Отправка и отслеживание: обзор

Обновление Oct 10, 2023

Функции, о которых рассказывается в этой статье, доступны для пользователей с тарифными планами Dropbox Essentials, Business и Business Plus.

Функция «Отправка и отслеживание» на сайте dropbox.com работает независимо от автономных тарифных планов DocSend. Узнать подробнее о DocSend вы можете в справочном центре DocSend.

Вы можете безопасно делиться файлами и проверять, что именно просматривают получатели и как они взаимодействуют с вашим контентом, с помощью функции Отправка и отслеживание.

Обратите внимание:

Стандартные периоды, в течение которых можно восстанавливать файлы или изменения в них, и параметры восстановления файлов не применяются к файлам, удаленным непосредственно в интерфейсе функции Отправка и отслеживание. Удаление файлов в интерфейсе функции Отправка и отслеживание — необратимое действие. Никакие метаданные и аналитику, связанные с файлом, нельзя будет восстановить.
Файлы, добавленные в функцию Отправка и отслеживание до 15 февраля 2024 года, не будут добавляться в папку «Отправка и отслеживание» в вашем аккаунте Dropbox. Удаление этих файлов является необратимым действием, и после него нельзя будет восстановить никакие связанные с ними метаданные и аналитику.

Доступные функции

Индивидуальные настройки безопасности

Вы можете выставлять индивидуальные настройки безопасности для ссылок, созданных с помощью функции «Отправка и отслеживание». Эти настройки безопасности включают:

выбор срока действия, чтобы доступ к файлам отключался после определенной даты;
установку пароля для доступа, позволяющего скачать ваши общие файлы.

Выход на потенциальных клиентов

Хотите узнавать, кто просматривал ваш файл? Вы можете настроить файл так, что для его просмотра пользователи должны будут указывать свой адрес электронной почты.

Отслеживание общего доступа к файлам

Если вы поделились файлом с помощью функции «Отправка и отслеживание», вам каждый день будут приходить электронные уведомления, из которых вы узнаете, сколько раз пользователи просмотрели ваши файлы.

Обратите внимание: если, чтобы просмотреть ваши файлы, пользователю необходимо указать адрес электронной почты, в уведомлении также будет содержаться информация о том, кто именно и как долго просматривал ваш файл.

Аналитика общего доступа

Если вы поделились файлом с помощью функции «Отправка и отслеживание», вы сможете посмотреть дополнительные аналитические данные (например, когда и насколько долго просматривали ваш файл), а также географическое положение просматривавшего пользователя.

Подробнее о том, как загружать файлы и делиться ими с помощью функции Отправка и отслеживание…

Инструменты администрирования

Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять доступом участников рабочих групп к функции Отправка и отслеживание и тем, как они ее используют.

Подробнее о том, как управлять функцией «Отправка и отслеживание» для вашей рабочей группы…

Оказалась ли эта статья полезной?

Yes, thanks

Не совсем