Отправка и отслеживание: обзор

Обновление Oct 10, 2023

Функции, описанные в этой статье, доступны для пользователей Dropbox Essentials, Business и Business Plus.

Важное примечание. С 31 марта 2025 года функция «Отправка и отслеживание» Dropbox будет недоступна. После этой даты существующие файлы пользователей будут сохранены в папке «Отправка и отслеживание» в их аккаунте Dropbox. При этом файлы, созданные до 15 февраля 2024 года, необходимо вручную скачать со страницы «Отправка и отслеживание», иначе они будут удалены без возможности восстановления. Ссылки будут отключены, однако пользователи смогут обмениваться файлами с помощью Dropbox (без аналитики) или нового аккаунта DocSend.

Предоставляйте безопасный общий доступ к файлам и получайте информацию о том, как пользователи взаимодействуют с вашим содержимым, с помощью функции отправки и отслеживания Dropbox.

Обратите внимание:

«Отправка и отслеживание» — отдельная функция, не связанная с тарифными планами DocSend. Подробнее о DocSend.
Стандартные сроки и параметры восстановления не распространяются на файлы, удаленные с помощью функции «Отправка и отслеживание». Удаление файла с помощью функции «Отправка и отслеживание» является необратимым, и связанные с таким файлом метаданные или аналитика не подлежат восстановлению.
Файлы, добавленные в функцию «Отправка и отслеживание» ранее 15 февраля 2024 года, не добавляются в папку «Отправка и отслеживание» в вашем аккаунте Dropbox. Удаление этих файлов является необратимым, и после удаления файлов будет невозможно восстановить связанные с ними метаданные или аналитику данных.

Доступные функции

Индивидуальные настройки безопасности

Вы можете выставлять индивидуальные настройки безопасности для ссылок, созданных с помощью функции «Отправка и отслеживание». Эти настройки безопасности включают:

выбор срока действия, чтобы доступ к файлам отключался после определенной даты;
установку пароля для доступа, позволяющего скачать ваши общие файлы.

Выход на потенциальных клиентов

Хотите узнавать, кто просматривал ваш файл? Вы можете настроить файл так, что для его просмотра пользователи должны будут указывать свой адрес электронной почты.

Отслеживание общего доступа к файлам

Если вы поделились файлом с помощью функции «Отправка и отслеживание», вам каждый день будут приходить электронные уведомления, из которых вы узнаете, сколько раз пользователи просмотрели ваши файлы.

Обратите внимание: если, чтобы просмотреть ваши файлы, пользователю необходимо указать адрес электронной почты, в уведомлении также будет содержаться информация о том, кто именно и как долго просматривал ваш файл.

Аналитика общего доступа

Если вы поделились файлом с помощью функции «Отправка и отслеживание», вы сможете посмотреть дополнительные аналитические данные (например, когда и насколько долго просматривали ваш файл), а также географическое положение просматривавшего пользователя.

Узнайте больше о загрузке файлов и предоставлении к ним общего доступа с помощью функции «Отправка и отслеживание».