如何為 Dropbox 工作團隊成員設定裝置核可

特定類型的管理員可以使用裝置核准來管理團隊成員用來存取其 Dropbox 團隊帳戶的裝置。進一步瞭解不同 Dropbox 方案的使用者裝置限制。

如何設定工作團隊的裝置核可

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 在“設備”下，按一下“設備批准”。
6. 在「電腦」和「行動裝置」區塊中按一下右側的下拉式選單，選擇每位團隊成員可透過桌面及行動應用程式連結至 Dropbox 的裝置數量。
7. 在「取消連結的裝置」區塊中按一下下拉式選單，選擇成員取消電腦或行動裝置與 Dropbox 的連結時的處理方式：
   • 移除裝置：裝置不會再占用數量額度。
   • 保持裝置核可狀態：在管理員手動移除裝置前，裝置仍會占用數量額度。
8. 在 [裝置超額] 部分，使用下拉式選單選擇當成員已超過裝置限制時會發生的情況（例如當成員加入工作團隊或當管理員降低限額時）：
   • 移除最舊的裝置：最舊的裝置（按最近的活動排序）會被移除並中斷連線，以防超出限額。
   • 移除所有裝置：將所有裝置移除並中斷連結。
   • 加至例外清單：允許該成員依自己的需求自由連結裝置。
9. 在 [例外清單] 部分，按一下 [無例外]，以選擇哪位成員（如有）可以連結任何裝置，且不受數量限制。請先輸入每位成員的姓名或電子郵件地址，按一下自動填入的姓名以新增，然後在新增所有成員後按一下 [完成]。
10. 按一下右下角的 [儲存]，確認變更。

如何限制團隊成員每台電腦僅能存取一個 Dropbox 帳戶

如果您不希望團隊成員透過桌面應用程式在電腦上同時存取 個人和工作 Dropbox 帳戶，您可以只允許每台電腦存取單一帳戶。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 在 [裝置] 下方，按一下 [已連結的帳戶]。
6. 將 [連結帳號] 切換為關閉。
7. 按一下右下角的 [儲存]，確認變更。