Como usar o Smart Sync do Dropbox

O Smart Sync é um recurso do aplicativo do Dropbox para desktop que permite que você deixe os arquivos disponíveis somente on‑line para economizar espaço no disco rígido do computador. Você pode escolher quais arquivos tornar disponíveis somente on‑line ou deixar o Smart Sync escolher automaticamente para você.

Observação: As configurações escolhidas para o Smart Sync são exclusivas para cada computador e não afetam outros computadores em que você use o Dropbox.

Definir um arquivo ou pasta como disponível somente on‑line ou localmente

Para definir manualmente um arquivo ou pasta como somente on‑line usando o Smart Sync:

1. Abra o Explorador de arquivos (Windows) ou Finder (Mac).
2. Abra a pasta do Dropbox.
3. Clique com o botão direito no arquivo ou pasta que gostaria de definir como somente on‑line.
4. Passe o mouse sobre o Smart Sync.
5. Clique em Somente on‑line. Se quiser salvar o arquivo novamente no disco rígido do computador, clique em Local.
   

 Explicando o recurso somente on‑line 

Se você nunca ativou o Smart Sync nem definiu um arquivo ou pasta como somente on‑line, então todos os arquivos e pastas que estão na pasta do Dropbox do seu computador são “locais”. Isso significa que eles ocupam espaço tanto no disco rígido do seu computador como na sua conta do Dropbox, e estão disponíveis se você estiver on‑line ou off‑line. 

Se você definir um arquivo ou pasta como somente on‑line, ainda verá o arquivo ou pasta na pasta do Dropbox no seu computador, mas será apenas um espaço reservado. Você só pode abri‑lo se estiver conectado à internet. O Dropbox o remove do disco rígido do seu computador, de modo que ele só ocupa espaço na sua conta on‑line do Dropbox.

Sempre que você abre um arquivo somente on‑line, o Dropbox o altera para “local” novamente de forma automática, mas você pode alterá‑lo para on‑line de novo a qualquer momento.

Smart Sync x Sincronização seletiva

A Sincronização seletiva também ajuda a economizar espaço no disco rígido removendo arquivos do seu disco para que permaneçam somente on‑line. No entanto, esses arquivos não aparecerão mais na pasta do Dropbox no seu computador.

Smart Sync automático

Você pode ativar o Smart Sync automático para que arquivos que você não tenha aberto em seu computador nos últimos meses se tornem disponíveis somente on‑line automaticamente, e os novos arquivos que você adicione on‑line se tornem disponíveis somente on‑line por padrão. Assim, os arquivos que você não usa regularmente não ocuparão espaço no seu computador.

Para ativar o Smart Sync automático:

1. Abra as preferências do aplicativo do Dropbox para desktop.
2. Clique na guia Sincronização.
3. Em Economize espaço no disco rígido automaticamente, selecione Ativar. 
   • Se você fizer parte de uma equipe do Dropbox Business e preferir que seu administrador gerencie essa configuração para você, escolha a opção Permitir que meu administrador gerencie estas configurações.

Observação: Se um aplicativo em seu computador precisar que um arquivo esteja disponível localmente para funcionar de maneira adequada, o Smart Sync automático irá defini‑lo temporariamente como local e depois o arquivo voltará a ser somente on‑line.

Definir arquivos que você adiciona na web somente on‑line por padrão

Para tornar todos os arquivos que você adiciona ao dropbox.com somente on‑line por padrão:

1. Abra as preferências do aplicativo do Dropbox para desktop.
2. Clique na guia Sincronização.
3. Clique no menu suspenso ao lado de Padrão de arquivos adicionados pela web e clique em Somente on‑line.
   • Se o Smart Sync automático estiver ativado, você não poderá escolher essa opção porque seus arquivos já são somente on‑line por padrão.

Por que os arquivos somente on‑line ainda parecem ocupar espaço?

Os arquivos disponíveis somente on‑line ocupam uma pequena quantidade de espaço no disco rígido porque os locais reservados para texto precisam de espaço para armazenar o nome do arquivo e o atalho para o dropbox.com, mas eles ocupam muito menos espaço do que os arquivos propriamente ditos ocupariam.

Caso esteja usando o Smart Sync no macOS High Sierra 10.13 ou superior, você notará que os arquivos somente on‑line parecem ocupar espaço quando você tenta gerenciar o espaço de armazenamento nas configurações do Mac.

Isso acontece porque o tamanho do arquivo é calculado com base em algo chamado “tamanho lógico” e não no “tamanho físico”.

Para ver quais arquivos estão realmente ocupando seu espaço de armazenamento, ajuste as configurações do Dropbox para que o tamanho físico e o tamanho lógico dos arquivos somente on‑line sejam definidos como zero. Para fazer isso:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto superior direito.
3. Clique em Configurações.
4. Ative a Atualização do Smart Sync para Mac.
   • Observação: essa configuração pode levar algum tempo para ser atualizada. Caso não veja a atualização após alguns minutos, feche o aplicativo do Dropbox para desktop e abra‑o novamente.

Requisitos de sistema para o Smart Sync

Mac: OS X Mavericks (10.9)

Windows: 7 e superior

Observação: Você não pode usar o Smart sync em um dispositivo móvel, mas pode definir que seus arquivos do Dropbox estejam disponíveis off‑line em um dispositivo móvel.