Как пользоваться Умной синхронизацией Dropbox

Эта функция доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Professional и Business.

Администраторы рабочих групп Dropbox Business могут менять настройки умной синхронизации Dropbox для своих рабочих групп.

Умная синхронизация — это функция в программе Dropbox для компьютера, с помощью которой можно делать файлы доступными только в онлайн-режиме, чтобы сэкономить место на жестком диске. Вы можете сами выбрать, какие файлы будут доступны только в онлайн-режиме, или разрешить Умной синхронизации автоматически выбрать за вас.

Обратите внимание: настройки Умной синхронизации нужно включать для каждого компьютера отдельно, они не распространяются на другие компьютеры, на которые вы установили Dropbox.

Как сделать файл или папку доступными только в онлайн-режиме или в автономном режиме

Обратите внимание: чтобы воспользоваться функцией Умной синхронизации, нужно установить программу Dropbox на свой компьютер

Чтобы сделать файл или папку доступными только в онлайн-режиме при помощи Умной синхронизации:

  1. Откройте Проводник (Windows) или Finder (Mac).
  2. Откройте папку Dropbox.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которые вы хотите сделать доступными только в онлайн-режиме.
  4. Наведите курсор на Умную синхронизацию.
  5. Нажмите Только онлайн-режим. Если вы хотите снова сохранить файл на жесткий диск своего компьютера, нажмите Авт. режим.
     

Значок для данных только в онлайн-режиме Что такое онлайн-режим 

Если вы сделаете файл или папку доступными только в онлайн-режиме, то этот элемент удалится с жесткого диска вашего компьютера и будет храниться только в вашем аккаунте на сайте dropbox.com. Файл или папка будут по-прежнему отображаться на компьютере, но это будут просто файлы-заполнители. Чтобы открыть этот файл или папку, потребуется подключение к Интернету. Если вы откроете файл, он снова сохранится на жесткий диск вашего компьютера. Если вы переместите, удалите или переименуете файл на своем компьютере, не будучи подключенными к Интернету, то эти изменения отобразятся на сайте dropbox.com только после того, как вы подключитесь к Сети.

Чем отличается Умная синхронизация от выборочной синхронизации

Выборочная синхронизация тоже помогает экономить место на жестком диске, сохраняя файлы на dropbox.com и удаляя их с жесткого диска. Однако, перемещенные при помощи этой функции файлы и папки не будут отображаться на вашем компьютере, а еще выборочную синхронизацию нельзя автоматизировать.

Автоматическая Умная синхронизация

Вы можете включить автоматическую Умную синхронизацию, чтобы файлы, которые вы не открывали на своем компьютере в течение нескольких месяцев, автоматически становились доступными только в онлайн-режиме, а новые файлы, которые вы добавляете на dropbox.com, были бы доступны только в онлайн-режиме по умолчанию.

Чтобы включить автоматическую Умную синхронизацию:

  1. Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений (Windows) или строке меню (Mac)
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Параметры…
  4. Нажмите на вкладку Синхронизация.
  5. В разделе Экономить место на жестком диске автоматически выберите Вкл.

Если вы в течение нескольких месяцев не будете открывать какой-либо файл или папку на своем компьютере, то этот элемент станет доступным только в онлайн-режиме и удалится с вашего жесткого диска. Если какой-либо программе на вашем компьютере понадобится, чтобы этот файл находился на жестком диске, чтобы она могла с ним работать, то автоматическая Умная синхронизация позволит временно скачать его, а позже снова сделает доступным только в онлайн-режиме.

Как сделать так, чтобы добавляемые через сайт файлы по умолчанию были доступны только в онлайн-режиме

Сделать все файлы, добавляемые через dropbox.com, доступными только в онлайн-режиме по умолчанию можно двумя способами:

  • Включить автоматическую Умную синхронизацию (см. инструкции выше)
  • Включить эту настройку в параметрах аккаунта Для этого:
  1. Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений (Windows) или строке меню (Mac)
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Параметры…
  4. Нажмите на вкладку Синхронизация.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром Настройки по умолчанию для добавленных через сайт файлов и выберите Только в онлайн-режиме.
    • Если включена автоматическая Умная синхронизация, то вы не сможете выбрать эту опцию, поскольку ваши файлы по умолчанию уже становятся доступными только в онлайн-режиме.

Почему файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают немного места на жестком диске

Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают небольшое количество места на жестком диске, поскольку файлу-заполнителю требуется пространство для хранения названия файла и ссылки на dropbox.com, однако, такой файл-заполнитель занимает значительно меньше места, чем занимал бы сам файл. 

Обратите внимание: на компьютерах Mac файлы, доступные только в онлайн-режиме, могут отображаться как занимающие место, полагающееся обычному файлу. Чтобы исправить это, следуйте инструкциям в разделе «Установите для файлов, доступных только в онлайн-режиме, нулевой логический размер» в статье по этой ссылке.

Системные требования для Умной синхронизации

Mac: OS X Mavericks (10.9)

Windows: 7 или более поздняя версия

Обратите внимание: Умную синхронизацию нельзя использовать на мобильных устройствах, но вы можете установить настройки таким образом, чтобы файлы открывались на мобильном устройстве, даже если отсутствует подключение к Интернету.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!