、表示されたメニューで［Microsoft [Excel/PowerPoint/Word] オンライン］を選択します。
- 共同作業を行う相手に同じ手順を行うようにリクエストします。
- Office Online のウェブ ブラウザでファイルが開いたら、編集を開始できます。
- 編集が完了したら［保存して Dropbox に戻る］をクリックします。
注：
- ページ上部には、あなたのユーザー名および同じファイルを開いているユーザーの名前が表示されます。
- 編集内容は Dropbox 内に自動的に保存されます。
- 共同作成機能は Office ドキュメントが保管されている共有フォルダのメンバーと共同作業を行う場合に限り、利用することができます。
Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルやフォルダを簡単に共有できる Dropbox の機能についての記事をご参照ください。
ドキュメントの共同作成をデスクトップまたはモバイルで行うことはできますか？
いいえ、デスクトップまたは Office モバイルから Office ドキュメントにアクセスした場合、共同作成を行うことはできません。Office Online ファイルを共同作成するには、次の 2 点に該当している必要があります。
- dropbox.com から Office ファイルにアクセスしている
- 共有フォルダにファイルが保存されている
また、他のユーザー全員が dropbox.com から Office ファイルにアクセスする必要もあります。たとえば、ユーザーの 1 人が dropbox.com からアクセスし、 他のユーザーがデスクトップまたはモバイルからアクセスしている場合は共同作成機能を利用することができません。
共有フォルダから Office ファイルにアクセスしているユーザーは dropbox.com にアクセスし、前述の手順に従う必要があります。
共同作成機能を使用できるユーザー
- Dropbox Basic および Pro の場合：ファイルをオンラインで共同作成する場合は Microsoft アカウントが必要になりますが、Office 365 ライセンスは不要です。
- Dropbox Business の場合：Office Online での編集を許可するライセンスが付いた、企業向け Microsoft アカウントが必要になります。
共同作成に対応しているファイル形式
- .xlsx
- .docx
- .pptx
Dropbox で新しい Office Online ファイルを作成する
- dropbox.com にログインします。
- 左側のサイドバーで［すべてのファイル］をクリックします。
- ［作成］をクリックします。
- 作成するファイルの種類に応じて、［ドキュメント］、［プレゼンテーション］、［スプレッドシート］のいずれかにカーソルを合わせます。
- ［Word ドキュメント］、［PowerPoint プレゼンテーション］、［Excel ワークブック］のいずれかをクリックします。
- Office Online にログインして新しいファイルを作成します。
Dropbox で Office Online ファイルを作成するときの注意点：
- ［作成］をクリックしてファイル タイプを選択すると、Office Online にリダイレクトされます
- Office Online で新しいファイルを作成すると、すぐにアクセスできるようファイルへのリンクが自動的に Dropbox に保存されます
- この機能を利用するには Office Online のプランに加入する必要があります
