如何在 dropbox.com 上发送和跟踪文件

已更新 Oct 10, 2023
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本文中介绍的功能适用于 Dropbox Essentials、Business 和 Business Plus 客户。

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重要提示:Dropbox “发送和跟踪”功能将于 2025 年 3 月 31 日停用。在此日期之后,现有用户的文件将存储在其 Dropbox 帐户的“发送和跟踪”文件夹中(2024 年 2 月 15 日之前的文件需在发送和跟踪中心手动下载,否则将被永久删除)。系统将禁用链接,但用户可以通过 Dropbox(无需分析)或通过新创建的 DocSend 帐户重新共享文件。

您可以使用 Dropbox 的“发送和跟踪”安全地共享文件,并接收实时信息,了解收件人如何查看和使用您的内容。
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注意

  • Dropbox 发送和跟踪工作流程与 DocSend 的独立套餐分开运行。详细了解 DocSend
  • 标准文件恢复周期和选项不适用于直接通过“发送和跟踪”功能删除的文件。通过“发送和跟踪”删除文件是永久性操作。文件删除后,相关元数据或数据分析无法恢复。
  • 在 2024 年 2 月 15 日之前添加至“发送和跟踪”的任何文件均不会添加至您 Dropbox 帐户的“发送和跟踪”文件夹。删除这些文件是永久性操作。文件删除后,相关元数据或数据分析无法恢复。

“发送和跟踪”支持以下文件类型:

  • 文档:.doc、.docx、.pdf
  • 图片:.3fr、.ai、.arw、.bmp、.cr2、.crw、.dcr、.dcs、.dng、.dwg、.erf、.gif、.heic、.jpeg、.jpg、.kdc、.mef、.mos、.mrw、.nef、.nrw、.orf、.pef、.png、.ppm、.psd、.r3d、.raf、.rw2、.rwl、.sr2、.svg、.svgz、.tif、.tiff、.wbmp、.webp、.x3f
  • 演示文稿:.ppt、.pptx
  • 视频: 3gp、3gpp、3gpp2、asf、avi、dv、m2t、m4v、mkv、mov、mp4、mpeg、mpg、mts、ogv、rm、ts、vob、webm、wmv
  • 音频: aac、aif、aiff、m4a、m4r、mp3、oga、ogg、wav、wma
  • 电子表格: csv、xls、xlsx


以下文件类型仅支持下载信息,不包括分析数据:

  • 已压缩:.7z、.rar、.zip、.zipx
  • 文本:.rtf、.txt
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注意:如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 的管理员,您还可以管理团队如何使用和访问“发送和跟踪”

如何发送附带跟踪功能的文件

要发送附带跟踪功能的文件,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 点击左侧边栏中的“发送和跟踪”。
    • 注意:在 dropbox.com 上,您也可以点击文件名旁边的“”(省略号),然后选择“发送和跟踪”。
  3. 单击跟踪文件
  4. 选择上传文件的目标位置:
    • 电脑
    • Dropbox
      • 注意:选择存储在 Dropbox 帐户中的文件将创建该文件的副本。
    • OneDrive
    • Google
  5. 按照提示选择文件。
  6. 选择链接名称和安全设置。
  7. 单击创建链接。系统将创建指向您的文件的链接。
  8. 单击复制链接
  9. 将链接粘贴到任何位置。
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注意:

  • 上传至“发送和跟踪”的文件不会显示在最近页面Dropbox Rewind 中。
  • 如果您为上传至“发送和跟踪”的文件创建链接,该链接显示的是该时间点时的文件内容。如果您在通过“发送和跟踪”发送文件后对其进行了更改,则需要将编辑后的文件作为新文件上传至“发送和跟踪”,然后创建新链接并与收件人共享。
  • 上传至“发送和跟踪”的文件将备份至“发送和跟踪”文件夹。从“发送和跟踪”文件夹中删除文件,“发送和跟踪”中的文件也将被删除。
  • 2024 年 2 月 15 日之前上传至“发送和跟踪”的文件不会备份至“发送和跟踪”文件夹。在“发送并跟踪”中删除这些文件是永久性操作。

如何删除发送和跟踪中的文件

当您从本地硬盘、OneDrive 或 Google Drive 向“发送和跟踪”上传文件时,“发送和跟踪”文件夹中会创建该文件的副本。“发送和跟踪”文件夹中的文件会占用您的存储空间

从 Dropbox 帐户上传文件至“发送和跟踪”,“发送和跟踪”文件夹中不会创建文件副本。

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请注意:在“发送并跟踪”中删除文件是永久性操作,无法撤消。文件以及任何相关的元数据和数据分析均无法恢复。

如何查看使用信息

通过发送和跟踪工作流共享文件时,您将收到每日电子邮件通知,显示您的文件的查看次数。您还可以看到共享文件的打开方式和使用情况。


为此,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 点击左侧边栏中的“发送和跟踪”。
  3. 单击所需的文件名。
    • 注意:如果您拥有超过 5 个文件,您可能需要单击查看所有文件

在这里,您可以查看用于访问文件的链接、他人访问文件的时间以及访问时长。您还可以点击链接选项卡中文件链接右侧的复制链接,共享链接、编辑链接名称和安全设置或禁用文件链接。

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注意:要求查看者使用电子邮件地址时,您还可以看到谁查看了您的文件以及查看时长。

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