Как добавлять водяные знаки в файлы Dropbox Replay
Водяные знаки — это платная функция, которая предоставляется с дополнением Dropbox Replay Add-On.
Вы можете добавлять в файлы Dropbox Replay собственные индивидуально настроенные водяные знаки или водяные знаки, установленные по умолчанию. С помощью функции водяных знаков можно защищать свой контент, блокировать доступ и отслеживать файлы с водяными знаками, когда вы делитесь ими.
Можно отправить общую ссылку с водяным знаком вашим подгруппам и рабочим группам, а можно добавлять электронные адреса, отправляя новую ссылку на каждый. Можно устанавливать настройки водяных знаков для каждой отдельной ссылки и выбирать текст, положение, тему, непрозрачность и размер. Если в ваш файл Replay добавляется общий водяной знак, вы увидите опцию Водяной знак в правом верхнем углу миниатюры.
Для файлов Replay с индивидуально настроенными водяными знаками действуют те же варианты настроек, что и для файлов с общими водяными знаками, но там также есть возможности для отслеживания электронных адресов и записи данных об открывающем файл пользователе (IP-адрес, дата и время). На миниатюре вашего файла Replay появится значок с замкóм, а в правом верхнем углу отобразится опция Водяной знак.
Как добавлять водяные знаки в файлы Replay
Чтобы добавить водяной знак:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Replay.
- Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
- Откройте нужный файл Replay.
- Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
- Выберите в раскрывающем меню нужные права доступа: просматривать и комментировать или только для чтения.
- Введите имена или адреса электронной почты тех, с кем вы хотите поделиться.
- Обратите внимание: получателям не требуется аккаунт Dropbox, чтобы просматривать и комментировать ваш файл Replay.
- Нажмите на вкладку Водяной знак.
- Если вы еще не создали водяной знак, нажмите + Новая ссылка.
- На вкладке Настройка можно настроить следующие параметры:
- Отображаемый текст. Выберите что-то из следующих вариантов, чтобы включить в водяной знак:
- электронная почта получателя;
- IP-адрес получателя;
- дата просмотра — записывается дата, когда просматривавший открыл файл;
- время просмотра — записывается время, когда просматривавший открыл файл.
- Свой текст
- Положение:
- слева;
- по центру;
- справа.
- Тема
- Непрозрачность
- Размер
- Отображаемый текст. Выберите что-то из следующих вариантов, чтобы включить в водяной знак:
- Нажмите на вкладку Настройки и установите галочки, чтобы включить следующие настройки:
- Разрешить скачивание
- Требуется пароль: введите пароль, который будет применяться ко всем ссылкам с водяными знаками в этом файле Replay.
- Назначить срок сдачи: введите дату и время.
- Разрешить доступ по ссылке.
- Запросить вход в аккаунт Dropbox.
- Нажмите Сохранить (Save).
- Нажмите Скопировать ссылку. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.