Администраторы могут удаленно стереть все файлы рабочей группы с устройства определенного участника. Это рекомендуется делать, если участник покидает рабочую группу или если устройство участника было потеряно или украдено.
Обратите внимание: воспользовавшись этой функцией, можно стереть только аккаунт и файлы рабочей группы. Если пользователь присоединил личный аккаунт, то файлы из этого аккаунта удалены не будут.
Чтобы удаленно стереть файлы с устройства участника рабочей группы:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите на имя участника, чьи файлы вы хотите удаленно стереть.
- В разделе Устройства нажмите на значок Х рядом с тем устройством, которое вы хотите удалить.
- Выберите Удалить файлы из папки аккаунта Dropbox [Название организации] при следующем подключении компьютера к Интернету.
- Если вы не видите этой опции, а устройство, с которого нужно стереть данные, является телефоном или планшетом, то переходите к следующему этапу. Файлы нельзя синхронизировать с телефонами и планшетами, даже если их сделали доступными в автономном режиме, поэтому нет необходимости их удаленно стирать. Воспользовавшись этими инструкциями, вы сможете отменить для устройства доступ к файлам, хранящимся в аккаунте рабочей группы: для этого нужно удаленно выполнить для соответствующего пользователя выход из аккаунта.
- Нажмите Выйти.
Обратите внимание: если у участника установлено приложение Dropbox Paper, вы также можете удаленно выполнить для него выход из аккаунта в приложении Paper, после чего на соответствующем устройстве больше не будет доступа к файлам.
Как проверить статус удаленного стирания файлов участника рабочей группы
Чтобы проверить статус удаленного стирания файлов:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите на вкладку Участники, а затем на имя нужного участника рабочей группы. Если вы уже удалили аккаунт этого участника из рабочей группы, откройте вкладку Удаленные участники и нажмите на его имя там.
- В разделе Удаление найдите нужное устройство и проверьте Состояние устройства.