如何鎖定或解鎖 Dropbox 檔案

檔案鎖定是 Dropbox Business 的一項功能,可防止檔案遭他人編輯。團隊和協作者可藉此協調誰負責編輯哪個檔案,避免出現衝突複本

鎖定檔案後,所有可以存取該檔案的人還是能夠瀏覽內容、留言或分享檔案連結。但只有鎖定檔案的人可以編輯和解鎖檔案。

若您要編輯已鎖定的檔案,請在嘗試開啟檔案時出現的視窗中,點選 [請求解鎖]。或者,您也可以製作鎖定檔案的複本,不過,在複本中所作的變更不會在檔案解鎖後套用至原始檔案。

在電腦上的 Dropbox 資料夾或 Dropbox 桌面應用程式中鎖定或解鎖檔案

  1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾Dropbox 桌面應用程式
  2. 在要鎖定或解鎖的檔案上按右鍵。
  3. 按一下 [鎖定編輯權限] 或 [解鎖編輯權限]。

在 dropbox.com 上鎖定或解鎖檔案

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [檔案]。
  3. 點選檔案名稱旁的 [] (刪節號)。
  4. 按一下 [鎖定編輯權限] 或 [解鎖編輯權限]。

請注意:檔案鎖定功能即將在 2020 年初開放所有 Dropbox Business 用戶使用。在全面開放之前,您可能無法使用此項功能。

解鎖團隊成員的檔案

團隊管理員可以解鎖團隊成員的檔案。方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 按一下 [已鎖定檔案]。
  5. 將滑鼠移到檔案上方,然後按一下 [] (刪節號)。
    • 如要一次解鎖多個檔案,請勾選每個要解鎖的檔案旁的核取方塊。
  6. 按一下 [解鎖檔案]。
  7. 選擇是否要通知當初鎖定檔案的使用者。
    • 預設狀態下,當初鎖定檔案的使用者會收到檔案解鎖的電子郵件通知。
    • 如果不想通知鎖定檔案的使用者,請取消勾選「通知使用者檔案已解鎖」或「通知鎖定者」旁邊的核取方塊。
  8. 按一下 [確認]。

停用檔案鎖定功能

管理員可以關閉團隊的檔案鎖定功能。不過,在功能關閉之前就已經鎖定的檔案,將保持上鎖狀態。管理員可以依照上述指示,解鎖團隊成員的檔案。

停用檔案鎖定功能的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [鎖定編輯權限]。
  5. 將「檔案鎖定功能」切換至 []。
  6. 按一下 [儲存]。
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