Se você é administrador de uma conta do Dropbox para equipes e gostaria de gerenciar o espaço do disco rígido da sua equipe, saiba como gerenciar as configurações somente on-line padrão da sua equipe.
Você pode sincronizar seus arquivos em três locais diferentes com o Dropbox:
Seus arquivos podem ser configurados de duas maneiras:
Observação:
No aplicativo Dropbox para desktop, há duas maneiras de tornar arquivos disponíveis somente on‑line.
Também é possível configurar os arquivos como somente on‑line no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis. Os arquivos somente on‑line não ocuparão espaço de armazenamento no disco local.
Nota: Quando você abre um arquivo somente on-line em uma pasta do Dropbox em seu computador, ele é baixado automaticamente e fica disponível off-line. Isso significa que você precisará de espaço suficiente no disco rígido para baixar o arquivo antes de abri-lo. Você pode mudá-lo novamente para somente on-line seguindo as instruções abaixo.
Para tornar arquivos disponíveis somente on‑line usando a ferramenta Gerenciar espaço do disco rígido:
Uma mensagem de confirmação será exibida indicando a quantidade de armazenamento em disco que você liberou. Além disso, os arquivos configurados como somente on‑line serão removidos da lista de arquivos sugeridos da ferramenta Gerenciar espaço do disco rígido.
Para tornar os arquivos disponíveis somente on-line no aplicativo móvel do Dropbox para Android ou iOS:
A cor do botão Ativar/Desativar ficará cinza. Isso significa que o arquivo ou a pasta está disponível somente on‑line.
Instruções para configurar todos os arquivos que você adiciona à pasta do Dropbox no seu computador como somente on‑line por padrão:
Todos os novos arquivos e pastas adicionados diretamente ao diretório‑raiz do Dropbox ficarão disponíveis somente on‑line. Os novos arquivos do diretório‑raiz não ocuparão espaço de armazenamento no computador após serem adicionados. Essas condições não se aplicam aos arquivos e pastas já existentes.
Observação: Se você criar um documento diretamente no seu computador e transferi-lo para suas pastas do Dropbox, ele ainda estará disponível off‑line, a menos que você o configure manualmente para ser somente on‑line.
Quando você define um arquivo como somente on-line, ele é armazenado on-line e não ocupa espaço de armazenamento no seu computador ou dispositivo móvel. Arquivos somente on-line ocupam espaço de armazenamento no dropbox.com.
Se um arquivo estiver disponível off‑line, você poderá abri‑lo na pasta do Dropbox do seu computador ou no aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis, mesmo se não tiver acesso à internet. Isso significa que ele ocupará espaço de armazenamento no seu computador ou dispositivo móvel e no dropbox.com. Se você não quiser que um arquivo ou uma pasta ocupe espaço de armazenamento no seu dispositivo, configure‑o como somente on‑line.
Se você estiver usando Windows, procure o símbolo de sincronização descrito neste artigo.
Se você estiver usando Mac, procure o símbolo de sincronização descrito neste artigo.
Observação: Se você não tiver definido um arquivo ou uma pasta como somente on-line, todos os arquivos e pastas contidos nas pastas do Dropbox do seu computador estarão disponíveis off-line. Saiba como disponibilizar seus arquivos e pastas off-line.
O dispositivo precisa estar conectado à internet para você abrir arquivos somente on‑line da pasta do Dropbox no seu computador.
Na pasta do Dropbox no seu computador, você poderá ver os arquivos ou pastas disponíveis somente on‑line, mas serão apenas placeholders.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta e clique em Obter informações. As informações aparecerão ao lado do Tamanho.
Os arquivos somente on‑line ocupam um pouco de espaço no disco rígido, pois precisam de um espaço reservado para armazenar o nome do arquivo e o atalho para o site dropbox.com. Mesmo assim, ocupam muito menos espaço do que o arquivo em si.
Se você estiver usando arquivos somente on-line com as versões 10.13 a 12.2 do macOS, poderá notar que os arquivos somente on-line parecem ocupar espaço quando você tenta gerenciar o espaço de armazenamento nas configurações do Mac.
Isso acontece porque o tamanho do arquivo é calculado com base em algo chamado “tamanho lógico” e não no “tamanho físico”.
Para ver quais arquivos estão realmente ocupando seu espaço de armazenamento, ajuste as configurações do Dropbox para que os arquivos somente on-line tenham tamanhos lógicos e físicos definidos como zero. Para fazer isso:
Se você excluir um arquivo somente on-line, ele será excluído em todos os lugares em que você usa o Dropbox.
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