Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの権限管理が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。
個人用のファイルは Dropbox Business チームのメンバーや管理者により閲覧される可能性はありますか？
Dropbox Business チームに参加しても、他のチーム メンバーが個人用のファイルやフォルダを閲覧することはできません。デフォルトによりビジネス用アカウントに保存したファイルはすべて非公開設定になっています。共有フォルダや読み取り専用リンクの共有を許可しない限り、他のチーム メンバーがファイルにアクセスすることはできません。
ただし、チーム管理者は「ユーザーの代理ログイン」を使用して、メンバーのアカウントにログインできます。Dropbox Business チーム メンバーのアカウントに代理ログインした場合、管理者は次の操作を行うことができます。
- チーム メンバーのフォルダ構造を確認する
- 他のユーザーとファイルやフォルダを共有する
- ファイルを閲覧、開く、ダウンロードする
- ファイルを削除する、削除済みファイルを復元する
管理者はメンバーのビジネス用アカウントへのアクセス権を取り消したり、そのアカウントに保存されているファイルを他のメンバーに移行することもできます。
あなたがチーム メンバーで、個人用の Dropbox アカウントとビジネス用の Dropbox アカウントをリンクしていても、チーム管理者が「ユーザーの代理ログイン」を使って個人用アカウントにアクセスすることはできませんのでご安心ください。管理者がアクセスできるのはメンバーのビジネス用アカウントに限ります。
詳細に関しては、Dropbox Business の契約書およびプライバシー ポリシーをご覧ください。チームのポリシーに関する詳細や手順については、管理者にお問い合わせください。
Dropbox Business でチーム メンバーと共同作業するには？
特定のユーザーと情報を共有する場合は、共有フォルダをおすすめします。共有フォルダは、同じファイルやフォルダを使って共同作業を行うグループに最適です。共有フォルダの所有者は、フォルダに新しいユーザーを招待することができるメンバーを制御したり、必要に応じてフォルダのメンバーを削除したりするなど、共有フォルダのメンバーシップを管理できます。所有者はフォルダ全体の共有を解除することもできます。
ファイルの読み取り専用コピーをチーム メンバーと共有するには？
共有リンクを利用すると、フォルダ全体やサブフォルダ、ファイルへの読み取り専用リンクを送信することができます。リンクを受け取ったユーザーは、ファイルやフォルダをパソコンまたは Dropbox アカウントにダウンロードすることができます。Dropbox アカウントにダウンロードしても、ファイルやフォルダのアクセスは読み取り専用に制限されるため、編集を加えても元のファイルには反映されません。
個人用 Dropbox に保存されているファイルがチーム管理者によりアクセスされる可能性はありますか？
Dropbox Business の管理者には、個人用 Dropbox アカウントの管理権限やアクセス権はありません。 ただし、個人用 Dropbox を企業が所有しているパソコンやデバイスにリンクさせている場合、そのアカウントには企業のポリシーが適用されます。
Dropbox Business チーム外のユーザーとフォルダやリンクを共有するには？
Dropbox Business アカウントの管理者は、メンバーが Dropbox Business アカウント外のユーザーとリンクやフォルダを共有する権限をチーム全体に対して設定することができます。設定するには［管理コンソール］にログインして［共有］をクリックします。
無料チームを使っている場合、誰が私のファイルにアクセスできますか？
この記事では、Dropbox Business アカウントをご利用のユーザーのプライバシーとファイル アクセスについて説明しています。Dropbox Basic、Plus、Family、Professional をご利用のユーザーで、なおかつ Business チームのメンバーである場合、デフォルトではアカウントのファイルはすべて非公開に設定されます。他のチーム メンバーがあなたのファイルにアクセスできるのは、あなたが共有フォルダやチーム フォルダ、または読み取り専用リンクを使ってファイルを共有した場合のみです。
無料チームに参加しても、ご自分のアカウントは各自で管理できます。ただし、チームの誰かが Dropbox Business にアップグレードすると、他のチーム メンバーがあなたのアカウントにアクセスしたり、アカウントを管理したりできるようになります。
