Acessar como um dos membros da sua equipe do Dropbox Business

Os administradores de equipe podem acessar a conta de qualquer membro da equipe. Os administradores podem acessar contas de membros da equipe com estes intuitos:

• Organizar a conta do Dropbox de um novo funcionário antes da entrada dele na equipe
• Solucionar problemas
• Manter o andamento de um projeto enquanto membros da equipe estão fora do escritório

Observação: Se um membro da equipe tiver vinculado a sua conta pessoal com a profissional, o recurso “acessar como usuário” não dará aos administradores acesso à conta pessoal vinculada desse membro da equipe. No entanto, os administradores poderão visualizar o nome e o endereço de e‑mail dessa conta. 

Como fazer login como um membro de minha equipe do Dropbox Business

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Abra a página Membros.
4. Clique no ícone de engrenagem ao lado do nome do membro da equipe para acessar o Dropbox como se você fosse esse membro.
5. Clique em Acessar como usuário.
6. Clique em Acessar para confirmar que você quer fazer login como o usuário selecionado.

Você entrará na conta do usuário selecionado, onde poderá agir em nome dele. Quando terminar, não se esqueça de clicar em Sair no banner vermelho que fica na parte superior da página. Isso ajudará a evitar posteriores alterações acidentais na conta errada.

Observações: 

• Se você tiver acessado como um usuário de sua equipe, não poderá acessar ao mesmo tempo nenhuma outra conta do Dropbox (incluindo a sua), seja em uma nova janela ou em uma nova aba de seu navegador.
• Para acessar uma conta diferente no Dropbox (incluindo a sua), saia da conta do membro da equipe.
• Se você fizer login como um membro da equipe que esteja em retenção legal, nenhum arquivo que você criar ou editar durante seu login como esse usuário será incluído na retenção legal.

Notificações e registros de atividades

Ao usar o recurso Acesso como usuário e fazer login na conta de um membro da equipe, você terá a opção de informar a esse membro de sua equipe que você acessou a conta dele.

Notificações do membro da equipe/administrador

Ao clicar em Alterar configurações na janela de notificações, você pode selecionar quem é informado do seu login como outro membro da equipe. Essas opções variam um pouco, dependendo de sua conta ter um ou mais administradores de equipe. Se você selecionar O membro e registro de atividades (recomendado), esse membro da equipe será informado por e-mail de que você acessou a conta dele.

Registro de atividades

Qualquer uso do recurso Acesso como usuário e qualquer ação subsequente que você executar em nome de outro usuário serão gravados no registro de atividades da sua equipe.