Beperkingen en limieten om rekening mee te houden bij de implementatie van Dropbox voor teams

Dropbox biedt hulpmiddelen en diensten zoals opslag, synchronisatie, delen en API's. Als beheerder van een Dropbox-teamaccount kun je de map- en bestandsstructuren van je team ontwerpen en instellingen voor het hele team configureren.

Als je team Dropbox gebruikt of overweegt te gebruiken, zijn er bepaalde limieten waar je rekening mee moet houden. In dit artikel doen we enkele aanbevelingen ten aanzien van deze limieten.

Je mappen structureren voor maximale duidelijkheid en efficiëntie

Bij het ontwerpen van je mappenstructuur, en ermee rekening houdend dat er in de loop der tijd meer bestanden zullen worden toegevoegd, moeten de volgende limieten in acht worden genomen:

Limieten voor leden:

• Een gedeelde map mag maximaal 1000 leden hebben.
• Een groep mag maximaal 1000 leden hebben.
• Een teammap mag maximaal 1000 leden hebben. 
  • Let op: Eén uitnodigingsaanvraag mag maximaal 1000 leden bevatten.         
• Er kunnen maximaal 1000 leden tot één pad in een teammap behoren (het totale aantal leden in alle mappen in het pad). 
  • Opmerking: Een pad is de opeenvolging van submappen die naar een bepaalde map binnen een teammap leidt. Als map C je doel is, kan het pad naar die map bijvoorbeeld Teammap > Map A > Map B > Map C zijn.
• Een map met beperkte toegang kan maximaal 250 leden hebben.

Limieten voor gedeelde mappen:

• Er kunnen maximaal 1500 gedeelde submappen (inclusief onderliggende mappen en geneste submappen) bij één map horen.
• Een Dropbox-account kan maximaal 30.000 gedeelde mappen bevatten (inclusief bovenliggende mappen en submappen). 

Bekijk meer veelgestelde vragen over gedeelde mappen.

Het levert de beste prestaties op om binnen deze grenzen te blijven. Het kan zijn dat je grote teams moet opsplitsen in subteams met hun eigen teammappen. Groepen kunnen worden gebruikt om mensen toegang te geven tot meerdere teammappen.

Bestanden en mappen synchroniseren via de Dropbox-desktopapp

De prestaties van de Dropbox-desktop-app zijn afhankelijk van de hardwarespecificaties en het besturingssysteem van de computer waarop de app wordt uitgevoerd. In het algemeen geldt:

• Gebruikers mogen niet meer dan 300.000 bestanden synchroniseren.
  • Dit geldt ook voor alleen-online bestanden waarvoor synchronisatie wordt gebruikt.
• Gebruikers moeten niet meer dan 1000 gedeelde mappen of teammappen synchroniseren.

Prestaties optimaliseren met selectieve synchronisatie voor teams

Met selectieve synchronisatie voor teams kunnen teambeheerders de standaard synchronisatie-instellingen definiëren voor teammappen en submappen van teammappen. Beheerders kunnen deze instelling gebruiken voor bestanden die alleen online toegankelijk hoeven te zijn, en niet op de computers van teamleden hoeven te worden opgeslagen. Meer informatie over selectieve synchronisatie voor teams

Ruimte op de harde schijf besparen met Selectieve synchronisatie

Selectieve synchronisatie kan door afzonderlijke teamleden worden gebruikt om prestaties te beheren. Dit is met name bedoeld voor teamleden die toegang hebben tot meer dan 300.000 bestanden. Een teamlid wil bijvoorbeeld niet alle bestanden in een projectmap op zijn computer downloaden. In plaats daarvan kan dit teamlid selectieve synchronisatie gebruiken om te kiezen welke mappen hij wil synchroniseren op zijn apparaat, en welke hij alleen beschikbaar willen hebben in zijn teammap op dropbox.com. Meer informatie over selectieve synchronisatie.

Gebruik voor de beste prestaties altijd de Dropbox-app op je computer wanneer je namen van mappen wijzigt, of ze verplaatst, kopieert, verwijdert, deelt of het delen opheft, zeker wanneer ze een zeer groot aantal bestanden bevatten. We raden het gebruik van dropbox.com of de mobiele apps van Dropbox af als het om een zeer groot aantal bestanden gaat.

Instellingen voor Dropbox-machtigingen instellen en wijzigen

Voor wijzigingen in de machtigingen in Dropbox moeten alle teammappen en gedeelde mappen (naamruimtes) binnen de mappenstructuur worden gecontroleerd. Dit zorgt ervoor dat de wijzigingen in de machtigingen geen bestaande, door beheerders ingestelde machtigingen ongedaan maken. Hoe meer naamruimtes er binnen een structuur bestaan, hoe langer het kan duren voordat een machtigingswijziging wordt doorgevoerd. 

Je wilt bijvoorbeeld een map delen die een submap is van een andere map binnen een teammap. Daartoe moeten de machtigingsinstellingen voor alle naamruimtes van de mappenstructuur worden gevalideerd voordat de machtigingswijziging kan worden toegepast. Meer informatie over gedeelde mappen in Dropbox