Ограничения и лимиты в отношении развертывания рабочих групп Dropbox

Q: Какие ограничения по размерам действуют в моей рабочей группе?

В Dropbox есть некоторые ограничения, которые не могут менять администраторы: <ul> <li>Максимальный размер для загружаемого файла:<ul> <li>Программа Dropbox для компьютера и мобильные приложения: размер отдельных файлов не должен превышать 2 ТБ</li> <li>Сайт dropbox.com: размер отдельных файлов не должен превышать 50 ГБ</li> <li>API: размер отдельных файлов не должен превышать 350 ГБ</li> </ul> </li> </ul>

Q: Какие ограничения действуют для общих ссылок?

Чтобы предотвратить неправомерное использование Dropbox, для наших аккаунтов установлены следующие <a href="/content/dropbox/www/ru-ru/help/share/banned-links.html" target="_blank">ограничения пропускной способности:</a> <ul> <li>Dropbox Standard: 1 ТБ и неограниченное количество скачиваний в день. </li> <li>Dropbox Advanced и Enterprise: 4 ТБ и неограниченное количество скачиваний в день</li> </ul>

Обновление Oct 09, 2023

Dropbox предлагает ресурсы и услуги, например для хранения, синхронизации, общего доступа и API. Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут разрабатывать в своей рабочей группе структуру папок и файлов, а также устанавливать настройки для всей рабочей группы.

Если в настоящее время ваша рабочая группа пользуется или собирается воспользоваться Dropbox, вам стоит учитывать некоторые ограничения. В этой статье содержатся рекомендации, касающиеся таких ограничений.

Обратите внимание: мы регулярно обновляем Dropbox, поэтому ограничения для вашей рабочей группы по умолчанию также могут измениться.

Структурируйте свои папки, чтобы максимально повысить прозрачность и эффективность

Когда вы разрабатываете структуру папок с учетом будущего расширения, необходимо иметь в виду следующие ограничения.

Ограничение по количеству участников:

Максимальное количество участников, которые могут входить в общую папку, составляет 1000 человек.
Максимальное количество участников, которые могут входить в подгруппу, составляет 1000 человек.
Максимальное количество участников, которые могут входить в папку рабочей группы, составляет 1000 человек.
- Обратите внимание: максимальное количество участников в одном запросе на приглашение составляет 1000 человек.
Максимальное количество участников, которые могут быть закреплены за одним путем в папке рабочей группы (общее количество участников во всех папках, находящихся по этому пути), составляет 1000.
- Обратите внимание: путь — это последовательность подпапок, которая ведет к конкретной папке, расположенной в папке рабочей группы. Например, если вашей целевой папкой является Папка В, путь к этой папке может иметь следующий вид: Папка рабочей группы > Папка А > Папка Б > Папка В.
Максимальное количество участников, которые могут входить в папку с ограниченным доступом, составляет 250 человек.

Ограничение по количеству общих папок:

Максимальное количество общих подпапок (включая дочерние папки и вложенные подпапки) в одной папке составляет 1500.
Максимальное количество общих папок (включая родительские папки и подпапки) в одном аккаунте Dropbox составляет 30 000.

Посмотрите другие часто задаваемые вопросы об общих папках.

Вы обеспечите наилучшую производительность, если будете учитывать все эти ограничения. Возможно, вам понадобится разбить крупные рабочие группы на подгруппы с собственными папками рабочих групп. Можно предоставить пользователям доступ сразу к нескольким папкам рабочей группы с помощью подгрупп.

Синхронизация файлов и папок в программе Dropbox для компьютера

Производительность программы Dropbox для компьютера зависит от технических характеристик и операционной системы на компьютере, где работает программа. Общие правила:

Пользователям не следует синхронизировать более 300 000 файлов.
- Сюда относятся доступные только в онлайн-режиме файлы, которые задействованы в синхронизации.
Пользователям не рекомендуется синхронизировать более 1000 общих папок или папок рабочей группы.

Оптимизация производительности с помощью выборочной синхронизации в рабочей группе

Настроив для рабочей группы выборочную синхронизацию, администраторы могут задать настройки синхронизации по умолчанию для папок и подпапок этой рабочей группы. Администраторы могут использовать эту настройку для файлов, доступ к которым нужен только в онлайн-режиме и которые не будут храниться на компьютерах участников рабочей группы. Подробнее о выборочной синхронизации для рабочей группы…

Обратите внимание: делать это следует регулярно.

Как сэкономить место на жестком диске с помощью выборочной синхронизации

Отдельные участники рабочей группы могут использовать выборочную синхронизацию для оптимизации производительности, особенно если у них есть доступ к более чем 300 000 файлам. Например, участник рабочей группы, возможно, не захочет скачивать на свой компьютер все файлы из папки проекта. Вместо этого он может воспользоваться выборочной синхронизацией и выбрать, какие папки синхронизируются с компьютером, а какие будут доступны только в папке рабочей группы на сайте dropbox.com. Подробнее о выборочной синхронизации…

Обратите внимание: если вы используете выборочную синхронизацию, чтобы не синхронизировать папку, которая не относится к пространству имен (папка рабочей группы, общая папка или папка с ограничениями), программа для компьютера все равно продолжит управлять метаданными таких файлов и папок. Это ухудшит производительность. Однако эти файлы и папки больше не будут отображаться в Проводнике (Windows) или Finder (macOS). При использовании выборочной синхронизации с компьютера будут полностью удалены только папки, которые относятся к пространству имен.

Для лучшей производительности всегда используйте программу Dropbox на своем компьютере, когда переименовываете, переносите, копируете, удаляете папки, предоставляете к ним общий доступ и запрещаете его, особенно если в них находится очень большое количество файлов. Не рекомендуем использовать для работы с очень большим количеством файлов сайт dropbox.com или мобильное приложение Dropbox.

Установка и изменение настроек доступа в Dropbox

Чтобы изменить разрешения в Dropbox, необходимо проверить все папки рабочей группы и общие папки (пространство имен) в пределах структуры папок. Это нужно для того, чтобы такие изменения не нарушили существующих разрешений, установленных администраторами. Чем больше пространств имен имеется в структуре, тем больше времени может потребоваться, чтобы вступило в силу измененное разрешение.

Например, вам нужно поделиться папкой, вложенной в другую папку внутри папки рабочей группы. Прежде чем применить такое изменение, необходимо подтвердить настройки доступа для всех пространств имен, входящих в структуру папок. Подробнее об общих папках Dropbox…

Часто задаваемые вопросы: функции Dropbox и ограничения для вашей рабочей группы

Какие ограничения по размерам действуют в моей рабочей группе?

Какие функции Dropbox доступны для моей рабочей группы? Какие у них ограничения?

В вашей рабочей группе доступен ряд функций Dropbox, которые упрощают работу над проектами и совместную работу. Читайте подробнее о следующих функциях и связанных с ними ограничениях:

С помощью функции Dropbox Transfer можно без проблем отправлять файлы, над которыми вам не нужно работать вместе с другими пользователями. Ограничение на размер пересылки зависит от вашего тарифного плана. Подробнее об ограничениях Dropbox Transfer.
С помощью функции запроса файлов Dropbox можно запрашивать файлы у кого угодно и получать их прямо в свой аккаунт Dropbox. Максимальный размер файлов в вашем запросе зависит от тарифного плана, при этом каждый из участников рабочей группы может отправлять не более 4000 запросов.
С помощью функции хранения данных для судебных нужд администраторы могут просматривать и экспортировать все файлы, созданные или измененные каким-либо участником рабочей группы. В одном хранилище данных для судебных нужд может быть не более 100 пользователей, а каждая рабочая группа может создать не более 300 таких хранилищ. При экспорте содержимого из хранилища данных для судебных нужд администраторы могут исключить из числа экспортируемых элементов до 100 папок.
С помощью функции хранения данных администраторы могут создавать правила, которые помогают выполнять требования, установленные в стандартах и нормативно-правовых актах. В рабочей группе может действовать не более 100 правил для хранения данных.

Обратите внимание: хранилища данных для судебных нужд и функция хранения данных являются частью дополнения Dropbox «Управление данными».