この記事では、dropbox.com でアカウント全体の設定を管理する方法についてご説明します。アカウント設定には、Dropbox デスクトップ アプリのデバイス固有の設定は含まれません。
この記事では、dropbox.com でアカウント全体の設定を管理する方法についてご説明します。アカウント設定には、Dropbox デスクトップ アプリのデバイス固有の設定は含まれません。
Dropbox アカウント設定はオンラインで管理して、Dropbox を使用できるすべてのブラウザとデバイスに適用できます。設定には次のオプションが含まれていますが、利用できるオプションはプランによって異なります。
Dropbox アカウントの設定にアクセスするには:
注:特定の種類の管理者の方は管理コンソールでチーム全体の設定を管理できます。
この記事のセクション:
基本情報
プロフィール写真、名前、メール アドレスの追加と更新ができます。Dropbox Standard、Advanced、Enterprise をご利用の場合は、メール アドレスの追加やビジネス用アカウントと個人用アカウントのリンクも実施できます。
勤務先に関する情報
Dropbox Standard、Advanced、Enterprise をご利用の場合は、役職と組織の名称、規模を追加できます。
基本設定
言語、日付形式、Dropbox 機能の先行リリースを利用するかどうかを設定できます。また、手動で追加した連絡先を消去したり、Dropbox システム拡張を有効にしたり、ファイルやフォルダを「オンラインのみ」に設定することもできます。
機能
Dropbox Standard、Advanced、Enterprise をご利用の場合は、Dropbox Passwords や Dropbox Vault などの特定の機能を有効にしたり、開いたりできる場合もあります。
アカウントの削除
Dropbox Standard、Advanced、Enterprise をご利用の場合は、ご自分の Dropbox アカウントを削除できます。Dropbox アカウントを削除すると、dropbox.com のすべてのデータが削除され、デバイスと Dropbox のリンクが解除されます。なお、Dropbox アカウントを削除すると元に戻すことはできません。
注:チーム用 Dropbox に参加している場合、アカウントを削除するには管理者の方に連絡する必要があります。
現在のプランと、利用できるアップグレード オプションを確認できます。また、使用可能なストレージ容量もチェックできるほか、Basic、Plus、Family、Professional のいずれかのプランをご利用の場合は無料容量を獲得する方法も表示されます。
Dropbox Plus または Professional プランをご利用の場合、もしくは Family プランの管理者の方は、お支払い方法とお支払い期間を変更したり、請求書と領収書を表示したりできます。特定の種類の管理者の方は、管理者の役割に応じて管理コンソールからお支払い情報にアクセスできます。
Dropbox Family プランのメンバーの方は、プランのメンバー一覧を表示できます。Family プランの管理者の方は、メンバーの招待と削除も行えます。
セキュリティのチェック
セキュリティ チェックアップ ツールを実行してメール アドレス、リンク済みアプリとデバイス、パスワードを確認できます。2 段階認証を有効にしている場合(下記を参照)、認証アプリ、電話番号、アカウントに関連付けられているセキュリティ キーの確認も行えます。
パスワード
アカウントの安全性を確保するために、定期的にパスワードを変更してください。パスワードを忘れた場合は、パスワードのリセット ページにアクセスするか、dropbox.com のログイン画面で[パスワードを忘れてしまった場合]をクリックしてリセットできます。
2 段階認証
アカウントのセキュリティを強化するために 2 段階認証を設定し、管理できます。2 段階認証を有効にすると、パスワードに加えてセキュリティ キーまたはコードを入力しないと Dropbox にログインできなくなります。2 段階認証を有効にする手順を行うと、認証方法の変更や復元コードの確認、物理的なセキュリティ キーの追加、リンク済みデバイスの信頼ステータスの取り消しを行えるようになります。
注:チーム用 Dropbox に参加している場合、管理者の方が 2 段階認証を必須にしている可能性があります。
ウェブ ブラウザ
Dropbox アカウントにログイン中のブラウザと、最近のアクティビティの場所および時間を確認できます。アクティビティの時間の横の[X]をクリックすると、そのセッションからログアウトできます。
デバイス
Dropbox アカウントにリンク済みのデバイスとその場所、最近のアクティビティの時間を確認できます。使用しなくなったデバイスがある場合は、そのデバイスの横の[X]をクリックするとリンクを解除できます。デバイスのリンクを解除すると、そのデバイスは Dropbox アカウントからログアウトした状態になり、dropbox.com または他のリンク済みデバイスでファイルやフォルダに変更を加えても、そのデバイス上のファイルとフォルダは同期されません。
Paper モバイル デバイス
Dropbox Paper アプリにログイン中のすべてのデバイスのリンクを解除できます。なお、Paper ドキュメントとフォルダはオンラインで保存されるため、デバイスのリンクを解除しても、ドキュメントとフォルダの更新処理には影響ありません。ただし、次に Paper アプリを使用する際にログインし直す必要があります。
モバイルの連絡先
iOS または Android 版 Dropbox モバイルアプリに連絡先へのアクセスを許可している場合は、アカウントで表示される連絡先の候補から連絡先を削除できます。
どのような場合に Dropbox からメール通知を受け取るのかを選択できます。ファイルおよびアカウントのアクティビティと、Dropbox からのニュースや更新情報に関する通知のオプトインとオプトアウトを切り替えられます。
注:これらの設定はメール通知にのみ適用されます。パソコンまたはモバイル デバイスで通知を管理する方法、特定のファイルのコメントの通知をオフにする方法をご覧ください。
ご利用の Dropbox アカウントとリンク済みのサード パーティ製アプリのほか、Dropbox アカウントに保存されているコンテンツへのアクセスと編集を許可したアプリを管理できます。チーム用 Dropbox に参加している場合、チームを代表して管理者の方がアプリを管理している場合があります。
特定のファイル形式(Microsoft Office ファイルや Paper ドキュメントなど)を Dropbox アカウントでどのように開くのかを選択できます。
Dropbox Professional をご利用の場合、またはチーム用 Dropbox のメンバーの場合は、クライアントとファイルやフォルダを共有する際に、ブランデッド共有機能を使用して、ロゴとブランド名を表示できます。
ファイルやフォルダの共有方法にデフォルトを設定できます。デフォルトの共有設定を管理する方法についてはこちらをご覧ください。