Freigegebene Microsoft Office-Dokumente in Dropbox bearbeiten

Aktualisiert Feb 02, 2024

Jetzt können Sie Office Online Dokumente gemeinsam mit anderen verfassen.

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei, die in einem freigegebenen Ordner gespeichert ist.
  3. Klicken Sie neben dem Dateinamen auf die Auslassungspunkte („…“).
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger auf Öffnen und wählen Sie im eingeblendeten Menü Word für das Web aus.
  5. Bitten Sie die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, dieselben Schritte auszuführen.
  6. Die Datei wird in Ihrem Webbrowser in Office Online geöffnet und kann nun bearbeitet werden.
  7. Wenn Sie die Datei fertig bearbeitet haben, klicken Sie auf Speichern und zu Dropbox zurückkehren.
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Hinweise:

  • Oben auf der Seite sehen Sie Ihren Namen und die Namen der anderen Nutzer, die diese Datei geöffnet haben.
  • Ihre Änderungen werden automatisch in Ihrer Dropbox gespeichert.
  • Das gemeinsame Verfassen funktioniert nur dann, wenn es sich bei Ihrem Gegenüber um einen Nutzer des freigegebenen Ordners handelt, in dem das Office-Dokument gespeichert ist.

FAQ zum Bearbeiten freigegebener Microsoft Office-Dokumente in Dropbox

Kann ich Dokumente sowohl auf dem Desktop als auch über Mobilgeräte gemeinsam mit anderen verfassen?

Nein. Das gemeinsame Verfassen ist bei Office-Dokumenten, auf die Sie über den Desktop oder über Office mobile zugreifen, nicht möglich. Sie können Office-Onlinedateien gemeinsam verfassen, wenn zwei Bedingungen zutreffen:

  • Auf die Office-Datei muss über dropbox.com zugegriffen werden.
  • Die Datei muss in einem freigegebenen Ordner gespeichert sein.

Darüber hinaus müssen alle anderen auch über dropbox.com auf die Office-Datei zugreifen. Die Funktion für das gemeinsame Verfassen funktioniert nicht, wenn ein Nutzer über dropbox.com auf die Datei zugreift und der andere über den Desktop oder ein Mobilgerät.
 

Nutzer, die über einen freigegebenen Ordner Zugriff auf die Office-Datei haben, müssen auf dropbox.com gehen und die oben beschriebenen Schritte ausführen.

Wer kann die Funktion zum gemeinsamen Verfassen nutzen?

  • Dropbox Basic,  Plus, Family und Professional: Sie brauchen zwar ein Microsoft-Konto, um Dateien gemeinsam online verfassen zu können, aber keine Office 365-Lizenz.
  • Dropbox-Teams: Sie brauchen ein Microsoft-Unternehmenskonto mit einer Lizenz, die das Bearbeiten in Office Online gestattet.

Mit welchen Dateitypen funktioniert das gemeinsame Verfassen?

  • .xlsx
  • .docx
  • .pptx

Wie erstelle ich in Dropbox neue Office-Onlinedateien?

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument,Präsentation oder Arbeitsmappe, je nachdem, welche Art von Datei Sie erstellen möchten.
  4. Klicken Sie auf Word-Dokument, PowerPoint-Präsentation oder Excel-Arbeitsmappe.
  5. Melden Sie sich bei Office Online an und erstellen Sie eine neue Datei. 


Wichtige Hinweise zur Erstellung von Office-Onlinedateien in Dropbox
:

  • Wenn Sie auf Erstellen klicken und ein Dateiformat auswählen, werden Sie zu Office Online weitergeleitet.
  • Wenn Sie über Office Online eine neue Datei erstellen, wird automatisch ein Link zu dieser Datei in Dropbox gespeichert, damit Sie schnell darauf zugreifen können.
  • Für dieses Feature brauchen Sie ein Office Online-Abo.
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