Как пользоваться Умной синхронизацией Dropbox

Эта функция доступна только пользователям с тарифными планами Dropbox Plus, Family, Professional и Business.

Если вы администратор Dropbox Business и хотите управлять настройками умной синхронизации для своей рабочей группы, прочтите эту статью.

Умная синхронизация — это функция в программе Dropbox для компьютера, с помощью которой можно делать файлы доступными только в онлайн-режиме, чтобы сэкономить место на жестком диске. Вы можете сами выбрать, какие файлы будут доступны только в онлайн-режиме, или разрешить умной синхронизации автоматически выбрать за вас.

Обратите внимание: параметры Умной синхронизации нужно включать для каждого компьютера отдельно, они не распространяются на другие компьютеры, на которые вы установили Dropbox.

Как сделать файл или папку доступными только в онлайн-режиме или в автономном режиме

Чтобы сделать файл или папку доступными только в онлайн-режиме вручную при помощи умной синхронизации:

  1. Откройте Проводник (Windows) или Finder (Mac).
  2. Откройте папку Dropbox.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые вы хотите сделать доступными только в онлайн-режиме.
  4. Наведите курсор на Умную синхронизацию.
  5. Нажмите Только онлайн-режим. Если вы хотите снова сохранить файл на жесткий диск своего компьютера, нажмите Авт. режим.

Значок для данных только в онлайн-режиме Что такое онлайн-режим 

Если вы никогда не включали умную синхронизацию и не делали файл или папку доступными только в онлайн-режиме, все файлы и папки в каталоге Dropbox на вашем компьютере доступны в автономном режиме. Это значит, что они занимают место на жестком диске компьютера и в вашем аккаунте Dropbox, а также они доступны онлайн и в автономном режиме. 

Если вы сделаете файл или папку доступными только в онлайн-режиме, они будут по-прежнему отображаться в папке Dropbox на компьютере, но это будут просто файлы-заполнители. Их можно открыть только при наличии подключения к Интернету. Dropbox удаляет их с вашего компьютера, чтобы они занимали место только в вашем аккаунте Dropbox на сайте.

При каждом открытии файла, доступного только в онлайн-режиме, Dropbox снова автоматически делает его доступным в автономном режиме, но вы можете изменить эти настройки в любое время.

Чем отличается Умная синхронизация от выборочной синхронизации

Выборочная синхронизация также помогает экономить место на жестком диске: можно удалить файлы с диска, чтобы они были доступны только в онлайн-режиме. Однако в таком случае эти файлы больше не будут отображаться в папке Dropbox на компьютере.

Автоматическая Умная синхронизация

Вы можете включить автоматическую умную синхронизацию, чтобы файлы, которые вы не открывали на своем компьютере в течение нескольких месяцев, автоматически становились доступными только в онлайн-режиме, а новые файлы, которые вы добавляете в аккаунт онлайн, были бы доступны только в онлайн-режиме по умолчанию. Таким образом файлы, которые вы не используете регулярно, не будут занимать место на компьютере.

Чтобы включить автоматическую Умную синхронизацию:

  1. Откройте параметры программы Dropbox для компьютера.
  2. Нажмите на вкладку Синхронизация.
  3. В разделе Экономить место на жестком диске автоматически выберите Вкл.

Обратите внимание: если для работы какой-либо программе на вашем компьютере понадобится, чтобы этот файл находился на жестком диске, то автоматическая умная синхронизация позволит временно скачать его, а позже снова сделает доступным только в онлайн-режиме.

Настройка доступности файлов, добавляемых на сайт, только в онлайн-режиме по умолчанию

Чтобы сделать все файлы, которые вы добавляете на сайт dropbox.com, доступными только в онлайн-режиме:

  1. Откройте параметры программы Dropbox для компьютера.
  2. Нажмите на вкладку Синхронизация.
  3. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром Настройки по умолчанию для добавленных через сайт файлов и выберите Только в онлайн-режиме.
    • Если включена автоматическая Умная синхронизация, то вы не сможете выбрать эту опцию, поскольку ваши файлы по умолчанию уже становятся доступными только в онлайн-режиме.

Почему файлы, доступные только в онлайн-режиме, могут отображаться как занимающие место?

Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают небольшое количество места на жестком диске, поскольку файлу-заполнителю требуется пространство для хранения названия файла и ссылки на dropbox.com, однако такой файл-заполнитель занимает значительно меньше места, чем занимал бы сам файл.

Если вы пользуетесь Умной синхронизацией в операционной системе macOS High Sierra 10.13 или в более поздней версии, то при попытке управлять местом для хранения данных в настройках своего Mac вы можете заметить, что файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают место на компьютере.

Это происходит из-за того, что размер файлов подсчитывается на основании «логического», а не «физического размера».

Чтобы посмотреть, какие файлы действительно занимают место на жестком диске, измените настройки своего Dropbox таким образом, чтобы у доступных только в онлайн-режиме файлов и логический, и физический размер был нулевым. Для этого:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Переведите переключатель Обновление Умной синхронизации для Mac в положение "вкл".
    • Обратите внимание: чтобы обновилась эта настройка, может потребоваться некоторое время. Если спустя несколько минут все еще ничего не обновилось, закройте программу Dropbox для компьютера, а потом откройте ее снова.

Системные требования для Умной синхронизации

Mac: OS X Mavericks (10.9)

Windows: 7 или более поздняя версия

Обратите внимание: функцию умной синхронизации нельзя использовать на мобильных устройствах, но вы можете установить настройки таким образом, чтобы файлы открывались на мобильном устройстве в автономном режиме

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!