部署 Dropbox 工作團隊的限制和規定

Dropbox 提供多種資源和服務，例如儲存內容、同步檔案、共享資料及 API 等。身為 Dropbox 團隊帳戶管理員，您可以為工作團隊設計資料夾和檔案的結構，也可以為整個團隊設置各項設定。
 

如果您的工作團隊目前有使用 Dropbox，或是正考慮採用我們的服務，請留意以下相關限制。本文亦針對這些限制提供使用方面的建議。

建立清楚高效率的資料夾結構

設計資料夾結構時，考慮到團隊成長的可能性，請將以下限制納入考量：
 

成員人數上限：

• 共享資料夾的成員人數上限為 1,000 人。
• 群組的成員人數上限為 1,000 人。
• 團隊資料夾的成員人數上限為 1,000 人。
  • 請注意：每次邀請的成員人數上限為 1,000 人。
• 團隊資料夾中單一路徑的成員人數 (即該路徑中所有資料夾的總成員人數) 上限為 1,000 人。
  • 請注意：路徑是子資料夾組成的序列，可導向團隊資料夾中的特定資料夾。舉例來說，假設資料夾路徑是 [團隊資料夾] > [資料夾 A] > [資料夾 B] > [資料夾 C]，您的目的地便是「資料夾 C」。
• 存取受限的資料夾成員人數上限為 250 人。

共享資料夾數量上限：

• 單一資料夾的共享子資料夾 (包含子資料夾和巢狀化子資料夾) 數量上限為 1,500 個。
• Dropbox 帳戶的共享資料夾 (包含母資料夾和子資料夾) 數量上限為 30,000 個。

進一步閱讀有關共享資料夾的常見問題集。


寫入操作限制

• Dropbox 對於每個命名空間的寫入操作次數限制為每 24 小時 100 萬次。

只要不超過這些限制，就能確保執行效能維持在最佳狀態。如有需要，您可以將大型團隊細分成不同的子團隊，各自使用專屬的團隊資料夾。此外，您可以運用群組功能讓使用者存取多個團隊資料夾。

透過 Dropbox 桌面應用程式同步檔案和資料夾

Dropbox 桌面應用程式的效能，取決於執行應用程式的電腦硬體規格和作業系統。一般情況下：

• 我們建議使用者不要同步超過 30 萬個檔案。
  • 這個數量包含搭配同步功能使用的僅供線上存取檔案。
• 我們建議使用者不要同步超過 1,000 個共享資料夾或團隊資料夾。

透過團隊選擇性同步功能讓效能最佳化

團隊選擇性同步這項功能，可讓團隊管理員針對團隊資料夾和子資料夾定義預設的同步設定。管理員可以將這項設定用於只需線上存取、不必儲存在團隊成員電腦中的檔案。進一步瞭解團隊選擇性同步。

為了達到最佳效能 (特別在資料夾包含大量檔案的情況下)，建議您在重新命名、移除、複製、刪除、共享或取消共享資料夾時，一律使用電腦上的 Dropbox 應用程式執行操作。我們不建議使用 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式來處理大量檔案。

設置及變更 Dropbox 權限設定

若要變更 Dropbox 權限設定，必須先檢查資料夾結構下的所有團隊資料夾和共享資料夾 (也就是命名空間)，以確保權限設定異動不會牴觸管理員原先設置的使用權限。資料夾結構中的命名空間越多，權限異動生效所需的時間就越長。
 

舉例來說，若您要共享的資料夾位於團隊資料夾的子資料夾中，變更權限設定時，該資料夾結構中所有命名空間的權限設定都必須經過確認，權限異動才會生效。進一步瞭解 Dropbox 共享資料夾。