Denne funktion er tilgængelig for alle Dropbox-brugere på dropbox.com.
Organisering af flere filer gør det nemmere at arrangere dit Dropbox-indhold. Denne funktion organiserer dine filer ud fra indstillinger som dato, nøgleord eller filaktivitet. Den bruges til at sortere filer i både automatiserede og ikke-automatiserede mapper.
Sådan bruger du organisering af flere filer
Sådan bruger du organisering af flere filer på dropbox.com:
- Log på dropbox.com.
- Åbn den mappe, du vil organisere.
- Klik på “…” (tre prikker) øverst på skærmen.
- Klik på Organiser flere filer.
- Vælg den indstilling, du vil anvende.
- Du kan vælge mellem følgende indstillinger:
- Inaktivitet – Denne indstilling grupperer alt indhold, der ikke har været anvendt for nylig. Du kan vælge perioden for inaktivitet på rullelisten.
- Måned – Denne indstilling grupperer indholdet sammen ud fra den måned, det blev tilføjet på din konto. Du kan vælge at udelukke den aktuelle måned.
- År – Denne indstilling grupperer indholdet sammen ud fra det årstal, det blev tilføjet på din konto. Du kan vælge at ekskludere indeværende år.
- Nøgleord – Dette organiserer indhold efter et tildelt søgeord, og det flyttes derefter til en mappe, du vælger.
- Klik på Forhåndsvis.
- Dette åbner en forhåndsvisning, hvor du kan se, hvordan mapper vil se ud efter organiseringen.
- Fra Forhåndsvisning kan du fravælge de filer, du ikke vil inkludere i grupperingen.
- Hvis du vil bruge Organiser flere filer på de filer, der er flyttet til mappen, skal du markere feltet ud for Anvend reglen, hver gang der tilføjes en ny fil i mappen.
- Klik på Anvend.
Bemærk! Hvis organisering af flere filer blev anvendt ved en fejl, kan det kun fortrydes ved at klikke på Fortryd i det panel, der vises nederst på skærmen.