Cara membataskan akses kepada folder

Jika anda mencipta folder dalam folder pasukan, folder baru ini secara automatik akan mempunyai ahli yang sama dengan folder induknya. Bagaimanapun, jika anda tidak mahu orang tertentu mengakses folder baru ini, anda boleh membataskan akses kepadanya.

Perhatian:

• Anda boleh membataskan akses kepada folder hanya jika mereka ada dalam folder pasukan.
• Anda tidak boleh mencipta pautan kongsian kepada folder yang dibataskan.
• Kefungsian ini hanya tersedia untuk pasukan Dropbox Business.

Membataskan akses kepada folder

Di dropbox.com

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas folder kongsian dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
3. Klik [x] orang mempunyai akses.
4. Klik menu pilihan di sebelah ahli atau kumpulan yang ingin dibuang.
5. Klik Buang.

Di aplikasi desktop Dropbox

1. Buka folder Dropbox dalam Fail Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
2. Klik kanan atau control-klik folder kongsian.
3. Klik Kongsi….
4. Klik menu pilihan di sebelah ahli atau kumpulan yang ingin dibuang.
5. Klik Buang.

Di aplikasi mudah alih Dropbox

1. Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
2. Tekan "⁝" (elipsis menegak pada Android) atau “…” (elipsis pada iPhone/iPad) di sebelah folder yang ingin dibataskan.
3. Tekan Kongsi.
4. Tekan Tetapan Folder.
5. Tekan kawasan di bawah [x] ahli.
6. Tekan ahli atau kumpulan yang ingin dibuang.
7. Tekan Buang Akses.

Daripada konsol pentadbir

Jika anda seorang pentadbir, anda boleh mengakses semua folder pasukan menggunakan konsol pentadbir, walaupun anda bukan ahli folder tersebut. Untuk membataskan akses kepada folder menggunakan konsol pentadbir: 

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan.
4. Navigasi ke folder yang ingin dibataskan.
5. Layangkan tetikus ke atas nama folder itu dan klik Urus.
6. Klik menu pilihan di sebelah ahli atau kumpulan yang ingin dibuang.
7. Klik Buang.

Setelah anda membataskan akses kepada folder, mana-mana ahli baru yang ditambah kepada folder induk tidak akan mempunyai akses kepada folder yang dibataskan itu. Ahli yang tiada akses akan melihat nama folder itu dan ikon tolak seperti yang ditunjukkan di bawah, tetapi mereka tidak akan dapat membukanya. 

Perhatian: Anda tidak boleh menyembunyikan folder sepenuhnya daripada ahli yang tidak mempunyai akses.