O Smart Sync é um recurso do Dropbox que ajuda a economizar espaço no disco rígido. Acesse todos os arquivos e pastas na sua conta do Dropbox a partir do computador praticamente sem ocupar espaço no disco rígido. O Smart Sync está disponível para clientes do Dropbox Plus e Dropbox Professional e membros de equipes do Dropbox Business. Veja o que você pode fazer com o Smart Sync:
Escolher se pastas ou arquivos específicos ficam disponíveis apenas on-line ou localmente no computador
Selecionar uma configuração de sincronização padrão para novos arquivos e pastas que forem compartilhados com você
Quando você começa a usar o Smart Sync:
não há nenhuma alteração nos arquivos que já estão na pasta do Dropbox no seu computador.
novos arquivos criados on-line ou em outro dispositivo aparecem como arquivos somente on-line, que não ocupam espaço no seu dispositivo.
Com o Smart Sync, o conteúdo do seu computador fica disponível apenas on-line, localmente ou em pastas com arquivos mistos.
Conteúdo somente on-line
O conteúdo somente on-line aparece em sua pasta local do Dropbox, mas não usa todo o espaço que o arquivo usaria. Você pode ver o arquivo, mas o conteúdo só é totalmente baixado quando você precisa dele. Apenas as informações sobre o arquivo, como nome, local e data de atualização, são baixadas.
Conteúdo local
O conteúdo local é baixado e salvo no disco rígido do computador. Você pode editar esses arquivos diretamente nos aplicativos de seu computador. O conteúdo também é armazenado no Dropbox.
Pastas com arquivos mistos
As pastas com arquivos mistos contêm conteúdo local e conteúdo somente on-line.
Para começar a usar o Smart Sync
Para começar a utilizar o Smart Sync, instale o aplicativo do Dropbox para desktop em seu computador. Caso apareça um aviso para habilitar o Smart Sync durante a instalação, siga as instruções na tela para permitir uma extensão do sistema pelo Dropbox. Você pode também habilitar a extensão do sistema posteriormente.
Para habilitar a extensão do sistema:
Acesse o site dropbox.com.
Clique em seu avatar na parte superior de qualquer página.
Clique em Configurações e, se necessário, clique em Geral.
Clique em sua foto de perfil ou iniciais e selecione Preferências... no menu.
Clique em Sincronizar.
Escolha sua conta do Dropbox profissional.
Altere a seleção para Padrão Smart Sync:
Padrão administrativo: configuração padrão escolhida pelo administrador da sua equipe.
Local: todo novo conteúdo é baixado no computador.
Somente on-line: você pode baixar arquivos no computador manualmente quando precisar.
Vídeo: Como usar o Smart Sync
Assista a este vídeo para saber mais sobre como usar o Smart Sync.
Como economizar espaço no disco rígido automaticamente
Caso algum arquivo ou pasta não seja aberto pelo usuário por alguns meses, o arquivo ou pasta ficará disponível somente on-line. Para mudar essa configuração:
Alterne a configuração de Ativado/Desativado abaixo de Economizar espaço no disco rígido automaticamente.
Atenção: Esse recurso está disponível apenas para usuários do Dropbox Plus e do Dropbox Professional. Os administradores de equipe do Dropbox Business podem inscrever a equipe na seção de acesso antecipado das configurações da seção Administração.
Quais são os requisitos de sistema para o Smart Sync?
O Smart Sync funciona nos sistemas Microsoft Windows 7 e posteriores e nos sistemas Mac OSX 10.9 e posteriores.
O uso do Windows Subsystem for Linux (WSL) para acessar arquivos do Smart Sync não é comportado. Você pode encontrar erros ou, ao tentar abrir um arquivo que é somente on-line, o arquivo pode parecer estar vazio.
Com qual velocidade o Smart Sync pode liberar espaço em meu disco rígido?
Normalmente, a definição de arquivos como disponíveis somente on‑line libera espaço em seu disco rígido em questão de minutos (desde que seu computador esteja conectado e possa sincronizar com o Dropbox). No entanto, sabe-se de uma limitação com o macOS 10.13 (High Sierra):
O sistema operacional da Apple macOS 10.13 (High Sierra) usa um novo tipo de sistema de arquivos chamado APFS. Com o APFS, o sistema operacional salva capturas de tela do sistema de arquivos e do espaço disponível no disco rígido. Essas capturas de tela podem não ser atualizadas após você ter usado o Smart Sync para configurar arquivos do Dropbox como somente on-line. Isso significa que o espaço no disco rígido que você liberou com o Smart Sync pode não ser imediatamente refletido ou disponível se a captura de tela não tiver sido atualizada.
Esse espaço no disco rígido acabará sendo liberado pelo sistema operacional, mas o tempo necessário pode variar. Isso não é um comportamento específico do Dropbox, e sim um comportamento desenvolvido pelo macOS.
Tenho pastas sincronizadas seletivamente. Como deixo esse conteúdo disponível somente on-line?
Siga as instruções para alterar as configurações de sincronização seletiva para suas pastas. Com a sincronização seletiva das pastas desabilitada, elas automaticamente ficam disponíveis somente on-line.
Se eu mudar a configuração de um arquivo para deixá-lo disponível somente on-line, esse arquivo é excluído do meu Dropbox?
Não, deixar um arquivo disponível somente on-line não o exclui de seu Dropbox. Quando você torna um arquivo somente on-line, o conteúdo do arquivo é excluído do computador, mas o arquivo completo continua disponível em sua conta on-line e seus outros dispositivos.
Os arquivos disponíveis somente on-line ocupam espaço no disco rígido local?
Os arquivos disponíveis somente on-line usam um pouco de espaço no disco rígido para armazenar informações sobre o arquivo, como seu nome e tamanho. Isso utiliza menos espaço do que o arquivo completo.
Alguns aplicativos que você usa talvez precisem sincronizar novamente os arquivos no disco rígido do computador para funcionarem de forma correta (como aplicativos com menus do tipo “visualizados recentemente”). Em alguns casos, o Dropbox tenta reverter o arquivo para somente on-line assim que possível para minimizar o uso de espaço no disco rígido.
Posso acessar o conteúdo que está disponível somente on-line quando não estou conectado à internet?
Não, o conteúdo disponível somente on-line não fica armazenado localmente no computador. Você precisa se conectar à internet para acessar esse tipo de conteúdo.
Posso mover arquivos disponíveis somente on-line dentro de minha pasta do Dropbox?
Sim, você pode mover conteúdos disponíveis somente on-line dentro da pasta do Dropbox usando um dispositivo móvel, e essa alteração sincronizará com seus outros dispositivos. Se você mover conteúdos disponíveis somente on-line para fora da pasta do Dropbox local, os arquivos são baixados e salvos nesse local.
O que acontece se eu excluir um arquivo que está disponível somente on-line, ou se eu movê-lo para a lixeira?
Todas as ações tomadas em um arquivo disponível somente on-line sincronizam com a sua conta do Dropbox e com a de qualquer outra pessoa que tiver o arquivo compartilhado. Como o arquivo não fica armazenado no seu computador, o conteúdo do arquivo não estará disponível na sua lixeira. Você pode restaurar arquivos excluídos de sua conta do Dropbox on-line.
Posso usar minha busca no desktop para encontrar arquivos disponíveis somente on-line ou seus conteúdos?
Você pode usar a busca no desktop para encontrar arquivos e pastas disponíveis somente on-line pelos nomes dos itens. No entanto, os arquivos disponíveis somente on-line não contêm todo o conteúdo de seus arquivos. Assim, sua busca no desktop não pode pesquisar pelo conteúdo de arquivos.
Posso ter configurações de Smart Sync diferentes em dispositivos diferentes?
Sim, as configurações do Smart Sync são exclusivas para cada dispositivo vinculado à sua conta do Dropbox.
Posso ter cópias locais de arquivos que estejam em uma pasta disponível somente on-line?
Sim, mesmo que uma pasta esteja disponível somente on-line, você pode baixar arquivos específicos de dentro dela.
Posso remover completamente conteúdos do meu dispositivo sem removê-los do meu Dropbox?
Sim, se você não quiser que os arquivos apareçam no dispositivo, pode usar a Sincronização seletiva. A Sincronização seletiva ajuda a selecionar quais arquivos aparecem em seu aplicativo para desktop e quais ficarão disponíveis apenas on-line.
Posso usar o Smart Sync em minha conta pessoal?
O Smart Sync está disponível para todos os usuários do Dropbox Plus, Dropbox Professional e do Dropbox Business. Se você conectar uma conta pessoal (Basic) a uma conta do Dropbox Business, o Smart Sync não estará disponível para a conta pessoal.
Preciso instalar um driver para habilitar o Smart Sync?
Sim, o Smart Sync requer a ativação de um driver (ou extensão de sistema) para se integrar ao sistema de arquivos do seu sistema operacional.
É comum os computadores Mac e Windows usarem drivers para interagir com periféricos, como mouses e impressoras. Nosso driver permite que o cliente do Dropbox sincronize arquivos em seu sistema de arquivos quando você os abre (para conteúdo somente on-line). Projetamos esse driver para fornecer apenas a integração necessária para o Smart Sync funcionar. Ele só interage com arquivos dentro do seu local de armazenamento no Dropbox.
