Dieses Feature ist nur für Nutzer von Dropbox Plus, Family, Professional und Business verfügbar.
In Dropbox Business können Team-Admins die Smart Sync-Einstellungen für ihre Teams verwalten.
Dieses Feature ist nur für Nutzer von Dropbox Plus, Family, Professional und Business verfügbar.
In Dropbox Business können Team-Admins die Smart Sync-Einstellungen für ihre Teams verwalten.
Smart Sync ist ein Feature in der Dropbox-Desktop-App, über das Sie Dateien als reine Onlinedateien speichern können, um Festplattenspeicher auf Ihrem Computer zu sparen. Sie können dabei entweder selbst bestimmen, welche Dateien nur online gespeichert werden, oder Sie überlassen die Entscheidung der automatischen Smart Sync-Funktion.
Hinweis: Die Smart Sync-Einstellungen, die Sie auswählen, beziehen sich nur auf das jeweilige Gerät, an dem Sie die Einstellungen vornehmen, nicht auf andere Computer, auf denen Sie Dropbox nutzen.
Hinweis: Sie müssen die Dropbox-Desktop-App installieren, um Smart Sync zu nutzen.
So legen Sie fest, dass eine Datei oder ein Ordner mit Smart Sync nur online gespeichert werden soll:
Wenn Sie für eine Datei oder einen Ordner die Option „Nur online“ auswählen, wird dieses Element von Ihrer Festplatte entfernt und nur in Ihrem Konto auf dropbox.com gespeichert. Auf Ihrem Computer wird die Datei oder der Ordner weiterhin angezeigt, aber es handelt sich nur um einen Platzhalter. Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um eine reine Onlinedatei zu öffnen. Sobald Sie die Datei öffnen, wird sie wieder lokal auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Wenn Sie sie auf Ihrem Computer verschieben, löschen oder umbenennen (auch während Sie offline sind), werden diese Änderungen auf dropbox.com widergespiegelt, sobald Ihr Gerät wieder online ist.
Selektive Synchronisierung spart ebenfalls Festplattenspeicher, indem dabei Dateien von Ihrer Festplatte entfernt und nur auf dropbox.com gespeichert werden. Allerdings können Sie diese Dateien oder Ordner dann gar nicht mehr auf Ihrem Rechner sehen. Außerdem hat die selektive Synchronisierung keine Automatisierungsmöglichkeiten.
Sie können die automatische Smart Sync-Funktion aktivieren, sodass Dateien, die Sie mehrere Monate lang nicht auf Ihrem Rechner geöffnet haben, automatisch nur online gespeichert werden und neue Dateien, die Sie auf dropbox.com hinzufügen, standardmäßig nur online gespeichert werden.
So aktivieren Sie die automatische Smart Sync-Funktion:
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner auf Ihrem Computer einige Monate lang nicht öffnen, wird dieses Element nur noch online gespeichert, um Festplattenspeicher zu sparen. Sollte eine App auf Ihrem Computer eine Datei lokal brauchen, um einwandfrei zu funktionieren, sorgt die automatische Smart Sync-Funktion dafür, dass sie vorübergehend lokal gespeichert wird und danach wieder als reine Onlinedatei.
Sie haben zwei Möglichkeiten, alle Dateien, die Sie auf dropbox.com hinzufügen, standardmäßig nur online zu speichern:
Reine Onlinedateien belegen eine geringe Menge Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, weil der Platzhalter Platz für den Dateinamen und die Verknüpfung mit dropbox.com beansprucht. Diese Menge ist aber wesentlich geringer als die der eigentlichen Datei.
Hinweis: Auf dem Mac scheinen reine Onlinedateien eventuell ihren gesamten Speicherplatz zu belegen. Folgen Sie in dem Fall der Anleitung im Abschnitt „Setzen Sie die logische Größe reiner Onlinedateien auf null“ dieses Hilfeartikels.
Mac: OS X Mavericks (10.9)
Windows: ab Version 7
Hinweis: Smart Sync steht auf Mobilgeräten nicht zur Verfügung, aber Sie können festlegen, dass Sie Ihre Dropbox-Dateien offline auf Ihrem Mobilgerät aufrufen können.