Larangan dan batasan untuk penerapan Dropbox bagi tim

Dropbox menyediakan berbagai sumber daya dan layanan, antara lain penyimpanan, sinkronisasi, fungsi berbagi, dan API. Sebagai admin akun tim Dropbox, Anda bisa mendesain struktur folder dan file tim Anda, serta mengonfigurasi pengaturan seluruh tim.

Jika tim Anda saat ini menggunakan atau mempertimbangkan untuk menggunakan Dropbox, terdapat beberapa batasan tertentu yang perlu Anda ketahui. Artikel ini memberikan rekomendasi seputar batasan tersebut.

Menata struktur folder guna memaksimalkan kejelasan dan efisiensi

Saat merancang struktur folder dengan mempertimbangkan pertumbuhan dari waktu ke waktu, Anda perlu mengingat batasan berikut.

Batasan anggota:

• Jumlah maksimum anggota pada suatu folder bersama adalah 1.000.
• Jumlah maksimum anggota pada suatu grup adalah 1.000.
• Jumlah maksimum anggota pada suatu folder tim adalah 1.000. 
  • Catatan: Jumlah maksimum anggota dalam satu permintaan undangan adalah 1.000.         
• Jumlah maksimum anggota pada suatu jalur tunggal dalam folder tim (jumlah total anggota dalam semua folder pada jalur tersebut) adalah 1.000. 
  • Catatan: Jalur adalah urutan subfolder yang mengarah ke satu folder tertentu di dalam suatu folder tim. Misalnya, jalur menuju suatu folder bisa jadi adalah Folder Tim > Folder A > Folder B > Folder C, jika Folder C merupakan tujuan Anda.
• Jumlah maksimum anggota pada suatu folder terbatas adalah 250.

Batasan folder bersama:

• Jumlah maksimum subfolder bersama (termasuk folder turunan dan subfolder bersarang) yang dapat disimpan dalam satu folder adalah 1.500.
• Jumlah maksimal folder bersama (termasuk folder induk dan subfolder) yang dapat menjadi bagian dari satu akun Dropbox adalah 30.000. 

Baca lebih lanjut Tanya Jawab tentang folder bersama.

Patuhi batasan tersebut untuk menghasilkan kinerja terbaik. Anda mungkin perlu memecah satu tim besar menjadi beberapa subtim dengan folder timnya masing-masing. Grup dapat digunakan untuk memberikan akses ke beberapa folder tim.

Menyinkronkan file dan folder melalui aplikasi desktop Dropbox

Performa aplikasi desktop Dropbox bergantung pada spesifikasi perangkat keras dan sistem operasi komputer yang menjalankan aplikasi tersebut. Secara umum:

• Pengguna jangan sampai menyinkronkan lebih dari 300.000 file.
  • Ini mencakup file hanya online yang digunakan dengan sinkronisasi.
• Pengguna sebaiknya tidak menyinkronkan lebih dari 1.000 folder bersama atau folder tim.

Mengoptimalkan kinerja dengan sinkronisasi selektif tim

Sinkronisasi selektif tim memungkinkan admin tim untuk menetapkan pengaturan sinkronisasi default bagi folder tim dan subfolder di dalam folder tim. Admin dapat menggunakan pengaturan ini untuk file yang hanya perlu diakses secara online dan tidak perlu disimpan di komputer anggota tim. Ketahui selanjutnya tentang sinkronisasi selektif tim.

Menghemat ruang hard drive dengan sinkronisasi selektif

Sinkronisasi selektif dapat digunakan oleh setiap anggota tim untuk mengelola kinerja, khususnya jika mereka memiliki akses ke lebih dari 300.000 file. Misalnya, seorang anggota tim mungkin tidak ingin mengunduh semua file di dalam suatu folder proyek ke komputer miliknya. Jika demikian, anggota tersebut dapat menggunakan sinkronisasi selektif untuk memilih folder yang ingin disinkronkan ke perangkat miliknya, serta folder yang diinginkan agar tetap tersedia hanya di folder tim di dropbox.com. Ketahui selanjutnya tentang sinkronisasi selektif.

Untuk menghasilkan kinerja terbaik, selalu gunakan aplikasi Dropbox di komputer Anda ketika mengganti nama, memindahkan, menyalin, menghapus, membagikan, atau membatalkan pembagian folder, khususnya jika folder tersebut berisi file dalam jumlah yang sangat besar. Sebaiknya jangan gunakan dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox saat menangani file dalam jumlah yang sangat besar.

Menyiapkan dan mengubah pengaturan izin Dropbox

Untuk mengubah izin Dropbox, seluruh folder tim dan folder bersama (ruang nama) di dalam struktur folder harus diperiksa terlebih dahulu. Hal ini untuk memastikan bahwa perubahan izin tersebut tidak melanggar izin yang sudah ditetapkan lebih dulu oleh admin. Makin banyak ruang nama yang terdapat dalam suatu struktur, makin lama durasi yang diperlukan untuk mengubah izin. 

Misalnya, Anda mungkin ingin membagikan folder yang disarangkan di dalam folder lain dalam suatu folder tim. Untuk melakukannya, pengaturan izin untuk semua ruang nama pada struktur folder tersebut harus divalidasi sebelum perubahan izin dapat diterapkan. Ketahui tentang folder bersama Dropbox.