如何管理 Dropbox 帐户设置

已更新 May 05, 2024
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 本文中介绍的功能适用于所有 Dropbox 客户。

本文讨论如何在 dropbox.com 上管理整个帐户的设置。帐户设置不包括适用于 Dropbox 桌面应用的特定设备首选项。

了解如何管理桌面应用首选项。

您的 Dropbox 帐户设置是在线管理的,会应用于您访问 Dropbox 时使用的所有浏览器和设备。您的选项可能会因套餐而异,但会包含:

  • 个人资料和首选项
  • 套餐和结算
  • 密码、设备和安全
  • 通知、关联应用和套餐专有的功能

如何访问帐户设置?

要访问 Dropbox 帐户设置,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置。 要访问不同类型的设置,请单击页面顶部的选项卡。请在下文中详细了解不同的选项卡和设置。


如果您使用的是 Dropbox Basic、Plus 或 Professional,请选择管理帐户以查看订阅和账单信息。

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常规

基本信息
添加或更新个人资料图片、姓名和电子邮件地址。如果您使用的是 Dropbox Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 或 Enterprise,您还可以选择添加辅助电子邮件关联工作帐户和个人帐户


您的工作地点信息

如果您使用的是 Dropbox Standard、Essentials、Business、Advanced、Business Plus 或 Enterprise,则可以添加您的职务以及组织的名称和规模。

首选项
设置您的语言、日期和时间首选项,并选择是否通过 Dropbox 预先体验获取最新功能。 您还可以清除手动添加的联系人、启用文件夹上传的默认访问权限、启用 Dropbox 系统扩展以及使用仅限在线访问的文件和文件夹

功能
如果您使用的是付费 Dropbox 套餐,则可以选择启用或打开某些功能,例如 Dropbox PasswordsDropbox Vault

删除帐户
了解如何删除 Dropbox 帐户。如果删除 Dropbox 帐户,就会从 dropbox.com 上删除您的所有数据,并取消设备与 Dropbox 的关联。删除 Dropbox 帐户的操作不可撤销。

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注意:如果您是 Dropbox 团队成员,您需要联系管理员来删除您的帐户。

套餐

如果您使用的是 Dropbox Basic、Plus、Family 或 Professional,请选择头像下方的管理帐户以查看订阅和账单信息。

如果您使用的是 Dropbox Standard、Advanced 或 Enterprise,您将使用此选项卡查看当前的套餐和可用的升级选项。 您还可以检查您的可用存储空间。

计费

如果使用的是 Dropbox Plus、Professional 或 Essentials 套餐,或者是 Family 套餐的管理者,您可以管理付款方式和结算频率,以及查看发票和收据。特定类型的管理员可以从其管理员控制台访问结算信息

Family

如果是 Dropbox Family 套餐的成员,您可以查看套餐中所有成员的列表。Family 套餐管理者还可以邀请和移除套餐成员

安全


安全检查

运行安全检查工具来检查您的电子邮件地址、关联的应用和设备,以及密码。如果启用了两步验证(参阅下文),您还可以检查与您帐户关联的验证器应用、电话号码或安全密钥。

密码
定期更改密码以确保帐户安全。如果忘记了密码,您也可以从忘记密码页面重置密码,或者单击忘记密码?,当您登录 dropbox.com 时即会看到。

恢复代码

查看可用于访问您帐户的恢复代码,以防您无法访问电子邮件或多步骤验证设备。

多步验证
设置和管理多步验证,为您的帐户添加额外的保护。多步骤验证要求您在登录 Dropbox 帐户时,除了密码外,还需要输入安全密钥或验证码。按照步骤启用多步验证后,您可以选择更改验证方法、添加物理安全密钥以及从关联设备上撤销受信任状态。

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注意:如果您是 Dropbox 团队的成员,管理员可能会要求进行多步验证。

了解如何查找团队帐户管理员。

网络浏览器

查看当前有哪些浏览器已登录到您的 Dropbox 帐户、它们所在的位置以及最近活动的时间。只要单击活动时间旁边的“X即可注销最近的会话。

设备
查看有哪些设备已关联到您的 Dropbox 帐户、它们所在的位置以及最近活动的时间。如果您不再使用某台设备,只需单击该设备旁边的“X”即可将其与您的帐户取消关联。取消关联设备后,您就会在该设备上注销 Dropbox 帐户,并且 dropbox.com 或其他关联设备上所做的更改将不会同步到该设备上的文件和文件夹。
 

Paper 移动设备
取消关联所有已登录 Dropbox Paper 应用的设备。Paper 文档和文件夹会在线存储,因此取消关联设备不会影响其更新方式。在您准备好使用 Paper 应用时,您需要重新登录该应用。
 

移动联系人
如果您曾允许 iOS 或 Android 版 Dropbox 移动应用访问您的联系人信息,可以将这些联系人从帐户内的推荐联系人中移除

通知

选择您希望从 Dropbox 接收的电子邮件通知。您可以选择接收或不接收有关文件和帐户活动的通知,以及来自 Dropbox 的新闻和更新信息。

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注意:这些设置仅适用于电子邮件通知。了解如何在桌面设备或移动设备上管理通知,或关闭特定文件的评论通知

应用

管理您已关联到 Dropbox 帐户的第三方应用,以及您可以访问和编辑存储在 Dropbox 帐户中的内容的应用。如果您是 Dropbox 团队的成员,管理员可以为整个团队管理某些应用

默认编辑应用

选择您要如何在 Dropbox 帐户中打开某些类型的文件,例如 Microsoft Office 文件和 Paper 文档。

品牌信息

如果您是 Dropbox Professional 或 Essentials 客户,或者您是 Dropbox 团队的成员,那么您可以在与客户共享文件和文件夹时使用有品牌标识的共享来显示徽标和品牌名称。

推荐朋友

如果您使用的是 Dropbox Basic、Plus、Family 或 Professional,您可以通过推荐赢得最多 32 GB 的存储空间。 每介绍一位朋友安装 Dropbox 桌面应用,您就能获得 1 GB 的存储空间,您的朋友也将获得 500 MB 的存储空间。 了解有关如何赚取免费空间的更多信息

共享

您可以为文件和文件夹共享方式设定默认设置。了解如何管理默认共享设置。

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