Cara menggunakan Dropbox Smart Sync

Smart Sync ialah satu ciri apl desktop Dropbox yang membolehkan anda menyediakan fail dalam talian sahaja supaya anda boleh menjimatkan ruang pemacu keras pada komputer anda. Anda boleh memilih fail untuk disediakan dalam talian sahaja atau benarkan Smart Sync automatik memilihkan untuk anda.

Perhatian: Keutamaan Penyelarasan Pintar yang anda pilih adalah unik kepada setiap komputer dan tidak akan menjejaskan komputer lain yang anda gunakan dengan Dropbox.

Tetapkan fail atau folder sebagai dalam talian sahaja atau setempat

Untuk menetapkan fail atau folder secara manual kepada dalam talian sahaja menggunakan Smart Sync:

1. Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
2. Buka folder Dropbox.
3. Klik kanan pada fail atau folder yang ingin ditetapkan kepada dalam talian sahaja.
4. Gerakkan tetikus di atas Smart Sync.
5. Klik Dalam Talian Sahaja. Jika anda ingin menyimpan fail anda kembali ke pemacu keras komputer anda semula, klik Setempat.
   

 Penjelasan fail dalam talian sahaja 

Jika anda tidak pernah menghidupkan Smart Sync atau menetapkan fail atau folder kepada dalam talian sahaja, maka semua fail dan folder dalam folder Dropbox pada komputer anda adalah "setempat". Ini bermakna, fail dan folder anda memakan ruang pada pemacu keras komputer dan dalam akaun Dropbox anda dan tersedia sama ada anda berada dalam talian atau di luar talian. 

Jika anda menetapkan fail atau folder kepada dalam talian sahaja, anda masih boleh melihat fail atau folder tersebut dalam folder Dropbox pada komputer anda, tetapi itu hanyalah pemegang tempat. Anda hanya boleh membuka fail dan folder jika anda bersambung ke Internet. Dropbox membuang fail dan folder daripada pemacu keras komputer anda supaya ia hanya memakan ruang dalam akaun Dropbox dalam talian anda.

Bila-bila masa anda membuka fail dalam talian sahaja, Dropbox mengubah fail tersebut secara automatik kepada "setempat" semula, tetapi anda boleh mengubah kembali kepada dalam talian sahaja pada bila-bila masa.

Smart Sync lwn. penyelarasan terpilih

Penyelarasan terpilih juga membantu anda menjimatkan ruang pemacu keras dengan membuang fail daripada pemacu keras anda supaya menjadi dalam talian sahaja. Walau bagaimanapun, fail tersebut tidak lagi akan muncul dalam folder Dropbox pada komputer anda.

Smart Sync Automatik

Anda boleh menghidupkan Smart Sync automatik supaya fail yang tidak dibuka dari komputer anda selama beberapa bulan akan menjadi dalam talian sahaja secara automatik dan fail baru yang anda tambah dalam talian akan menjadi dalam talian sahaja secara lalai. Dengan cara itu, fail yang tidak kerap digunakan tidak akan memakan ruang pada komputer anda.

Untuk menghidupkan Smart Sync automatik:

1. Buka keutamaan apl desktop Dropbox anda.
2. Klik tab Penyelarasan.
3. Di bawah Jimatkan ruang pemacu keras secara automatik, pilih Hidup. 
   • Jika anda berada dalam pasukan Dropbox Business, dan anda lebih suka pentadbir anda mengurus tetapan ini untuk anda Benarkan pentadbir saya mengurus tetapan ini.

Perhatian:Jika aplikasi pada komputer anda menghendaki fail menjadi setempat untuk berfungsi dengan betul, Smart Sync automatik akan menetapkan fail tersebut sebagai setempat buat sementara dan mengembalikannya kepada dalam talian sahaja kemudian.

Tetapkan fail yang anda tambah ke web kepada dalam talian sahaja secara lalai

Untuk menjadikan semua fail yang anda tambah ke dropbox.com sebagai dalam talian sahaja secara lalai:

1. Buka keutamaan apl desktop Dropbox anda.
2. Klik tab Penyelarasan.
3. Klik menu pilihan di sebelah Fail yang ditambah di web secara lalai dan klik Dalam talian sahaja.
   • Jika Smart Sync automatik dihidupkan, anda tidak boleh memilih pilihan ini kerana fail anda sudah ditetapkan secara lalai kepada dalam talian sahaja.

Mengapakah fail dalam talian sahaja tetap kelihatan seperti memakan ruang?

Fail dalam talian sahaja memakan sedikit ruang pada pemacu keras anda kerana pemegang tempat ini memerlukan ruang untuk menyimpan nama fail dan pintasan ke dropbox.com, tetapi ia menggunakan amat kurang ruang berbanding fail sebenar.

Jika anda menggunakan Smart Sync dengan macOS High Sierra 10.13 dan lebih baru, anda mungkin perasan bahawa fail dalam talian sahaja kelihatan seperti memakan ruang apabila anda cuba mengurus ruang storan dalam tetapan Mac anda.

Ini kerana saiz fail dikira berdasarkan sesuatu yang dipanggil "saiz logik" berbanding "saiz fizikal".

Untuk melihat fail-fail yang sebenarnya memakan ruang storan, ubah tetapan Dropbox anda supaya saiz logik dan fizikal fail dalam talian sahaja ditetapkan kepada kosong. Untuk melakukannya:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
3. Klik Tetapan.
4. Togol Kemas kini Smart Sync untuk Mac kepada hidup.
   • Perhatian: Tetapan ini boleh mengambil sedikit masa untuk dikemas kini. Jika tiada kemas kini ditunjukkan selepas beberapa minit, tutup aplikasi desktop Dropbox, kemudian buka semula.

Syarat keperluan untuk Smart Sync

Mac: OS X Mavericks (10.9)

Windows: 7 ke atas

Perhatian: Anda tidak boleh menggunakan Smart Sync pada peranti mudah alih, tetapi anda boleh menetapkan fail Dropbox anda supaya tersedia di luar talian pada peranti mudah alih.