如何暂停 Dropbox Business 团队成员

如果您是团队管理员或用户管理员,就可以暂停 Dropbox Business 团队成员。

暂停的团队成员马上就无法访问其 Dropbox Business 帐户,包括所有的文件、文件夹和 Paper 文档。此外,他们的帐户将会出现如下变化:

  • 可以在日后暂停
  • 会从所有设备取消关联
  • 仍能正常使用共享文件夹和共享链接

如果要从暂停的帐户中恢复已删除的文件,在版本历史记录期限(大部分团队都是 180 天)结束之前您都可以操作。

注意:已购买扩展版本历史记录的 Dropbox Business 团队如果有诉讼保全规定,其管理员仍可对暂停的成员施加诉讼保全

如何暂停团队成员

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员选项卡。
  4. 在您要暂停的用户的姓名旁边单击齿轮图标。
  5. 单击暂停成员
  6. 选择暂停,然后选择是否要从用户可能已经关联到 Dropbox 的任何设备上删除用户的文件(此功能称为远程清除)。
  7. 再次单击暂停

如何取消暂停或删除已暂停的团队成员

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员选项卡。
  4. 单击成员类型下拉菜单,然后选择已暂停
  5. 在相关用户的姓名旁边单击齿轮图标。
  6. 单击取消暂停成员删除成员

7. 单击取消暂停删除

如果您取消暂停团队成员,他们会立即重新获得帐户的访问权限。他们会收到一封电子邮件,告知其帐户已重新激活,而且他们可以使用现有的密码登录(除非您的团队在使用单点登录功能)。

如果我的帐户被暂停处理,该怎么办?

如果您是团队成员,帐户暂停后应该会有一封电子邮件通知您。如果您有个人 Dropbox 帐户,Business 帐户的暂停状态不会对其造成影响。

如果要访问您的帐户,您需要咨询管理员。如果不知道谁是管理员,请尝试联系公司的服务台、IT 部门或管理团队以寻求帮助。

如果我使用 Active Directory,会有什么影响?

如果您使用 Dropbox AD 连接器第三方应用,对 Active Directory 中的用户状态所做的更改仅会应用至 Dropbox Business。在大多数情况下,用户状态更改只会单向进行(从 Active Directory 应用到 Dropbox Business),不过这要取决于您在使用的特定应用。

在团队帐户中,系统在统计已调配的许可证时仍会计入已暂停的用户吗?

是的,在团队中,系统在统计已调配的许可证时会继续计入已暂停的用户。这意味着,在帐户处于暂停状态期间,已暂停用户的数据和共享关系会保持不变,且帐户管理员可以访问。

如果要减少团队中的许可证数量,您可以删除已暂停用户的帐户。删除帐户后,您可以选择将该帐户转给团队中的其他人

有人要离开公司了?了解有关如何删除 Dropbox Business 团队成员的最佳做法
这篇文章对您有帮助吗?

很抱歉听到这个消息。
请告诉我们有什么可以改进的地方:

谢谢您的意见!
请告诉我们这篇文章对您的帮助有多大:

谢谢您的意见!