Dropbox アカウント設定の管理方法
この記事では、Dropbox のすべてのお客様にご利用いただける機能について説明しています。
この記事では、dropbox.com でアカウント全体の設定を管理する方法についてご説明します。アカウント設定には、Dropbox デスクトップ アプリのデバイス固有の設定は含まれません。
デスクトップ アプリの基本設定を管理する方法については、こちらをご覧ください。
Dropbox アカウント設定はオンラインで管理して、Dropbox を使用できるすべてのブラウザとデバイスに適用できます。設定には次のオプションが含まれていますが、利用できるオプションはプランによって異なります。
- プロフィールと基本設定
- プランとお支払い
- パスワード、デバイス、セキュリティ
- 通知、リンク済みアプリ、プラン固有の機能
アカウント設定にアクセスするには
Dropbox アカウントの設定にアクセスするには:
- dropbox.com にログインします。
- 右上にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [設定]をクリックします。 異なる種類の設定にアクセスするには、ページの一番上で目的のタブをクリックしてください。タブと設定について詳しくは、下記をご覧ください。
Dropbox Basic、Plus、Professional をご利用の場合は、[アカウントの管理]を選択して、加入プランとお支払い情報を表示します。
注:特定の種類の管理者の方は管理コンソールでチーム全体の設定を管理できます。
全般
基本情報
プロフィール写真、名前、メール アドレスの追加と更新ができます。Dropbox Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus、または Enterprise をご利用の場合は、メール アドレスの追加やビジネス用アカウントと個人用アカウントのリンクも実施できます。
勤務先に関する情報
Dropbox Standard、Essentials、Business、Advanced、Business Plus、または Enterprise をご利用の場合は、役職と組織の名称、規模を追加できます。
基本設定
言語、日付、時刻の基本設定を行い、Dropbox 先行アクセスで当社が提供する最新機能を利用するかどうかを設定できます。また、手動で追加した連絡先を消去したり、フォルダのアップロードへのデフォルト アクセスを有効にしたり、Dropbox システム拡張を有効にしたり、ファイルやフォルダを「オンラインのみ」に設定することもできます。
機能
Dropbox の有料プランをご利用の場合は、Dropbox Passwords や Dropbox Vault などの特定の機能を有効にしたり、開いたりできる場合もあります。
アカウントの削除
Dropbox アカウントを削除する方法については、こちらをご覧ください。 Dropbox アカウントを削除すると、dropbox.com のすべてのデータが削除され、デバイスと Dropbox のリンクが解除されます。なお、Dropbox アカウントを削除すると元に戻すことはできません。
注:チーム用 Dropbox に参加している場合、アカウントを削除するには管理者に連絡する必要があります。
プラン
Dropbox Basic、Plus、Family、Professional をご利用の場合は、アバターの下に表示される[アカウントの管理]を選択して、加入プランとお支払い情報を表示します。
Dropbox Standard、Advanced、Enterprise をご利用の場合は、このタブを使用して現在のプランと利用可能なアップグレード オプションを確認できます。 また、利用可能なストレージ容量も確認できます。
お支払い
Dropbox Plus、Professional、または Essentials プランをご利用の場合、もしくは Family プランの管理者の方は、お支払い方法とお支払い期間を変更したり、請求書と領収書を表示したりできます。特定の種類の管理者の方は、管理コンソールからお支払い情報にアクセスできます。
Family
Dropbox Family プランのメンバーの方は、プランのメンバー一覧を表示できます。Family プランの管理者の方は、メンバーの招待と削除も行えます。
セキュリティ
セキュリティのチェック
セキュリティ チェックアップ ツールを使用して、メール アドレス、リンク済みアプリとデバイス、パスワードを確認できます。多段階認証を有効にしている場合(下記を参照)、認証アプリ、電話番号、アカウントに関連付けられているセキュリティ キーの確認も行えます。
パスワード
アカウントの安全性を確保するために、定期的にパスワードを変更してください。パスワードを忘れた場合は、パスワードのリセット ページにアクセスするか、dropbox.com のログイン画面で[パスワードを忘れてしまった場合]ををクリックしてリセットできます。
復元コード
メール アドレスや多段階認証デバイスを利用できなくなった場合にアカウントにアクセスするために使用できる復元コードを表示します。
多段階認証
アカウントのセキュリティを強化するために多段階認証を設定し、管理できます。多段階認証では、Dropbox アカウントにログインする際に、パスワードに加えてセキュリティ キーまたはコードを入力する必要があります。多段階認証を有効にする手順を行うと、認証方法の変更や物理的なセキュリティ キーの追加、リンク済みデバイスの信頼ステータスの取り消しを行えるようになります。
注:Dropbox チームのメンバーである場合、管理者が多段階認証を必須にしている可能性があります。
チーム用 Dropbox アカウントの管理者を検索する方法をご覧ください。
ウェブ ブラウザ
Dropbox アカウントにログイン中のブラウザと、最近のアクティビティの場所および時間を確認できます。アクティビティの時間の横の[X]をクリックすると、そのセッションからログアウトできます。
デバイス
Dropbox アカウントにリンク済みのデバイスとその場所、最近のアクティビティの時間を確認できます。使用しなくなったデバイスがある場合は、そのデバイスの横の[X]をクリックするとリンクを解除できます。デバイスのリンクを解除すると、そのデバイスは Dropbox アカウントからログアウトした状態になり、dropbox.com または他のリンク済みデバイスでファイルやフォルダに変更を加えても、そのデバイス上のファイルとフォルダは同期されません。
Paper モバイル デバイス
Dropbox Paper アプリにログイン中のすべてのデバイスのリンクを解除できます。なお、Paper ドキュメントとフォルダはオンラインで保存されるため、デバイスのリンクを解除しても、ドキュメントとフォルダの更新処理には影響ありません。ただし、次に Paper アプリを使用する際にログインし直す必要があります。
モバイルの連絡先
iOS または Android 版 Dropbox モバイルアプリに連絡先へのアクセスを許可している場合は、アカウントで表示される連絡先の候補から連絡先を削除できます。
通知
どのような場合に Dropbox からメール通知を受け取るのかを選択できます。ファイルおよびアカウントのアクティビティに加え、Dropbox からのニュースや更新情報に関する通知のオプトインとオプトアウトを切り替えられます。
注:これらの設定は、メール通知にのみ適用されます。パソコンまたはモバイル デバイスで通知を管理する方法、特定のファイルのコメントの通知をオフにする方法をご覧ください。
アプリ
ご利用の Dropbox アカウントとリンク済みのサード パーティ製アプリのほか、Dropbox アカウントに保存されているコンテンツへのアクセスと編集を許可したアプリを管理できます。Dropbox チームの場合、チームを代表して管理者がアプリを管理している場合があります。
デフォルトの編集アプリ
特定のファイル形式(Microsoft Office ファイルや Paper ドキュメントなど)を Dropbox アカウントでどのように開くのかを選択できます。
ブランド設定
Dropbox Professional または Essentials をご利用の場合、またはチーム用 Dropbox のメンバーの場合は、クライアントとファイルやフォルダを共有する際に、ブランデッド共有機能を使用して、ロゴとブランド名を表示できます。
友達を紹介する
Dropbox Basic、Plus、Family、Professional をご利用の場合、紹介を通じて最大 32 GB まで容量を獲得することができます。 お友達が Dropbox デスクトップ アプリをインストールするたびに、紹介者には 1 GB がプレゼントされ、お友達にも 500 MB が提供されます。 無料容量を獲得する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
共有について
ファイルやフォルダの共有方法にデフォルトを設定できます。デフォルトの共有設定を管理する方法についてはこちらをご覧ください。