Restrictions et limitations de Dropbox pour le déploiement d’équipes

Dropbox propose des ressources et services du type stockage, synchronisation, partage et API. En tant qu’administrateur d’un compte d’équipe Dropbox, vous pouvez concevoir la structure des fichiers et dossiers de votre équipe, et configurer les paramètres à l’échelle de l’équipe.
 

Si votre équipe utilise actuellement Dropbox ou envisage de le faire, il convient de garder à l’esprit certaines limitations. Cet article émet des recommandations en ce sens.

Structuration des dossiers pour gagner en clarté et en efficacité

Lorsque vous concevez votre structure de dossiers et que vous prenez en compte la croissance au fil du temps, tenez compte des limites définies ci-dessous.
 

Limites concernant les membres :

• Un dossier partagé ne peut pas contenir plus de 1 000 membres.
• Un groupe ne peut pas contenir plus de 1 000 membres.
• Un dossier d’équipe ne peut pas contenir plus de 1 000 membres. 
  • Remarque : une demande d’invitation unique ne peut pas contenir plus de 1 000 membres.
• Un chemin d’accès unique dans un dossier d’équipe ne peut pas contenir plus de 1 000 membres (nombre total de membres dans tous les dossiers du chemin d’accès). 
  • Remarque : un chemin d’accès correspond à la séquence de sous-dossiers qui mènent à un dossier spécifique au sein d’un dossier d’équipe. Par exemple, le chemin d’accès à un dossier peut être Dossier d’équipe > Dossier A > Dossier B > Dossier C (si le dossier C est votre destination).
• Un dossier à accès restreint ne peut pas contenir plus de 250 membres.

Limites concernant les dossiers partagés :

• Un même dossier peut contenir un maximum de 1 500 sous-dossiers partagés (dossiers enfants et sous-dossiers imbriqués compris).
• Un compte Dropbox ne peut pas contenir plus de 30 000 dossiers partagés (dossiers parents et sous-dossiers compris). 

Pour en savoir plus sur les dossiers partagés, consultez la FAQ.


Limites concernant les opérations d'écriture

• Dropbox applique une limite d’un million d’opérations d’écriture par espace de noms sur une période de 24 heures.

Le respect de ces limites permet d’optimiser les performances. Si besoin, pensez à diviser les grandes équipes en sous-équipes disposant de leurs propres dossiers d’équipe. Vous pouvez utiliser des groupes pour permettre à des utilisateurs d’accéder à plusieurs dossiers d’équipe.

Synchronisation de fichiers et de dossiers via l’application de bureau Dropbox

Les performances de l’application de bureau Dropbox dépendent des spécifications matérielles et du système d’exploitation de l’ordinateur exécutant l’application. En règle générale :

• Les utilisateurs ne doivent pas synchroniser plus de 300 000 fichiers.
  • Cela inclut les fichiers en ligne accessibles avec la synchronisation.
• Un utilisateur ne devrait pas synchroniser plus de 1 000 dossiers partagés ou dossiers d’équipe.

Optimisation des performances avec la synchronisation sélective pour les équipes

La synchronisation sélective pour les équipes permet aux administrateurs d’équipe de définir les paramètres de synchronisation par défaut des dossiers d’équipe et de leurs sous-dossiers. Ces derniers peuvent utiliser cette fonctionnalité pour les fichiers qui doivent uniquement être accessibles en ligne et qui n’ont pas besoin d’être stockés sur les ordinateurs des membres de l’équipe. En savoir plus sur la synchronisation sélective pour les équipes

Pour optimiser les performances, utilisez toujours l’application Dropbox sur votre ordinateur pour renommer, déplacer, copier, supprimer, partager ou annuler le partage de dossiers, en particulier lorsqu’ils contiennent un très grand nombre de fichiers. Nous vous déconseillons d’utiliser dropbox.com ou les applications mobiles Dropbox pour traiter un très grand volume de fichiers.

Configuration et modification des paramètres d’autorisation Dropbox

Toute modification apportée aux paramètres d’autorisation dans Dropbox nécessite la vérification de tous les dossiers d’équipe et dossiers partagés (espaces de noms) de la structure de dossiers. Cette procédure garantit que les modifications d’autorisations ne vont pas à l’encontre d’autorisations existantes définies par les administrateurs. Plus il y a d’espaces de noms dans une structure, plus le délai d’application d’un changement d’autorisation risque d’être long. 
 

Par exemple, imaginons que vous souhaitiez partager un dossier imbriqué dans un autre dossier au sein d’un dossier d’équipe. Pour ce faire, les paramètres d’autorisation de l’ensemble des espaces de noms de la structure de dossiers devront être validés avant que le changement d’autorisation puisse être appliqué. En savoir plus sur les dossiers partagés Dropbox