Smart Sync ist ein Dropbox-Feature, mit dem Sie Platz auf Ihrer Festplatte sparen können. Damit können Sie auf jede Datei und jeden Ordner in Ihrem Dropbox-Konto zugreifen, während kaum Speicherplatz auf der Festplatte belegt wird. Smart Sync steht Dropbox Plus- und Professional-Nutzern und Dropbox Business-Teams zur Verfügung. Mit Smart Sync können Sie:
Festlegen, ob bestimmte Dateien oder Ordner nur online oder auch auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden
Eine Standard-Synchronisierungseinstellung für neue Dateien und Ordner auswählen, die für Sie freigegeben werden
Folgendes gilt ab der Aktivierung von Smart Sync:
Dateien, die sich schon im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer befinden, bleiben unverändert
Online oder auf einem anderen Gerät erstellte neue Dateien werden als reine Onlinedateien angezeigt und beanspruchen auf Ihrem Gerät keinen Speicherplatz
Mit Smart Sync werden Inhalte auf Ihrem Computer entweder nur online, lokal auf der Festplatte oder in gemischten Ordnern gespeichert.
Reine Online-Inhalte
Reine Online-Inhalte werden in Ihrem lokalen Dropbox-Ordner angezeigt, belegen aber nicht so viel Speicherplatz wie reguläre Dateien. Sie sehen die Datei, aber der vollständige Inhalt wird erst dann heruntergeladen, wenn Sie ihn brauchen. Dauerhaft heruntergeladen sind nur Informationen über die Datei wie z. B. der Name der Datei, der Speicherort und das Datum der Aktualisierung.
Lokale Inhalte
Lokale Inhalte werden heruntergeladen und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Sie können diese Dateien direkt über Anwendungen auf Ihrem Computer bearbeiten. Auch diese Inhalte werden mit Dropbox synchronisiert und gesichert.
Gemischte Ordner
Gemischte Ordner enthalten sowohl lokal gespeicherte als auch reine Online-Inhalte.
Smart Sync verwenden
Wenn Sie Smart Sync verwenden möchten, installieren Sie die Dropbox-Desktop-App auf Ihrem Computer. Falls Sie während der Installation aufgefordert werden, Smart Sync zu aktivieren, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Systemerweiterung von Dropbox zuzulassen. Sie können die Systemerweiterung aber auch später noch aktivieren.
So aktivieren Sie die Systemerweiterung:
Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf einer beliebigen Seite oben auf Ihr Profilbild.
Klicken Sie auf Einstellungen und dann ggf. auf Allgemein.
Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
Klicken Sie im Menü auf Einstellungen ….
Klicken Sie auf Synchronisierung.
Wählen Sie Ihr geschäftliches Dropbox-Konto aus.
Setzen Sie die Option Automatisch Festplattenspeicher sparen auf An bzw. Aus.
Hinweis: Dieses Feature ist nur für Nutzer von Dropbox Plus und Professional verfügbar. Admins von Dropbox Business-Teams können ihre Teams über den Bereich für den Vorabzugriff in den Einstellungen der Verwaltungskonsole für dieses Feature anmelden.
Welche Systemanforderungen müssen für Smart Sync erfüllt sein?
Smart Sync funktioniert unter Microsoft Windows ab Windows 7. Auf dem Mac ist mindestens OS X 10.9 erforderlich.
Der Zugriff auf Smart Sync-Dateien über das Windows Subsystem for Linux (WSL) wird nicht unterstützt. Wenn Sie versuchen, auf diese Weise eine reine Onlinedatei zu öffnen, treten möglicherweise Fehler auf oder die Datei wird leer dargestellt.
Wie schnell kann Smart Sync auf meiner Festplatte Platz schaffen?
Sobald Sie Dateien nur für die Onlineverwendung markiert haben und solange Ihr Rechner Verbindung zum Internet hat und Inhalte mit Dropbox synchronisieren kann, hat Ihre Festplatte normalerweise innerhalb weniger Minuten schon wieder mehr Speicherplatz. Für macOS 10.13 (High Sierra) gilt das allerdings nicht uneingeschränkt:
Das Apple-Betriebssystem macOS 10.13 (High Sierra) verwendet eine neue Art von Dateisystem mit dem Namen APFS. Dabei macht das Betriebssystem Snapshots des Dateisystems und des verfügbaren Festplattenspeichers. Wenn Sie Dateien mit Smart Sync als „Nur online“ markiert haben, werden diese Snapshots nicht unbedingt gleich aktualisiert. Der durch Smart Sync wieder verfügbar gemachte Speicherplatz ist also eventuell nicht sofort offensichtlich oder verfügbar, sondern erst, wenn die Snapshots aktualisiert wurden.
Der Speicherplatz wird letztendlich wieder vom Betriebssystem bereitgestellt. Wie lange dies aber dauert, kann unterschiedlich sein. Dies hat nichts mit Dropbox zu tun, sondern mit dem Design des Apple-Betriebssystems.
Ich habe für mehrere Ordner die selektive Synchronisierung gewählt. Wie kann ich diese Inhalte als reine Online-Inhalte festlegen?
Führen Sie die Schritte aus, die erforderlich sind, um die Einstellungen für die selektive Synchronisierung für Ihre Ordner zu ändern. Sobald Ihre Ordner nicht mehr selektiv synchronisiert werden, werden sie automatisch zu reinen Online-Ordnern.
Werden Dateien in meiner Dropbox gelöscht, wenn ich sie als reine Online-Inhalte festlege?
Nein, wenn Sie Dateien als „nur online“ definieren, werden diese nicht aus Ihrer Dropbox gelöscht. Der Datei-Inhalt wird zwar auf Ihrem Computer gelöscht, die vollständige Datei ist jedoch weiterhin online in Ihrem Konto sowie auf Ihren übrigen Geräten verfügbar.
Belegen reine Onlinedateien Platz auf meiner lokalen Festplatte?
Reine Onlinedateien belegen etwas Speicherplatz auf der Festplatte, aber nur sehr wenig. Gespeichert werden nur Informationen über die Datei wie z. B. der Name und die Größe. So wird weniger Platz belegt als durch Speichern der gesamten Datei.
Einige der Anwendungen, die Sie verwenden, müssen möglicherweise die Dateien auf der Festplatte Ihres Computers neu synchronisieren, um fehlerfrei zu funktionieren (z. B. bei Anwendungen mit dem Menü „Zuletzt verwendet“). In einigen Fällen versucht Dropbox, die Datei nach ihrer Verwendung so schnell wie möglich wieder nur online zu speichern, um so wenig Festplattenspeicher wie möglich zu belegen.
Kann ich auf reine Online-Inhalte zugreifen, während ich keine Internetverbindung habe?
Nein, das ist nicht möglich. Reine Online-Inhalte werden nicht lokal auf Ihrer Festplatte gespeichert. Stellen Sie eine Internetverbindung her, um auf reine Online-Inhalte zuzugreifen.
Kann ich reine Onlinedateien innerhalb meines Dropbox-Ordners verschieben?
Ja, reine Online-Inhalte können Sie im Dropbox-Ordner auf Ihrem Gerät verschieben. Änderungen werden mit anderen Geräten synchronisiert. Wenn Sie reine Online-Inhalte außerhalb des lokalen Dropbox-Ordners verschieben, wird der Inhalt an diesen Speicherort heruntergeladen.
Was passiert, wenn ich eine reine Onlinedatei lösche oder in den Papierkorb verschiebe?
Alle Aktionen, die an einer reinen Onlinedatei vorgenommen werden, werden mit Ihrem Dropbox-Konto und den Dropbox-Konten aller anderen Nutzer synchronisiert, für die diese Datei freigegeben ist. Da die Datei nicht auf Ihrem Computer gespeichert ist, landet der Datei-Inhalt nicht in Ihrem Papierkorb. Gelöschte Dateien können Sie über Ihr Dropbox-Konto online wiederherstellen.
Kann ich meine Desktopsuche verwenden, um reine Onlinedateien bzw. deren Inhalte zu finden?
Mit der Desktopsuche können Sie reine Onlinedateien und -ordner dem Namen nach suchen. Allerdings enthalten reine Onlinedateien nicht den gesamten Datei-Inhalt, sodass Ihre Desktopsuche keine Datei-Inhalte finden wird.
Kann ich auf verschiedenen Geräten unterschiedliche Smart Sync-Einstellungen wählen?
Ja, die Smart Sync-Einstellungen können Sie getrennt für jedes Gerät festlegen, das Sie mit Ihrem Dropbox-Konto verknüpfen.
Kann ich auch in einem reinen Online-Ordner lokale Dateien aufbewahren?
Ja, Sie können einzelne Dateien, die in reinen Online-Ordnern gespeichert sind, herunterladen.
Kann ich Inhalte komplett von meinem Gerät entfernen, ohne sie aus Dropbox zu löschen?
Ja, das geht. Wenn Dateien nicht auf Ihrem Gerät erscheinen sollen, können Sie das mit der selektiven Synchronisierung erreichen. Mit der selektiven Synchronisierung legen Sie fest, welche Dateien in Ihrer Desktop-App zu sehen und welche nur online verfügbar sind.
Kann ich Smart Sync für mein privates Konto nutzen?
Smart Sync steht allen Nutzern von Dropbox Plus, Professional und Dropbox Business zur Verfügung. Wenn Sie ein privates Dropbox-Konto (Basic) mit einem Business-Konto verknüpft haben, steht Smart Sync nicht für das private Konto zur Verfügung.
Muss ich für Smart Sync einen Treiber installieren?
Ja, für Smart Sync muss zur Integration mit dem Dateisystem Ihres Betriebssystems ein Treiber bzw. eine Systemerweiterung aktiviert werden.
Mac- und Windows-Computer nutzen Treiber in der Regel zur Interaktion mit Peripheriegeräten (Maus, Drucker usw.) Unser Treiber ermöglicht es dem Dropbox-Client, Dateien auf Ihrem Dateisystem zu synchronisieren, wenn Sie diese öffnen (reine Online-Inhalte). Wir haben diesen Treiber bewusst so konstruiert, dass er nur die nötige Integration zum Ausführen von Smart Sync durchführt. Er interagiert nur mit Dateien an Ihrem Dropbox-Speicherort.
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