裝置核可

本文將討論的功能,僅供訂購 AdvancedEnterprise 方案的 Dropbox Business 工作團隊使用。
團隊管理員可以透過裝置核可,管理團隊成員用來存取 Dropbox Business 帳戶的裝置。您可以限制團隊成員連結的裝置數量。

這篇文章的區段:

如何設定工作團隊的裝置核可

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄的 [管理員主控台]。
  3. 選擇 [設定]。
  4. 選取 [裝置核可]
    • 選擇連結的電腦與行動裝置上限。
    • 選擇當團隊成員超過上限時,會發生什麼情況。
注意:裝置核可只會影響 Dropbox 行動應用程式,而不會限制 Dropbox 其他行動應用程式的連結裝置。

誰可以移除核可的裝置?

您可以決定團隊成員取消連結核可的裝置時,會發生什麼情況:

  • 移除裝置:當團隊成員取消連結自己的裝置時,這個動作就等同於移除裝置,使他們可以連結新裝置。
  • 保持裝置核可狀態:團隊成員可以取消連結自己的裝置,但在管理員移除裝置前,仍會占用裝置額度。

當團隊成員超過核可的裝置上限時,會發生什麼情況?

一般來說,當團隊成員嘗試連結的裝置過多時,會看到「登入失敗」的錯誤訊息。您可以選擇下列裝置核可設定,決定在那之後會發生的情況:

  • 移除所有裝置:如果團隊成員在您已啟用裝置核可的情況下超出上限,他們的裝置會全部取消連結。
  • 移除最舊裝置:團隊成員最近使用的裝置會保持連結,最舊的裝置則會移除,讓團隊成員擁有的裝置數量符合核可的裝置數量。
  • 加至例外清單:將團隊成員加至例外清單。例外清單中的成員可以繼續依自己的需求自由連結裝置。

團隊裝置核可設定會影響所有團隊成員嗎?

例外清單中的團隊成員可以依自己的需求自由連結裝置。將團隊成員加至例外清單的方法:

  1. 選擇 [無例外]
  2. 輸入您想加入清單中的團隊成員名字或電子郵件地址。名字或電子郵件地址會在您輸入的同時自動填入。
  3. 當適合的成員都加入清單後,請選擇 [完成]
  4. 選擇 [套用變更]

限制團隊成員每台電腦僅能存取一個 Dropbox 帳戶

若您是 Dropbox Business 的團隊管理員,而您不想讓團隊成員在桌面應用程式中同時存取個人和工作帳戶,您可以規定每部電腦只能使用一個 Dropbox 帳戶。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在 [裝置] 下,按一下 [多重帳戶]
  5. 將 [多重帳戶] 切換為 [關閉]

如果已有團隊成員同時登入了 Dropbox 個人帳戶與工作帳戶,之後您才限制使用雙帳戶,那麼第二個登入的帳戶就會從成員的電腦登出。優先登入的帳戶會在電腦上保持登入。團隊成員仍可透過網站和 Dropbox 行動應用程式來存取這兩個帳戶。

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