裝置核可

本文將討論的功能,僅供訂購 AdvancedEnterprise 方案的 Dropbox Business 工作團隊使用。
團隊管理員可以透過裝置核可功能,管理團隊成員用來存取 Dropbox Business 帳戶的裝置。

設定工作團隊的裝置核可

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 滾動到「裝置」區塊,然後按一下 [裝置核可]
  5. 在「電腦」和「行動裝置」區塊中按一下右側的下拉式選單,選擇每位團隊成員可透過桌面及行動應用程式連結至 Dropbox 的裝置數量。
  6. 在「取消連結的裝置」區塊中按一下下拉式選單,選擇成員取消電腦或行動裝置與 Dropbox 的連結時的處理方式:
    • 移除裝置:裝置不會再占用數量額度。
    • 保持裝置核可狀態:在管理員手動移除裝置前,裝置仍會占用數量額度。
  7. 在「裝置數超過上限」區塊中按一下下拉式選單,選擇成員使用額度超過上限 (例如成員剛加入團隊或管理員調降裝置數限制時) 的處理方式:
    • 移除最舊裝置:將最舊的裝置 (以最後一次活動時間為準) 移除並中斷連結,以符合數量限制。
    • 移除所有裝置:將所有裝置移除並中斷連結。
    • 加至例外清單:允許該成員依自己的需求自由連結裝置。
  8. 在「例外清單」區塊中按一下 [無例外],選擇哪些成員可以依自己的需求自由連結裝置。只要輸入成員名稱或電子郵件地址開頭的幾個字,再點選系統自動帶入的名稱,即可加入成員;輸入所有要新增的人員之後,請按一下 [完成]
  9. 按一下右下角的 [儲存],確認變更。

注意:裝置核可只會影響 Dropbox 桌面及行動應用程式,不影響其他應用程式或 dropbox.com

限制團隊成員每台電腦僅能存取一個 Dropbox 帳戶

如果您不想讓團隊成員在電腦的桌面應用程式中同時存取個人和工作帳戶,可以規定每部電腦只能使用一個 Dropbox 帳戶。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 滾動到「裝置」區塊,然後按一下 [多重帳戶]
  5. 將 [多重帳戶] 切換為 [關閉]
  6. 按一下右下角的 [儲存],確認變更。

注意:只有成員第一個登入的帳戶會保持登入狀態,系統會將成員第二個登入的帳戶登出。這項操作不會影響 Dropbox 行動應用程式或 dropbox.com

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