部署 Dropbox 工作團隊的限制和規定

Dropbox 提供多種資源和服務，例如儲存內容、同步檔案、共享資料及 API 等。身為 Dropbox 團隊帳戶管理員，您可以為工作團隊設計資料夾和檔案的結構，也可以為整個團隊設置各項設定。

如果您的工作團隊目前有使用 Dropbox，或是正考慮採用我們的服務，請留意以下相關限制。本文亦針對這些限制提供使用方面的建議。

請注意：Dropbox 會定期更新，因此工作團隊的預設限制也可能連帶變更。

建立清楚高效率的資料夾結構

設計資料夾結構時，考慮到團隊成長的可能性，請將以下限制納入考量。

成員人數上限：

• 共享資料夾的成員人數上限為 1,000 人。
• 群組的成員人數上限為 1,000 人。
• 團隊資料夾的成員人數上限為 1,000 人。
• 團隊資料夾中單一路徑的成員人數 (即該路徑中所有資料夾的總成員人數) 上限為 1,000 人。
  • 請注意：路徑是子資料夾組成的序列，可導向團隊資料夾中的特定資料夾。舉例來說，假設資料夾路徑是 [團隊資料夾] > [資料夾 A] > [資料夾 B] > [資料夾 C]，您的目的地便是「資料夾 C」。
• 存取受限的資料夾成員人數上限為 250 人。

共享資料夾數量上限：

• 一個資料夾的共享子資料夾數量上限為 1,500 個。
• Dropbox 帳戶的共享資料夾 (包含母資料夾和子資料夾) 數量上限為 30,000 個。

進一步查看共享資料夾的常見問題集。

只要不超過這些限制，就能確保執行效能維持在最佳狀態。如有需要，您可以將大型團隊細分成不同的子團隊，各自使用專屬的團隊資料夾。此外，您可以運用群組功能讓使用者存取多個團隊資料夾。

透過 Dropbox 桌面應用程式同步檔案和資料夾

Dropbox 桌面應用程式的效能，取決於執行應用程式的電腦硬體規格和作業系統。一般情況下：

• 我們建議使用者不要同步超過 30 萬個檔案。
  • 這個數量包含搭配同步功能使用的僅供線上存取檔案。
• 我們建議使用者不要同步超過 1,000 個共享資料夾或團隊資料夾。

透過團隊選擇性同步功能讓效能最佳化

團隊選擇性同步這項功能，可讓團隊管理員針對團隊資料夾和子資料夾定義預設的同步設定。管理員可以將這項設定用於只需線上存取、不必儲存在團隊成員電腦中的檔案。進一步瞭解團隊選擇性同步。

請注意：建議您定期執行這項操作。

選擇性同步幫您節省硬碟空間

個別團隊成員可以運用選擇性同步來管理效能，尤其是當成員可存取的檔案數量超過 30 萬個的時候，更能發揮它的作用。舉例來說，若有團隊成員不想將某個專案資料夾中的所有檔案下載到自己的電腦裡，可以使用選擇性同步功能指定哪些資料夾要同步到裝置上，哪些資料夾只能在 dropbox.com 的團隊資料夾中存取。深入瞭解選擇性同步。

請注意：如果您使用選擇性同步功能將資料夾設定為不與電腦同步，且該資料夾不屬於命名空間 (也就是並非團隊資料夾、共享資料夾或存取受限的資料夾)，電腦上的桌面應用程式仍可管理相關檔案和資料夾的後設資料，可能因此影響執行效能。不過，相關檔案和資料夾不會顯示在檔案總管 (Windows) 或 Finder (macOS) 中。使用選擇性同步時，系統只會將屬於命名空間的資料夾完全從電腦中移除。

為了達到最佳效能 (特別在資料夾包含大量檔案的情況下)，建議您在重新命名、移除、複製、刪除、共享或取消共享資料夾時，一律使用電腦上的 Dropbox 應用程式執行操作。我們不建議使用 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式來處理大量檔案。

設置及變更 Dropbox 權限設定

若要變更 Dropbox 權限設定，必須先檢查資料夾結構下的所有團隊資料夾和共享資料夾 (也就是命名空間)，以確保權限設定異動不會牴觸管理員原先設置的使用權限。資料夾結構中的命名空間越多，權限異動生效所需的時間就越長。

舉例來說，若您要共享的資料夾位於團隊資料夾的子資料夾中，變更權限設定時，該資料夾結構中所有命名空間的權限設定都必須經過確認，權限異動才會生效。進一步瞭解 Dropbox 共享資料夾。

常見問題集：Dropbox 的工作團隊功能與限制

工作團隊使用的功能有哪些限制？

有些 Dropbox 限制是管理員無法變更的，包括：

• 單一上傳檔案的大小上限：
  • Dropbox 桌面及行動應用程式：每個檔案必須小於 2 TB
  • dropbox.com：每個檔案必須小於 50 GB
  • API：每個檔案必須小於 350 GB

工作團隊可以使用哪些 Dropbox 功能？這些功能有什麼限制？

工作團隊可以運用 Dropbox 的豐富功能來簡化專案流程，並提升協作效率。請參閱下列功能說明與相關限制：

• Dropbox Transfer 可讓您輕鬆傳遞及管理毋須協作的檔案。傳遞的檔案大小限制，視您的方案而定。進一步瞭解 Dropbox Transfer 的限制。
• Dropbox 檔案請求可讓您直接透過 Dropbox 帳戶，向任何人請求並接收檔案。這項功能可索取的檔案大小限制視您的方案而定，每位團隊成員最多可提出 4,000 次檔案請求。
• 法務保存措施能讓管理員查看並匯出任何團隊成員建立或修改的內容。每項法務保存措施最多可涵蓋 100 位使用者，每個工作團隊最多可設立 300 項法務保存措施。管理員透過法務保存措施匯出內容時，最多可從匯出範圍排除 100 個資料夾。
• 資料保留可讓管理員建立規定，確保檔案符合規範與法規要求。工作團隊最多可以有 100 個有效的資料保留規定。

請注意：法務保存措施和資料保留功能皆屬於 Dropbox 資料監管附加功能。

分享連結有什麼限制？

為防止惡意濫用，Dropbox 帳戶有以下頻寬限制：

• Dropbox Standard：1 TB，每日下載次數無上限
• Dropbox Advanced 和 Enterprise：4 TB，每日下載次數無上限

Dropbox 對於工作團隊的 API 有什麼頻率限制？

Dropbox 針對使用 DBX Platform 製作的應用程式提供強大的 API 功能。下列 API 頻率限制適用於 Dropbox Standard、Advanced 和 Enterprise 帳戶：

• Dropbox 對於所有操作皆採用預設的 API 頻率限制，以避免濫用情形，並確保服務的可用性和可靠性。如需更多資訊，請參閱錯誤處理指南和錯誤說明文件。
• Dropbox 對於每個命名空間的寫入操作次數限制為每 24 小時 100 萬次。
• Dropbox Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的上傳操作次數限制為每月 10 億次。如需更多資訊，請參閱資料傳輸限制開發人員說明文件。