Dropbox 팀 배포에 대한 제약과 한도
Dropbox는 저장 공간, 동기화, 공유, API 같은 리소스와 서비스를 제공합니다. Dropbox 팀 계정 관리자는 팀의 폴더와 파일 구조를 설계하고 팀 전체의 설정을 구성할 수 있습니다.
현재 팀 단위로 Dropbox를 사용 중이거나 사용을 고려 중이라면 몇 가지 제약을 확인하셔야 합니다. 이러한 제약에 관련한 권장 사항을 이 글에서 확인하세요.
참고: Dropbox가 정기적으로 업데이트되는 과정에서 팀의 기본 한도가 변경될 수 있습니다.
명확성과 효율성을 극대화하기 위해 폴더 구조화
폴더 구조를 설계하고 시간 경과에 따른 증가를 감안할 때 고려할 한도는 다음과 같습니다.
구성원 한도:
- 공유 폴더에 참여할 수 있는 구성원은 최대 1,000명입니다.
- 그룹에 참여할 수 있는 구성원은 최대 1,000명입니다.
- 팀 폴더에 참여할 수 있는 구성원은 최대 1,000명입니다.
- 참고: 단일 초대 요청에서 초대할 수 있는 구성원은 최대 1,000명입니다.
- 팀 폴더의 단일 경로에 참여할 수 있는 구성원은(경로에 있는 모든 폴더의 총 구성원) 최대 1,000명입니다.
- 참고: 경로는 팀 폴더 안에서 특정 폴더로 연결되는 일련의 하위 폴더들을 일컫습니다. 예를 들어 폴더 C가 대상인 경우, 폴더 경로는 팀 폴더 > 폴더 A > 폴더 B > 폴더 C가 될 수 있습니다.
- 제한된 폴더에 참여할 수 있는 구성원은 최대 250명입니다.
공유 폴더 한도:
- 폴더 하나에 저장할 수 있는 공유 하위 폴더(하위 폴더와 중첩 하위 폴더 포함)는 최대 1,500개입니다.
- Dropbox 계정 하나에 저장할 수 있는 공유 폴더(상위 폴더와 하위 폴더 포함)는 최대 30,000개입니다.
이 한도를 지켜야 최고의 성능을 유지할 수 있습니다. 규모가 큰 팀은 하위 팀들로 나누고 자체적으로 팀 폴더를 사용하게 해야 할 수도 있습니다. 사람들에게 여러 팀 폴더에 대한 액세스 권한을 부여하려면 그룹을 사용할 수 있습니다.
Dropbox 데스크톱 앱을 통한 파일과 폴더 동기화
Dropbox 데스크톱 앱의 성능은 앱을 실행하는 컴퓨터의 하드웨어 사양과 운영 체제에 따라 달라집니다. 일반적으로 지켜주셔야 하는 사항은 다음과 같습니다.
- 파일을 300,000개 이상 동기화할 수 없습니다.
- 동기화 기능을 사용하는 온라인 전용 파일도 이에 해당합니다.
- 공유 폴더나 팀 폴더를 1,000개 이상 동기화하지 않아야 합니다.
팀 선택적 동기화로 성능 최적화
팀 선택적 동기화 기능을 사용하면 팀 관리자가 팀 폴더와 그 하위 폴더에 대한 기본 동기화 설정을 정의할 수 있습니다. 관리자는 팀원의 컴퓨터에 저장할 필요 없이 온라인으로만 액세스해야 하는 파일에 이 설정을 사용할 수 있습니다. 팀 선택적 동기화에 대해 자세히 알아보세요.
참고: 주기적으로 수행하셔야 하는 작업입니다.
선택적 동기화로 하드 드라이브 공간 절약
특히, 300,000개 이상의 파일에 액세스할 수 있는 경우, 개별 팀원은 선택적 동기화를 사용하여 성능을 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 팀원이 프로젝트 폴더에 있는 모든 파일을 컴퓨터에 다운로드하고 싶지 않을 수도 있습니다. 대신 선택적 동기화를 사용해 장치에 동기화할 폴더와 dropbox.com의 팀 폴더에서만 사용할 수 있도록 설정할 폴더를 선택할 수 있습니다. 선택적 동기화에 대해 자세히 알아보세요.
참고: 선택적 동기화 기능을 사용하여 데스크톱에서 네임스페이스가 아닌 폴더(팀 폴더, 공유 폴더, 제약이 있는 폴더)의 동기화를 해제하는 경우, 해당 파일과 폴더의 메타데이터는 여전히 컴퓨터에 설치된 데스크톱 앱에서 관리합니다. 이는 성능에 영향을 미칩니다. 하지만 파일 탐색기(Windows) 또는 Finder(Mac)에서는 더 이상 해당 파일과 폴더를 볼 수 없습니다. 선택적 동기화를 하면 네임스페이스인 폴더만 데스크톱에서 완전히 제거됩니다.
최고의 성능을 유지하려면 폴더 이름 변경, 이동, 복사, 삭제, 공유, 공유 해제 시 항상 컴퓨터에서 Dropbox 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 해당 폴더에 저장된 파일 개수가 매우 많은 경우 특히 이 점에 유의하세요. 매우 많은 수의 파일을 처리할 때는 dropbox.com 또는 Dropbox 모바일 앱 사용을 권장하지 않습니다.
Dropbox 권한 설정 및 변경
Dropbox에서 권한을 변경하려면 폴더 구조 안에 있는 모든 팀 폴더와 공유 폴더(네임스페이스)를 확인해야 합니다. 이렇게 하면 권한을 변경하더라도 관리자가 기존에 설정했던 권한이 손상되지 않습니다. 구조 안에 존재하는 네임스페이스가 많을수록 권한 변경에 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
예를 들어 팀 폴더 내의 다른 폴더에 중첩된 폴더를 공유해야 하는 경우, 권한 변경을 적용하기 전에 폴더 구조의 모든 네임스페이스에 대한 권한 설정을 인증해야 합니다. Dropbox 공유 폴더에 대해 알아보세요.
FAQ: 팀에서 이용할 수 있는 Dropbox 기능과 한도
우리 팀이 사용할 수 있는 용량은 얼마큼인가요?
Dropbox에는 관리자가 변경할 수 없는 한도가 몇 가지 있습니다.
- 단일 파일 업로드 최대 용량:
- Dropbox 데스크톱 및 모바일 앱: 개별 파일은 2TB 미만이어야 합니다.
- dropbox.com: 개별 파일은 50GB 미만이어야 합니다.
- API: 개별 파일은 350GB 미만이어야 합니다.
우리 팀은 Dropbox의 어느 기능에 액세스할 수 있고, 한도는 얼마인가요?
팀원들은 다양한 Dropbox 기능을 이용해 프로젝트를 간소화하고 협업 효율성을 높일 수 있습니다. 다음 기능과 한도에 대해 알아보세요.
- Dropbox Transfer를 사용하면 협업이 필요 없는 파일을 쉽게 보낼 수 있습니다. 전송 용량 한도는 가입하신 요금제에 따라 다릅니다. Dropbox Transfer 한도를 자세히 알아보세요.
- Dropbox 파일 요청 기능을 사용하면 누구에게나 파일을 요청해서 나의 Dropbox 계정에 바로 보관할 수 있습니다. 이 기능의 파일 요청 용량 한도는 가입하신 요금제에 따라 다르지만, 팀원당 파일을 요청할 수 있는 최대 한도는 4,000건입니다.
- 소송 자료 보존은 팀원이 작성 또는 수정한 모든 콘텐츠를 관리자가 확인하고 내보내게 해주는 기능입니다. 소송 자료 보존 한도는 건당 사용자 100명, 소송 자료 보존 한도는 팀당 300건입니다. 소송 자료 보존에서 콘텐츠를 내보낼 때, 관리자는 내보내기에서 폴더를 100개까지 제외할 수 있습니다.
- 데이터 보존을 사용하면 관리자는 규정 준수 및 규제 요건 충족에 도움이 되는 정책을 만들 수 있습니다. 팀당 활성화할 수 있는 보존 정책은 최대 100개입니다.
참고: 소송 자료 보존 및 데이터 보존은 Dropbox 데이터 거버넌스 부가 기능의 일부입니다.
공유 링크 한도는 얼마큼인가요?
Dropbox 계정 남용을 방지하기 위한 대역폭 제한:
- Dropbox Standard: 하루에 1TB 및 무제한 다운로드
- Dropbox Advanced 및 Enterprise: 하루에 4TB 및 무제한 다운로드
우리 팀이 사용할 수 있는 Dropbox API 속도 제한은 얼마큼인가요?
Dropbox는 DBX Platform에 구축된 애플리케이션을 위한 강력한 API를 제공합니다. Dropbox Standard, Advanced, Enterprise 계정에 적용되는 API 속도 제한은 다음과 같습니다.
