In diesem Artikel geht es um ein Feature, das nur in Verbindung mit Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise zur Verfügung steht.
Hinweise:
Um das Feature für die gemeinsame Dokumenterstellung zu verwenden, müssen Sie zunächst Dropbox als Cloud-Speicherort in Microsoft Office aktivieren. Das muss einzeln auf jedem Gerät geschehen, das Sie für die gemeinsame Dokumenterstellung nutzen möchten.
Dropbox als Ort (Windows) oder Speicherkonto (Mac) angeben:
Dadurch wird Dropbox als Ort zum Öffnen und Speichern von Dateien hinzugefügt.
Sobald Dropbox als Speicherort angegeben wurde, können Sie jede Dropbox-Datei, auf die Sie Zugriff haben, auf zwei Arten öffnen:
Wenn Sie zum ersten Mal eine Sitzung zur gemeinsamen Dokumenterstellung starten, sollte der Schalter Automatisch speichern oben links in der Microsoft-Office-App automatisch aktiviert sein. Wenn Sie an einer neuen Datei arbeiten, müssen Sie diesen Schalter möglicherweise selbst aktivieren.
Das gemeinsame Erstellen von Dokumenten ist nur möglich, wenn dieser Schalter aktiviert ist.
Möchten Sie eine Datei lokal öffnen, ohne eine Sitzung für die gemeinsame Dokumenterstellung zu eröffnen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
So bearbeiten und erstellen Sie gemeinsam Dateien:
So erstellen Sie in Dropbox neue Office-Dateien:
Sie können jedes beliebige Mobilgerät oder Tablet verwenden, auf dem Dropbox- und Microsoft Office 365-Apps installiert sind.
Erfahren Sie mehr über die Installation der Dropbox-App auf Ihren Mobilgeräten.
Erfahren Sie mehr über die Installation von Microsoft Office 365 auf Ihren Mobilgeräten.
Sobald Sie die Dropbox- und Microsoft Office 365-Apps installiert haben, fügen Sie Dropbox als Speicherkonto hinzu. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Sobald Dropbox als Speicherort hinzugefügt wurde, können Sie jeden Microsoft-Dateityp öffnen, der für Sie freigegeben wurde, um ihn auf Ihren Mobilgeräten gemeinsam zu bearbeiten.
Die Standardeinstellung für den Öffnungsort wird automatisch auf Auf dropbox.com ansehen festgelegt. So ändern Sie die Standardeinstellung:
Das Feature für die gemeinsame Dokumenterstellung ist auf dropbox.com und in der Desktop-App für die folgenden Dateitypen verfügbar:
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Version 2311 von Microsoft Office oder eine neuere Version verwenden, um die Kompatibilität der gemeinsamen Dokumenterstellung von Microsoft mit Dropbox zu gewährleisten. Erfahren Sie, wie Sie Office-Updates installieren.
Sie können Dateien mit bis zu 500 MB in der Office Desktop-App öffnen. Wenn die Datei größer als 500 MB ist und aus dem Datei-Explorer (Windows) oder Finder (macOS) geöffnet wird, geschieht das im Offline-Modus. Ob sich große Dateien reibungslos bearbeiten lassen, hängt von Ihrer Netzwerkverbindung und der Bandbreite auf Ihrem Computer ab.
Sie können das Feature für die gemeinsame Dokumenterstellung von Microsoft auf Windows verwenden, wenn Sie Windows 10 oder höher nutzen.
Um eine Datei direkt aus dem Finder zu öffnen und eine Sitzung zur gemeinsamen Dokumenterstellung zu beginnen, müssen Nutzer ihre Dropbox-Desktop-App auf die Version mit Dateianbieter aktualisieren. Dabei handelt es sich um die aktuellste und am tiefsten integrierte Erfahrung für macOS. Daher benötigen Sie auch macOS 12.5 oder höher. Wer Mac-Computer nutzt, aber keine Version mit Dateianbieter verwendet, kann Dateien für die gemeinsame Dokumenterstellung aus Word, Excel und Powerpoint öffnen. In diesem Fall kann eine Sitzung für die gemeinsame Dokumenterstellung aber nicht gestartet werden, indem eine Datei im Finder geöffnet wird.
Stammen die zu bearbeitenden Dokumente aus nicht vertrauenswürdigen Quellen, so startet Windows entsprechende Sitzungen zur gemeinsamen Dokumenterstellung automatisch im schreibgeschützten Modus. Dropbox gilt auf Windows-Computern standardmäßig als nicht vertrauenswürdige Quelle.
Oben auf Ihrem Bildschirm wird ein Banner angezeigt, das Sie darauf hinweist, dass Dateien aus dem Internet Viren enthalten können. Um mit der Bearbeitung des Dokuments zu beginnen, klicken Sie auf Bearbeitung aktivieren.
Um diesen Schritt nicht ausführen zu müssen, können Sie Dropbox als vertrauenswürdige Quelle einstufen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wenn Sie bei Dropbox angemeldet sind, können Sie in der Office-Desktop-App auf Freigeben klicken und Im Web freigeben auswählen. Microsoft Office-Dateien lassen sich anschließend genauso freigeben wie alle anderen in Dropbox gespeicherten Dateien.
Selbst bei Microsoft Office-Dateien die Sie per Link teilen, haben Sie die Möglichkeit, anderen Personen die Zugriffsebene Kann bearbeiten oder Kann betrachten zuzuweisen. In den Linkeinstellungen der Datei können Sie weitere Zugriffsbeschränkungen für Ihre freigegebenen Links festlegen oder einen zuvor erstellten Link deaktivieren.
Um den Versionsverlauf Ihrer Datei in der Office-Desktop-App anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen der Datei, an der Sie arbeiten, und dann auf Versionsverlauf durchsuchen.
Um Dropbox ein Problem mit der gemeinsamen Dokumenterstellung zu melden, senden Sie eine E-Mail an support@dropbox.com oder reichen Sie eine Anfrage über unser Support-Portal ein, geben Sie dabei die folgenden Informationen an:
Sie sollten alle Probleme mit der gemeinsamen Dokumenterstellung auch an Microsoft melden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wir freuen uns auch über Ihr Feedback, Ihre Fragen und Vorschläge, wie wir dieses Erlebnis verbessern können. Nehmen Sie auf unserer Community-Seite an einer Diskussion über die Dropbox-Betaversion der gemeinsamen Dokumenterstellung von Microsoft teil oder beginnen Sie ein neues Thema.
Um gemeinsam mit anderen Personen von Ihrem Desktop aus Dokumente zu erstellen, benötigen Sie eine Microsoft Office 365 Business-Lizenz. Die folgenden Lizenzen ermöglichen Ihnen die Nutzung dieser Funktion:
Hinweis: Mit Dauerlizenzen können Sie die Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung auf Ihrem Desktop leider nicht verwenden.
So überprüfen Sie, ob Sie den Dateianbieter nutzen:
Wenn der Speicherort Ihres Dropbox-Ordners als /Library/CloudStorage angegeben ist, nutzen Sie den Dateianbieter bereits und können mit der gemeinsamen Dokumenterstellung beginnen, indem Sie Dateien direkt aus dem Finder öffnen.
Erfahren Sie mehr über Dropbox für macOS mit Dateianbieter.
Ja, die gemeinsame Dokumenterstellung funktioniert auf Windows-, MacOS-, Android- und iOS-Geräten, und selbst wenn jede an der gemeinsamen Erstellung beteiligte Person ein anderes Betriebssystem verwendet.
Nein, das Dropbox-Badge wird nicht mehr unterstützt, sobald Sie die gemeinsame Dokumenterstellung aktivieren.
Das Feature für die gemeinsame Dokumenterstellung erlaubt auch eine Zusammenarbeit mit externen Personen. Allerdings müssen alle, die nicht in Ihrem Team sind, über Office Online auf dropbox.com zugreifen und benötigen ein Dropbox-Konto sowie entsprechende Berechtigungen für die Dateien, die gemeinsam bearbeitet werden.
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