Restriksjoner og begrensninger for teamdistribusjoner av Dropbox

Dropbox tilbyr ressurser og tjenester som lagring, synkronisering, deling og API-er. Som administrator av en Dropbox teamkonto, kan du designe teamets mappe- og filstrukturer og konfigurere innstillinger for hele teamet.

Hvis teamet ditt bruker eller vurderer å bruke Dropbox, er det visse begrensninger du kanskje bør være oppmerksom på. I denne artikkelen gir vi anbefalinger rundt disse grensene.

Strukturer mappene dine for å maksimere klarhet og effektivitet

Når du designer mappestrukturen og tar hensyn til vekst over tid, bør følgende grenser tas i betraktning:

Medlemsgrenser:

• Maksimalt antall medlemmer som kan tilhøre en delt mappe, er 1000.
• Maksimalt antall medlemmer som kan tilhøre en gruppe, er 1000.
• Maksimalt antall medlemmer som kan tilhøre en teammappe, er 1000. 
  • Obs! Maksimalt antall medlemmer i en enkelt invitasjonsforespørsel er 1000.         
• Maksimalt antall medlemmer som kan tilhøre en enkelt bane i en teammappe (totalt antall medlemmer i alle mapper i banen), er 1000. 
  • Obs! En bane er sekvensen av undermapper som fører til en bestemt mappe i en teammappe. Banen til en mappe kan for eksempel være «Teammappe > Mappe A > Mappe B > Mappe C» hvis mappe C er bestemmelsesstedet.
• Maksimalt antall medlemmer som kan tilhøre en begrenset mappe, er 250.

Begrensninger for delte mapper:

• Maksimalt antall delte undermapper (inkludert undermapper og nestede undermapper) som kan tilhøre en enkelt mappe, er 1500.
• Maksimalt antall delte mapper (inkludert overordnede mapper og undermapper) som kan tilhøre en Dropbox-konto, er 30 000. 

Se flere vanlige spørsmål om delte mapper.

Det gir best ytelse om dere holder dere innenfor disse grensene. Det kan hende du må dele store team inn i underteam med egne teammapper. Grupper kan brukes til å gi folk tilgang til flere teammapper.

Synkroniser filer og mapper via Dropbox-skrivebordsappen

Ytelsen til Dropbox-skrivebordsappen avhenger av maskinvarespesifikasjonene og operativsystemet til datamaskinen som kjører appen. Generelt:

• Brukere bør ikke synkronisere mer enn 300 000 filer.
  • Dette inkluderer filer som kun er på nett som brukes med synkronisering.
• Brukere bør ikke synkronisere mer enn 1000 delte mapper eller teammapper.

Optimaliser ytelsen med teamselektiv synkronisering

Med selektiv synkronisering for team kan teamadministratorer definere standard synkroniseringsinnstillinger for teammapper og undermappene til teammapper. Administratorer kan bruke denne innstillingen for filer som bare trenger å åpnes på nett, og som ikke trenger å lagres på teammedlemmenes datamaskiner. Les mer om selektiv synkronisering for team.

Spar plass på harddisken med selektiv synkronisering

Selektiv synkronisering kan brukes av individuelle teammedlemmer til å administrere ytelsen, spesielt hvis de har tilgang til over 300 000 filer. Det kan for eksempel hende at et teammedlem ikke vil laste ned alle filene i en prosjektmappe til datamaskinen sin. I stedet kan vedkommende bruke selektiv synkronisering til å velge hvilke mapper som skal synkroniseres til enheten, og hvilke som kun skal forbli tilgjengelige i teammappen på dropbox.com. Finn ut mer om selektiv synkronisering.

For best ytelse bør du alltid bruke Dropbox-appen på datamaskinen når du endrer navn, flytter, kopierer, sletter, deler eller opphever deling av mapper, spesielt når de inneholder et veldig stort antall filer. Vi anbefaler ikke å bruke dropbox.com eller Dropbox-mobilappene når du håndterer et veldig stort antall filer.

Konfigurer og endre Dropbox-tillatelsesinnstillinger

Tillatelsesendringer i Dropbox krever at alle teammapper og delte mapper (navneområder) i mappestrukturen kontrolleres. Dette sikrer at tillatelsesendringene ikke bryter noen eksisterende tillatelser satt av administratorer. Jo flere navneområder som finnes i en struktur, jo lengre tid kan det ta før en tillatelsesendring finner sted. 

Det kan for eksempel være lurt å dele en mappe som er nestet i en annen mappe i en teammappe. For å gjøre det må tillatelsesinnstillingene for alle navneområdene for mappestrukturen valideres før tillatelsesendringen kan brukes. Finn ut mer om delte mapper i Dropbox.