Умная синхронизация

Умная синхронизация — это функция Dropbox, с помощью которой можно сэкономить место на жестком диске своего компьютера. У вас будет доступ на компьютере ко всем файлам и папкам в вашем Dropbox, при этом они практически не будут занимать место на жестком диске. Умная синхронизация доступна для пользователей Dropbox Plus и Professional и участников рабочих групп Dropbox Business. Воспользовавшись Умной синхронизацией, вы можете:

  • Установить настройки для отдельных файлов и папок таким образом, что они будут доступны только в онлайн-режиме или будут сохраняться на вашем устройстве (автономный режим)
  • Установить настройки синхронизации по умолчанию для новых файлов и папок, к которым вам предоставят доступ
В этой статье рассматривается функция, доступная пользователям Dropbox PlusDropbox Professional и Dropbox Business.

Когда используется функция Умной синхронизации, данные на вашем компьютере доступны или только в онлайн-режиме, или в автономном режиме (сохраняются на диске устройства), или в папках и в том, и в другом виде.

Значок для данных только в онлайн-режиме

Данные только в онлайн-режиме

Данные только в онлайн-режиме отображаются в папке Dropbox на вашем компьютере, но не занимают столько места, сколько занимали бы обычные файлы. Вы видите файлы, но они полностью скачаются на компьютер, только если вам это понадобится. А пока у вас скачаны только данные о файле (например, его название, расположение, дата последнего изменения).

Значок для данных в автономном режиме

Данные в автономном режиме

Данные для автономного режима скачиваются на ваш компьютер и хранятся на жестком диске. Их можно редактировать напрямую из программ на вашем компьютере. Кроме того, это содержимое также сохраняется в Dropbox.

Значок смешанного статуса

Папки со смешанным статусом

В папках со смешанным статусом содержатся как данные только в онлайн-режиме, так и данные для автономного режима.


Начните пользоваться Умной синхронизацией

Когда вы начинаете пользоваться Умной синхронизацией:

  • не производится никаких изменений с файлами, которые уже хранятся в папке Dropbox на вашем компьютере
  • новые файлы, созданные на сайте или на другом устройстве, будут отображаться только в онлайн-режиме и не займут места на вашем устройстве

Обратите внимание: чтобы воспользоваться функцией Умной синхронизации, нужно установить программу Dropbox на свой компьютер.

Нажмите на свою операционную систему, чтобы узнать, как пользоваться Умной синхронизацией:

Mac

Как сделать данные доступными только в онлайн-режиме?

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
    1. Нажмите на значок Dropbox в строке меню.
    2. Нажмите на значок папки.
    3. Выберите Открыть папку.
  2. Найдите те данные, которые нужно сделать доступными только в онлайн-режиме.
  3. Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши, или нажмите на них, удерживая кнопку Ctrl.
  4. Выберите Умная синхронизация.
  5. Выберите Только в онлайн режиме.

Как сделать данные доступными только в онлайн-режиме
Как сделать данные доступными только в онлайн-режиме

Как синхронизировать данные, доступные только в онлайн-режиме, с компьютером?

Можно, как обычно, открыть какой-либо файл через соответствующую программу или Finder, и Dropbox скачает весь этот файл на компьютер.

Чтобы синхронизировать файл или папку, не открывая их, можно перевести их в автономный режим:

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
    1. Нажмите на значок Dropbox в строке меню.
    2. Нажмите на значок папки.
    3. Выберите Открыть папку.
  2. Найдите те данные, которые вы хотите синхронизировать со своим компьютером.
  3. Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши, или нажмите на них, удерживая кнопку Ctrl.
  4. Выберите Умная синхронизация.
  5. Выберите Авт. режим.

Как выбрать соответствующие настройки по умолчанию для новых данных?

  1. Нажмите на значок Dropbox в строке меню.
  2. Нажмите на значок шестеренки и выберите пункт Параметры… во всплывающем меню.
  3. Нажмите Синхронизация.
  4. Выберите свой рабочий аккаунт Dropbox.
  5. Выберите нужный вариант в разделе Умная синхронизация по умолчанию:
    • Администратор по умолчанию: настройки по умолчанию, определяемые администратором вашей рабочей группы.
    • Авт. режим: все данные скачиваются на ваш компьютер.
    • Только в онлайн-режиме: вы сможете вручную скачать файлы на свой компьютер, когда они вам понадобятся.

Windows

Как сделать данные доступными только в онлайн-режиме?

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
    1. Нажмите на значок Dropbox в области уведомлений.
    2. Нажмите на значок папки.
    3. Выберите Открыть папку.
  2. Найдите те данные, которые нужно сделать доступными только в онлайн-режиме.
  3. Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши.
  4. Выберите Умная синхронизация.
  5. Выберите Только в онлайн режиме.

Как сделать данные доступными только в онлайн-режиме
Как сделать данные доступными только в онлайн-режиме

Как синхронизировать данные, доступные только в онлайн-режиме, с компьютером?

Можно, как обычно, открыть какой-либо файл через соответствующую программу или Проводник Windows, и Dropbox скачает весь этот файл на компьютер.

Чтобы синхронизировать файл или папку, не открывая их, можно перевести их в автономный режим:

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
    1. Нажмите на значок Dropbox в области уведомлений.
    2. Нажмите на значок папки.
    3. Выберите Открыть папку.
  2. Найдите те данные, которые нужно сделать доступными только в онлайн-режиме.
  3. Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши.
  4. Выберите Умная синхронизация.
  5. Выберите Авт. режим.

Как выбрать соответствующие настройки по умолчанию для новых данных?

  1. Нажмите на значок Dropbox в области уведомлений.
  2. Нажмите на значок шестеренки и выберите пункт Параметры… во всплывающем меню.
  3. Нажмите Синхронизация.
  4. Выберите свой рабочий аккаунт Dropbox.
  5. Выберите нужный вариант в разделе Умная синхронизация по умолчанию:
    • Администратор по умолчанию: настройки по умолчанию, определяемые администратором вашей рабочей группы.
    • Авт. режим: все данные скачиваются на ваш компьютер.
    • Только в онлайн-режиме: вы сможете вручную скачать файлы на свой компьютер, когда они вам понадобятся.

Как автоматически экономить место на жестком диске

Если вы не открывали файлы и папки несколько месяцев, они станут доступными только в онлайн-режиме. Чтобы изменить эту настройку:

  1. Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений или строке меню.
  2. Нажмите на значок шестеренки.
  3. Нажмите в меню Параметры…
  4. Нажмите Синхронизация.
  5. Выберите свой рабочий аккаунт Dropbox.
  6. Поставьте переключатель ВКЛ./ВЫКЛ. в разделе Экономить место на жестком диске автоматически в нужное положение.

Обратите внимание: эта функция доступна только для аккаунтов Dropbox Plus и Professional.

Каковы системные требования для Умной синхронизации?

Умная синхронизация работает в системах Microsoft Windows 7, Mac OSX 10.9 и более поздних версиях.

Использование подсистемы Windows для Linux (WSL) с целью доступа к файлам Умной синхронизации не поддерживается. Могут возникать сбои, а документы могут казаться пустыми, если вы попытаетесь открыть файлы, доступные только в онлайн-режиме.

Сколько времени нужно Умной синхронизации, чтобы освободить место на жестком диске?

Обычно, когда вы делаете определенные файлы доступными только в онлайн-режиме, место на жестком диске освобождается за несколько минут (при условии, что ваш компьютер подключен к Сети и может синхронизироваться с Dropbox). Однако имеется определенное ограничение для операционной системы macOS 10.13 (High Sierra):

Операционная система Apple macOS 10.13 (High Sierra) использует файловую систему нового типа под названием APFS. Когда используется APFS, операционная система делает моментальные снимки файловой системы и доступного места на жестком диске, и эти снимки могут не обновиться после того, как вы включите Умную синхронизацию и сделаете свои файлы Dropbox доступными только в онлайн-режиме. Таким образом, если не обновился соответствующий снимок, высвобожденное с помощью Умной синхронизации место на жестком диске может не сразу отобразиться или стать доступным.

В конце концов операционная система освобождает место, но в течение разных отрезков времени. Это происходит не из-за особенности Dropbox, а из-за этой конкретной особенности macOS.

Для некоторых моих папок настроена выборочная синхронизация, как сделать, чтобы файлы в таких папках были доступны только в онлайн-режиме?

Воспользуйтесь этими инструкциями, чтобы изменить настройки выборочной синхронизации в своих папках. Когда для этих папок больше не будет использоваться выборочная синхронизация, они автоматически станут доступны только в онлайн-режиме.

Если сделать файл доступным только в онлайн-режиме, удалится ли он из моего Dropbox?

Нет, если сделать файл доступным только в онлайн-режиме, такой файл не удалится из вашего Dropbox. Когда вы делаете файл доступным только в онлайн-режиме, содержимое такого файла удаляется с вашего компьютера, но полная версия файла по-прежнему будет доступна в вашем аккаунте на сайте и на других ваших устройствах.

Занимают ли файлы, доступные только в онлайн-режиме, место на жестком диске?

Доступные только в онлайн-режиме файлы занимают чуть-чуть места на вашем жестком диске: там хранится информация о файле (например, его название и размер). Но такая информация занимает меньше места, чем сам файл целиком.

Некоторым из ваших программ для корректной работы может понадобиться повторно синхронизировать файлы с вашим жестким диском (например программам, у которых есть меню «Недавно просмотренные»). В некоторых случаях Dropbox попробует при первой же возможности снова сделать файл доступным только в онлайн-режиме, чтобы сэкономить место на вашем жестком диске.

Будет ли у меня доступ к файлам, доступным только в онлайн-режиме, когда нет подключения к Интернету?

Нет, не будет, доступные только в онлайн-режиме данные не хранятся автономно на жестком диске вашего компьютера. Чтобы получить к ним доступ, нужно подсоединится к Сети.

Можно ли перемещать доступные только в онлайн-режиме файлы внутри моей папки Dropbox?

Да, вы можете перемещать доступные только в онлайн-режиме файлы внутри папки Dropbox на своем компьютер, и эти изменения будут синхронизироваться с другими вашими устройствами. Если вы переместите доступные только в онлайн-режиме данные за пределы папки Dropbox, эти данные скачаются в соответствующее местоположение.

Что будет, если удалить доступный только в онлайн-режиме файл или переместить его в Корзину?

Все изменения, произведенные с доступным только в онлайн-режиме файлом, синхронизируются с вашим аккаунтом Dropbox и с аккаунтами всех, кому предоставлен доступ к такому файлу. Поскольку такой файл не хранился на жестком диске вашего компьютера, его содержимое не будет доступно в Корзине. Такой удаленный файл можно восстановить в своем аккаунте Dropbox на сайте.

Подробнее о восстановлении файлов…

Можно ли находить доступные только в онлайн-режиме файлы и осуществлять поиск по их содержимому с помощью функции поиска на компьютере?

С помощью функции поиска на компьютере вы сможете находить доступные только в онлайн-режиме файлы и папки по названию. Но доступные только в онлайн-режиме файлы хранятся на жестком диске не целиком, поэтому вы не сможете осуществлять поиск по их содержимому.

Можно ил устанавливать разные настройки Умной синхронизации на разных устройствах?

Да, настройки Умной синхронизации индивидуальны для каждого конкретного устройства, которое вы подсоединяете к своему аккаунту Dropbox.

Можно ли хранить доступные в автономном режиме (сохраненные на компьютер целиком) файлы в папках, доступных только в онлайн-режиме?

Да, ели сама папка доступна только в онлайн-режиме, можно скачать на компьютер отдельные файлы внутри нее.

Можно ли целиком удалить данные с устройства, не удаляя их при этом из моего Dropbox?

Да, если вы не хотите, чтобы файлы в каком-либо виде хранились на вашем устройстве, воспользуйтесь выборочной синхронизацией. Подключив выборочную синхронизацию, вы сможете выбрать, какие именно файлы появятся на вашем компьютере, а какие будут доступны только на сайте dropbox.com.

Можно ли использовать Умную синхронизацию в личном аккаунте Dropbox?

Умная синхронизация доступна для пользователей Dropbox Plus, Professional и Dropbox Business. Если ваш личный аккаунт (Basic) соединен с рабочим аккаунтом, Умная синхронизация не будет доступна с личного аккаунта.

Нужно ли для подключения Умной синхронизации устанавливать какой-нибудь драйвер?

Да, для Умной синхронизации нужно подключить определенный драйвер (или системное расширение), чтобы произошла интеграция с файловой системой вашей операционной системы.

На компьютерах Mac и Windows драйверы обычно используются для взаимодействия с периферийными устройствами (например, с мышью и принтером). С помощью нашего драйвера программа Dropbox может синхронизировать файлы с вашей файловой системой, когда вы их открываете (это касается доступных только в онлайн-режиме данных). Этот драйвер создан только для того, чтобы обеспечивать необходимую для Умной синхронизации интеграцию. Драйвер взаимодействует только с файлами в Dropbox.

Только начинаете работать в Dropbox?

Не важно, новый вы пользователь или просто хотите освежить свои знания о Dropbox, информацию о своем аккаунте вы можете получить в нашем курсе для самостоятельного обучения или виртуальных уроках с инструктором.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!