Dropbox menyediakan berbagai sumber daya dan layanan, antara lain penyimpanan, sinkronisasi, fungsi berbagi, dan API. Sebagai admin akun tim Dropbox, Anda bisa mendesain struktur folder dan file tim Anda, serta mengonfigurasi pengaturan seluruh tim.
Jika tim Anda saat ini menggunakan atau mempertimbangkan untuk menggunakan Dropbox, terdapat beberapa batasan tertentu yang perlu Anda ketahui. Artikel ini memberikan rekomendasi seputar batasan tersebut.
Catatan: Dropbox diperbarui secara berkala dan hal ini mungkin berpengaruh terhadap batasan default bagi tim Anda.
Menata struktur folder guna memaksimalkan kejelasan dan efisiensi
Saat merancang struktur folder dengan mempertimbangkan pertumbuhan dari waktu ke waktu, Anda perlu mengingat batasan berikut.
Batasan anggota:
- Jumlah maksimum anggota pada suatu folder bersama adalah 1.000.
- Jumlah maksimum anggota pada suatu grup adalah 1.000.
- Jumlah maksimum anggota pada suatu folder tim adalah 1.000.
- Jumlah maksimum anggota pada suatu jalur tunggal dalam folder tim (jumlah total anggota dalam semua folder pada jalur tersebut) adalah 1.000.
- Catatan: Jalur adalah urutan subfolder yang mengarah ke satu folder tertentu di dalam suatu folder tim. Misalnya, jalur menuju suatu folder bisa jadi adalah Folder Tim > Folder A > Folder B > Folder C, jika Folder C merupakan tujuan Anda.
- Jumlah maksimum anggota pada suatu folder terbatas adalah 250.
Batasan folder bersama:
- Jumlah maksimal subfolder bersama yang dapat menjadi bagian dari satu folder adalah 1.500.
- Jumlah maksimal folder bersama (termasuk folder induk dan subfolder) yang dapat menjadi bagian dari satu akun Dropbox adalah 30.000.
Baca lebih lanjut Tanya Jawab tentang folder bersama.
Patuhi batasan tersebut untuk menghasilkan kinerja terbaik. Anda mungkin perlu memecah satu tim besar menjadi beberapa subtim dengan folder timnya masing-masing. Grup dapat digunakan untuk memberikan akses ke beberapa folder tim.
Menyinkronkan file dan folder melalui aplikasi desktop Dropbox
Performa aplikasi desktop Dropbox bergantung pada spesifikasi perangkat keras dan sistem operasi komputer yang menjalankan aplikasi tersebut. Secara umum:
Mengoptimalkan kinerja dengan sinkronisasi selektif tim
Sinkronisasi selektif tim memungkinkan admin menetapkan pengaturan sinkronisasi default bagi folder tim dan subfolder di dalam folder tim. Admin dapat menggunakan pengaturan ini untuk file yang hanya perlu diakses secara online dan tidak perlu disimpan di komputer anggota tim. Ketahui selanjutnya tentang sinkronisasi selektif tim.
Catatan: Anda harus melakukannya secara berkala.
Menghemat ruang hard drive dengan sinkronisasi selektif
Sinkronisasi selektif dapat digunakan oleh setiap anggota tim untuk mengelola kinerja, khususnya jika mereka memiliki akses ke lebih dari 300.000 file. Misalnya, seorang anggota tim mungkin tidak ingin mengunduh semua file di dalam suatu folder proyek ke komputer miliknya. Jika demikian, anggota tersebut dapat menggunakan sinkronisasi selektif untuk memilih folder yang ingin disinkronkan ke perangkat miliknya, serta folder yang diinginkan agar tetap tersedia hanya di folder tim di dropbox.com. Ketahui selanjutnya tentang sinkronisasi selektif.
Catatan: Jika Anda menggunakan sinkronisasi selektif untuk membatalkan sinkronisasi suatu folder yang bukan merupakan ruang nama (folder tim, folder bersama, atau folder terbatas) dari desktop, aplikasi desktop pada komputer Anda akan tetap mengelola metadata file dan folder tersebut. Hal ini akan memengaruhi kinerja. Namun, file dan folder tersebut tidak akan terlihat lagi di File Explorer (Windows) atau Finder (macOS). Hanya folder yang merupakan ruang nama yang akan sepenuhnya dihapus dari desktop saat Anda menggunakan sinkronisasi selektif.
Untuk menghasilkan kinerja terbaik, selalu gunakan aplikasi Dropbox di komputer Anda ketika mengganti nama, memindahkan, menyalin, menghapus, membagikan, atau membatalkan berbagi folder, khususnya jika folder tersebut berisi file dalam jumlah yang sangat besar. Sebaiknya jangan gunakan dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox saat menangani file dalam jumlah yang sangat besar.
Menyiapkan dan mengubah pengaturan izin Dropbox
Untuk mengubah izin Dropbox, seluruh folder tim dan folder bersama (ruang nama) di dalam struktur folder harus diperiksa terlebih dahulu. Hal ini untuk memastikan bahwa perubahan izin tersebut tidak melanggar izin yang sudah ditetapkan lebih dulu oleh admin. Makin banyak ruang nama yang terdapat dalam suatu struktur, makin lama durasi yang diperlukan untuk mengubah izin.
Misalnya, Anda mungkin ingin membagikan folder yang disarangkan di dalam folder lain dalam suatu folder tim. Untuk melakukannya, pengaturan izin untuk semua ruang nama pada struktur folder tersebut harus divalidasi sebelum perubahan izin dapat diterapkan. Ketahui tentang folder bersama Dropbox.
Tanya Jawab: Berbagai fitur Dropbox dan batasannya bagi tim Anda
Apa saja batasan kapasitas bagi tim saya?
Dropbox menerapkan beberapa batasan yang tidak dapat diubah oleh admin:
- Ukuran maksimum pengunggahan satu file:
- Aplikasi desktop dan mobile Dropbox: setiap file harus berukuran kurang dari 2 TB
- dropbox.com: setiap file harus berukuran kurang dari 50 GB
- API: setiap file harus berukuran kurang dari 350 GB
Fitur Dropbox apa saja yang dapat diakses tim saya dan batasan apa yang berlaku?
Tim Anda dapat mengakses berbagai fitur Dropbox untuk menyederhanakan proyek dan meningkatkan kolaborasi. Ketahui selanjutnya tentang berbagai fitur berikut dan batasannya:
- Dropbox Transfer memudahkan pengiriman file yang tidak memerlukan kolaborasi. Batasan ukuran transfer bergantung pada paket yang Anda miliki. Ketahui tentang batasan untuk Dropbox Transfer.
- Permintaan file Dropbox memungkinkan Anda meminta file dari siapa pun dan mengumpulkannya langsung di akun Dropbox. Untuk fitur ini, batasan ukuran permintaan file bergantung pada paket Anda, tetapi jumlah permintaan file maksimum untuk setiap anggota tim dibatasi hingga 4.000.
- Kepemilikan legal memungkinkan admin untuk melihat dan mengekspor semua konten yang telah dibuat atau diubah oleh anggota tim. Setiap kepemilikan legal dibatasi hingga 100 pengguna dan setiap tim memiliki batasan maksimum 300 kepemilikan legal. Saat mengekspor konten dari kepemilikan legal, admin dapat mengecualikan hingga 100 folder dari hasil ekspor.
- Retensi data memungkinkan admin membuat kebijakan untuk membantu memenuhi persyaratan kepatuhan dan regulasi. Setiap tim memiliki batasan hingga 100 kebijakan retensi data aktif.
Catatan: Kepemilikan legal dan retensi data merupakan bagian dari add-on Tata Kelola Data Dropbox.
Apa saja batasan untuk tautan bersama?
Untuk mencegah penyalahgunaan, akun Dropbox memiliki batasan bandwidth berikut:
- Dropbox Standard: 1 TB dan unduhan tak terbatas per hari
- Dropbox Advanced dan Enterprise: 4 TB dan unduhan tak terbatas per hari
Apa saja batasan kapasitas API Dropbox bagi tim saya?
Dropbox menyediakan API tangguh untuk aplikasi yang dibangun di DBX Platform. Batasan kapasitas API berikut ini berlaku untuk akun Dropbox Standard, Advanced, dan Enterprise:
- Dropbox menerapkan batas kapasitas API default untuk semua operasi guna mencegah penyalahgunaan serta menjaga ketersediaan dan keandalan. Baca Panduan Penanganan Kesalahan dan Dokumentasi kesalahan untuk mengetahui informasi lebih lanjut.
- Dropbox menerapkan batasan 1.000.000 operasi penulisan per ruang nama untuk rentang waktu 24 jam.
- Paket Dropbox Standard, Advanced, dan Enterprise dibatasi hingga 1 miliar operasi pengunggahan per bulan. Lihat dokumentasi pengembang seputar Batasan pemindahan data untuk mengetahui informasi lebih lanjut.
