Как ограничить доступ к папке

При создании папки внутри папки рабочей группы в нее автоматически добавляются те же участники, что и в родительской папке. Однако если вы хотите, чтобы доступ к новой папке был не у всех пользователей, вы можете его ограничить.

Примечания:

  • Доступ к папкам можно ограничить, только если они расположены в папке рабочей группы.
  • Нельзя создать общую ссылку на папку с ограниченным доступом.
  • Эта функция доступна только для рабочих групп Dropbox Business.

Ограничение доступа к папке

На сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Наведите курсор на общую папку и нажмите значок предоставления доступа (человек).
  4. Нажмите Доступ есть у [x] пользователей.
  5. Нажмите раскрывающееся меню рядом с участником или группой, которые вы хотите удалить.
  6. Нажмите Удалить.

В программе Dropbox для компьютера

  1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
  2. Нажмите на общую папку правой кнопкой мыши или левой кнопкой мыши, удерживая кнопку Ctrl.
  3. Нажмите Поделиться….
  4. Нажмите раскрывающееся меню рядом с участником или группой, которые вы хотите удалить.
  5. Нажмите Удалить.

В мобильном приложении Dropbox

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на «» (вертикальное многоточие на Android) или «» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с папкой, доступа к которой необходимо ограничить.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Настройки папки.
  5. Нажмите на область под надписью [x] участников.
  6. Нажмите имя участника или группы, которые вы хотите удалить.
  7. Нажмите Отменить доступ.

Через консоль администрирования

У администратора рабочей группы есть доступ ко всем папкам рабочей группы через консоль администрирования, даже если он не является участником какой-либо из этих папок. Чтобы ограничить доступ к папке с помощью консоли администрирования: 

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Контент.
  4. Перейдите к папке, доступ к которой нужно ограничить.
  5. Наведите курсор на название папки, а затем нажмите на кнопку Управление.
  6. Нажмите раскрывающееся меню рядом с участником или группой, которые вы хотите удалить.
  7. Нажмите Удалить.

Если вы ограничите доступ к папке, то у новых участников, добавленных в ее родительскую папку, не будет доступа к этой вложенной папке. Участники, у которых нет доступа, увидят название соответствующей папки со значком минуса, но открыть эту папку не смогут. 

Обратите внимание: невозможно полностью скрыть папку от участников, не имеющих к ней доступа.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!