Slik administrerer du delingstillatelser for Dropbox-filer og -mapper
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for alle Dropbox-brukere, med mindre annet er oppgitt.
Når du deler en fil eller en mappe med noen, kan du bestemme hvilke tillatelser de har:
- Kan redigere: Alle teammedlemmer du gir denne tillatelsen til, kan legge til, redigere, slette, dele eller laste ned filer i den mappen.
- Kan se: Alle teammedlemmer du gir denne tillatelsen til, kan se, laste ned, dele og kommentere filer i den delte mappen, men kan ikke legge til, redigere eller slette filer.
Merk: Teamadministratorer kan endre standardinnstillinger for deling av koblinger, men teammedlemmer kan fortsatt velge hvem de vil dele koblingen med.
Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.
Hva er eier-, redaktør- og seerroller?
Medlemmer av en delt fil eller mappe kan ha én av tre roller – eier, redigerer eller seer.
Eier
Bare ett medlem kan være eier av en mappe. Skaperen av en delt mappe er automatisk eieren, med mindre de endrer eieren til noen andre. Hvis du oppretter en undermappe i andres overordnede mappe, blir de eieren av undermappen.
Redaktør
Ethvert medlem du gir tillatelsen Kan redigere, er redaktør. De kan legge til, redigere, laste ned, dele eller slette filer i den delte mappen.
Leser
Ethvert medlem du gir tillatelsen Kan se, er seere. De kan se, laste ned, dele og kommentere filer i den delte mappen, men ikke legge til, redigere eller slette filer.
Merknader
:
- For å dele med noen som ikke har en Dropbox-konto, kan du lese om hvordan du deler med hvem som helst.
- For å slette en delt mappe som du ikke eier fra kontoen din, kan du enten forlate den midlertidig eller permanent. Finn ut hvordan du forlater en delt mappe.
- Hvis du trenger å deaktivere en kobling du tidligere har delt, kan du lese om hvordan du sletter delte koblinger.
- Nedlastninger kan ikke deaktiveres ved bruk av direkte deling. For å angi nedlastningstillatelser må du bruke delte koblinger. Finn ut mer om tillatelser for delte koblinger.
Roller og tillatelser for medlemmer av en delt fil eller mappe
Merk: Tillatelsene i tabellen nedenfor kan variere for kunder i en teamkonto, fordi administratorer kan administrere delingsinnstillinger for teamet sitt.
|
Eier |
Redaktør |
Leser |
Aktiviteter i filer og mapper |
|
|
|
Se mappemedlemmer og rollene deres |
✓ |
✓ |
✓ |
se mappeinnhold |
✓ |
✓ |
✓ |
redigere mappeinnhold |
✓ |
✓ |
✗ |
Kommenter på filer i mapper |
✓ |
✓ |
✓* |
Opphev deling av mappe |
✓† |
✗ |
✗ |
| Last ned mappeinnhold |  |
|
|
Medlemshandlinger |
|
|
|
invitere og fjerne medlemmer |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
avbryte invitasjoner og invitere medlemmer på nytt |
✓ |
✓* |
✗ |
Bestem hvem som kan inviteres til mappen |
✓ |
✗ |
✗ |
Bestem hvem som kan administrere medlemskap av mappen |
✓ |
✗ |
✗ |
Gjør et annet medlem til eier |
✓ |
✗ |
✗ |
endre rollen til andre medlemmer |
✓ |
✓* |
✗ |
sende e-post til medlemmer |
✓ |
✓ |
✓ |
Flytt en delt mappe til en teammappe § |
✓ |
✗ |
✗ |
forlate mappen |
✓ |
✓ |
✓ |
*Dette er standardinnstillingen for delte mapper. Eieren av en delt mappe kan endre denne innstillingen.
†Eiere kan bare fjerne delingen av en mappe hvis mappen ikke inneholder noen delte mapper og mappen ikke ligger i en annen delt mappe.
†Hvis en delt mappe opprettes i en teamkonto, kan kun medlemmer av det aktuelle teamet invitere og fjerne medlemmer.
§Dette gjelder kun for teamkontoer.
Slik administrerer du standard delingsinnstillinger
Slik administrerer du standard delingsinnstillinger:
- Logg inn på dropbox.com.
- Klikk på avataren din (profilbilde eller initialer) øverst til høyre.
- Klikk på Innstillinger.
- Klikk på Deling-fanen.
- Velg standardinnstillingene dine.
- Bruk Hvem har tilgang til å administrere hvem som kan åpne de delte koblingene dine.
- Alle med koblingen: Alle kan åpne dem – dette gjør i praksis Dropbox-filene dine offentlige.
- Bare inviterte personer: Bare personer du inviterer, har tilgang til filene og mappene dine. Hvis noen som ikke ble invitert, mottar lenken, kan de ikke åpne den.
- Teammedlemmer: Bare andre medlemmer på teamkontoen din har tilgang til filene og mappene dine.
- Bruk Hva folk kan gjøre for å administrere om det er mulig å redigere filene og mappene du deler.
- Kan redigere: Alle som kan åpne den delte lenken, kan redigere filen.
- Kan se: Alle som kan åpne den delte lenken, kan se og kommentere filen, men ikke redigere den.
- Bruk Hvem har tilgang til å administrere hvem som kan åpne de delte koblingene dine.
Merk: Disse innstillingene gjelder ikke når du deler fra en mobilenhet, eller når du kopierer og limer inn en kobling fra adressefeltet. Endringene du gjør i standard delingsinnstillinger, gjelder ikke for allerede delte koblinger. Innstillingen brukes bare for nye koblinger.
Slik endrer du et medlems tilgang til en delt mappe
Slik endrer du et medlems tilgang til en delt mappe:
- Logg inn på dropbox.com.
- Hold musepekeren over mappen du vil endre tillatelser for, og klikk på «⋮» (vertikal ellipse).
- Velg Administrer tillatelser fra rullegardinmenyen.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av et medlems navn for å administrere deres tilgang.
- Velg Kan redigere, Kan se eller Fjern.
- Hvis du velger Fjern, kan du velge om du vil gi medlemmet en kopi av den delte mappen. Trykk deretter på Fjern igjen.
- Åpne Dropbox-mappen i Filutforsker (Windows) eller Finder (Mac).
- Høyreklikk på mappen du vil administrere.
- Velg Del … ved siden av Dropbox-ikonet.
- Klikk på Hvem har tilgang.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av et medlems navn for å administrere deres tilgang.
- Velg Kan redigere, Kan se, eller Fjern.
- Hvis du velger Fjern, kan du velge om du vil gi medlemmet en kopi av den delte mappen. Trykk deretter på Fjern igjen.
- Åpne Dropbox-mobilappen.
- Trykk på «⁝» (vertikal ellipse på Android) eller «…» (ellipse på iOS) ved siden av mappen du vil endre.
- Trykk på Administrer tilgang (Android) eller Mappeinnstillinger (iOS).
- Trykk på området nedenfor [x] medlemmer.
- Trykk på et medlems navn for å administrere deres tilgang
- Trykk på Brukertillatelse (Android) eller trykk på Tilgang (iOS) for å velge Kan redigere eller Kan se.
- For å fjerne medlemmer trykker du på Fjern medlem, og deretter på Fjern medlem igjen (Android), eller trykk på Fjern tilgang, og trykk deretter på Fjern tilgang igjen (iOS).
Obs! Gir du noen redigeringstilgang eller skrivebeskyttet tilgang til en overordnet mappe, får vedkommende også tilgang til alle undermapper.
Slik hindrer du medlemmer i å invitere andre til en delt mappe
Hvis du er eieren av en delt mappe, kan du forhindre medlemmer fra å invitere andre personer til mappen.
- Logg inn på dropbox.com.
- Hold musepekeren over mappen du vil endre tillatelser for, og klikk på Del.
- Klikk på tannhjul-ikonet nederst til høyre.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Administrer tilgang.
- Velg Teammedlemmer som kan redigere eller Bare eieren.
- Klikk Lagre.
- Åpne Dropbox-mappen i Filutforsker (Windows) eller Finder (Mac).
- Høyreklikk på mappen du vil administrere.
- Velg Del … ved siden av Dropbox-ikonet.
- Klikk på tannhjul-ikonet øverst til høyre.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Administrer tilgang.
- Velg Teammedlemmer som kan redigere eller Bare eieren.
- Klikk Lagre.
Android
- Åpne Dropbox-mobilappen.
- Trykk på «⁝» (vertikal ellipse) ved siden av mappen du vil administrere.
- Trykk på Administrer tilgang.
- Trykk på Hvem kan administrere medlemskap i denne mappen.
- Velg Alle med redigeringstilgang eller Bare eieren.
iOS
- Åpne Dropbox-mobilappen.
- Trykk på «…» (ellipse) ved siden av mappen du vil administrere.
- Trykk på Mappeinnstillinger.
- Trykk på Hvem kan administrere medlemskap i denne mappen
- Velg Alle med redigeringstilgang eller Bare eieren.
Hva er tillatelseskonflikt?
En tillatelseskonflikt oppstår når du prøver å legge til en fil i en mappe som du ikke har tilgang til. Når dette skjer, vil Dropbox opprette en ny mappe i teammedlemsmappen din med navnet «[filnavn] (tillatelseskonflikter)».
Hvordan løser jeg en tillatelseskonflikt?
Den beste måten å løse en tillatelseskonflikt på, er å be om redigeringstilgang til den opprinnelige mappen og legge til filen din. Du kan deretter slette filen som tillatelseskonflikten opprettet.
Hvis du ønsker redigeringstilgang til en mappe, kan du be om det direkte fra fileieren. Du kan kontakte administratoren din hvis du ikke vet hvem som eier filen.
Hvis du er eieren av den delte mappen, kan du følge instruksjonene ovenfor for å endre mappetillatelsene slik at flere personer kan redigere.
