如何為 Dropbox 工作團隊成員設定裝置核可

特定類型的管理員可以透過裝置核可功能，管理團隊成員用來存取 Dropbox 團隊帳戶的裝置。進一步瞭解不同 Dropbox 方案的裝置限制。

如何設定工作團隊的裝置核可

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 滾動到「裝置」區塊，然後按一下 [裝置核可]。
5. 在「電腦」和「行動裝置」區塊中按一下右側的下拉式選單，選擇每位團隊成員可透過桌面及行動應用程式連結至 Dropbox 的裝置數量。
6. 在「取消連結的裝置」區塊中按一下下拉式選單，選擇成員取消電腦或行動裝置與 Dropbox 的連結時的處理方式：
   • 移除裝置：裝置不會再占用數量額度。
   • 保持裝置核可狀態：在管理員手動移除裝置前，裝置仍會占用數量額度。
7. 在「裝置數超過上限」區塊中按一下下拉式選單，選擇成員使用額度超過上限 (例如成員剛加入團隊或管理員調降裝置數限制時) 的處理方式：
   • 移除最舊裝置：將最舊的裝置 (以最後一次活動時間為準) 移除並中斷連結，以符合數量限制。
   • 移除所有裝置：將所有裝置移除並中斷連結。
   • 加至例外清單：允許該成員依自己的需求自由連結裝置。
8. 在「例外清單」區塊中按一下 [無例外]，選擇哪些成員可以依自己的需求自由連結裝置。只要輸入成員名稱或電子郵件地址開頭的幾個字，再點選系統自動帶入的名稱，即可加入成員；輸入所有要新增的人員之後，請按一下 [完成]。
9. 按一下右下角的 [儲存]，確認變更。

如何限制團隊成員每台電腦僅能存取一個 Dropbox 帳戶

如果您不想讓團隊成員在電腦的桌面應用程式中同時存取個人和工作帳戶，可以規定每部電腦只能使用一個 Dropbox 帳戶。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 滾動到「裝置」區塊，然後按一下 [多重帳戶]。
5. 將 [多重帳戶] 切換為 [關閉]。
6. 按一下右下角的 [儲存]，確認變更。