Как сэкономить место на жестком диске с помощью Dropbox

Обновление Feb 27, 2024
person icon

Если вы являетесь администратором рабочей группы Dropbox и хотите контролировать место на жестких дисках на компьютерах участников, читайте подробнее о том, как управлять настройками по умолчанию для онлайн-режима в своей рабочей группе.

С помощью Dropbox можно синхронизировать свои файлы в трех разных местах:

В папке Dropbox на компьютере.

На сайте dropbox.com через браузер.

В мобильном приложении Dropbox на устройстве Android, iPhone или на планшете.
 

Для файлов можно установить такие параметры доступа. 

  • Доступный только в онлайн-режиме: такой файл хранится онлайн и не занимает места на компьютере или мобильном устройстве.
  • Доступный в автономном режиме: если файл доступен в автономном режиме, его можно открыть в папке Dropbox на компьютере или на мобильном устройстве без Интернета. Эти файлы занимают место на устройстве.
highlight icon

Обратите внимание:

  • Также сэкономить место на своем устройстве можно с помощью выборочной синхронизации.
  • Системные требования для использования файлов, доступных только в онлайн-режиме.
    • Windows: 7 и более поздние версии;
    • Mac: OS 10.12 и более поздние версии.

Как сделать файлы доступными только в онлайн-режиме

В программе Dropbox для компьютера есть два способа сделать файлы доступными только в онлайн-режиме. 

  • Можно управлять файлами непосредственно в папке Dropbox и помечать их как доступные только в онлайн-режиме по отдельности.
  • Можно воспользоваться инструментом Управление местом на жестком диске, который позволяет сортировать файлы, помечая их как доступные только в онлайн-режиме. 

Кроме того, вы можете сделать файлы доступными только в онлайн-режиме в мобильном приложении Dropbox. Файлы, доступные только в онлайн-режиме, не будут занимать место на вашем локальном жестком диске. 

highlight icon

Обратите внимание: если вы открываете файл, доступный только в онлайн-режиме, в папке Dropbox на своем компьютере, этот файл автоматически скачивается и становится доступным в автономном режиме. Это означает, что у вас должно быть достаточно места на жестком диске, чтобы файл можно было скачать, а затем открыть. Вы можете в любой момент снова сделать его доступным только в онлайн-режиме, выполнив приведенные ниже инструкции.

Чтобы вручную сделать файлы доступными только в онлайн-режиме в программе Dropbox для компьютера, выполните указанные ниже действия.
  1. Откройте Проводник.
  2. Откройте папку Dropbox.
  3. Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
  4. Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши.
  5. Нажмите Только онлайн-режим.
    • Если вы хотите сохранить файл или папку на жестком диске, нажмите Сделать доступным в автономном режиме.
  1. Откройте Finder.
  2. Откройте папку Dropbox.
  3. Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
  4. Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши.
  5. Нажмите Только онлайн-режим.
    • Если вы хотите сохранить файл или папку на жестком диске, нажмите Сделать доступным в автономном режиме.
       

Чтобы сделать файлы доступными только в онлайн-режиме с помощью инструмента Управление местом на жестком диске, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите на значок программы Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Управление местом на жестком диске, чтобы открыть инструмент.
    • Вы можете просматривать и сортировать файлы по размеру и дате внесения последних изменений.
       
  4. Установите флажки рядом с файлами, которые следует сделать доступными только в онлайн-режиме.
  5. Нажмите Переместить к доступным только в онлайн-режиме.

Отобразится сообщение с подтверждением, в котором будет указан объем освобожденного свободного места на жестком диске. Кроме того, файлы, доступные только в онлайн-режиме, будут удалены из списка рекомендованных файлов в инструменте Управление местом на жестком диске

Чтобы сделать файлы доступными только в онлайн-режиме в мобильном приложении Dropbox, выполните такие действия.
  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
  3. Нажмите «» (вертикальное многоточие). чтобы открыть дополнительные варианты.
  4. Отключите параметр Сделать доступным в автономном режиме

Символ переключателя станет серым. Это означает, что файл или папка доступны только в онлайн-режиме.

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
  3. Нажмите «» (вертикальное многоточие). чтобы открыть дополнительные варианты.
  4. Отключите параметр Сделать доступным в автономном режиме

Символ переключателя станет серым. Это означает, что файл или папка доступны только в онлайн-режиме.

Как сделать файлы доступными только в онлайн-режиме по умолчанию

Чтобы все файлы, которые вы добавляете в папку Dropbox на своем компьютере, по умолчанию были доступны только в онлайн-режиме, выполните такие действия.

  1. Нажмите на значок Dropbox в центре уведомлений (Windows) или строке меню (Mac).
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Параметры.
  4. Нажмите на вкладку Синхронизация.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Новые файлы по умолчанию.
  6. Выберите Только в онлайн-режиме

Если вы выберете эту настройку, все файлы и папки, которые вы в будущем добавите в папку Dropbox на своем компьютере, будут доступны только в онлайн-режиме. Новые файлы, которые вы будете добавлять, не будут занимать место на вашем компьютере. Это не повлияет на существующие файлы и папки. Но вы можете сделать и их доступными только в онлайн-режиме, воспользовавшись инструкцией из предыдущего раздела.

highlight icon

Обратите внимание: если вы создаете документ на компьютере и перемещаете его в папку Dropbox Folders, он все равно будет доступен в автономном режиме, если только вы вручную не сделаете его доступным только в онлайн-режиме.

Часто задаваемые вопросы о доступе только в онлайн-режиме

Что означает доступ только в онлайн-режиме?

Когда вы делаете файл доступным только в онлайн-режиме, он хранится в Интернете и не занимает место на вашем компьютере или мобильном устройстве. Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают место в аккаунте на сайте dropbox.com.

Что означает доступ в автономном режиме?

Если файл или папка доступны в автономном режиме, вы можете открыть их из папки Dropbox на компьютере или из мобильного приложения Dropbox, даже если у вас нет подключения к Интернету. Это означает, что они будут занимать место на вашем компьютере или мобильном устройстве и на сайте dropbox.com. Если вы не хотите, чтобы файл или папка занимали место на устройстве, сделайте их доступными только в онлайн-режиме.

Как узнать, в каком режиме доступен файл: онлайн или автономно?

Если вы используете ОС Windows, проверьте наличие символа синхронизации, описанного в этой статье.

 

Если вы используете ОС Mac, проверьте наличие символа синхронизации, описанного в этой статье.

 

Обратите внимание: если вы еще не делали какие-либо файлы или папки доступными только в онлайн-режиме, то все файлы и папки в папке Dropbox на вашем компьютере должны быть доступны в автономном режиме. Подробнее о том, как сделать свои файлы и папки доступными в автономном режиме…

Почему я не могу открыть файл, доступный только в онлайн-режиме, из папки Dropbox на своем компьютере?

Чтобы открывать файлы, доступные только в онлайн-режиме, из папки Dropbox на своем компьютере, требуется подключение к Интернету. 

Почему я все еще могу видеть файлы, доступные только в онлайн-режиме, в папке Dropbox на моем компьютере?

Файл или папка, доступная только в онлайн-режиме, отображается в папке Dropbox на вашем компьютере, но это просто заполнитель.

Как узнать, сколько места занимают конкретные файл или папка?

Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, а затем выберите Сведения. Нужная информация отобразится рядом с пунктом Размер.

Почему файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают место на моем жестком диске?

Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают немного места на жестком диске вашего компьютера, поскольку файлу-заполнителю требуется пространство для хранения названия файла и ссылки на dropbox.com. Однако такой файл-заполнитель занимает значительно меньше места, чем занимал бы сам файл.

 

Если вы пользуетесь файлами, доступными только в онлайн-режиме, в операционной системе macOS версии от 10.13 до 12.2, то при попытке управлять местом для хранения данных в настройках своего Mac вы можете заметить, что такие файлы занимают место на компьютере.

 

Это происходит из-за того, что размер файлов подсчитывается на основании «логического», а не «физического размера».

 

Чтобы посмотреть, какие файлы действительно занимают место на жестком диске, измените настройки своего Dropbox таким образом, чтобы у доступных только в онлайн-режиме файлов и логический, и физический размер был нулевым. Для этого:

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Переведите переключатель Делать файлы на устройстве Mac доступными только в онлайн-режиме во включенное положение.
    • Обратите внимание: чтобы обновилась эта настройка, может потребоваться некоторое время. Если спустя несколько минут все еще ничего не обновилось, закройте программу Dropbox для компьютера, а потом откройте ее снова.

Что будет, если удалить доступный только в онлайн-режиме файл?

Если удалить доступный только в онлайн-режиме файл, он удалится везде, где вы используете Dropbox.

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!