Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teamkontos sind und den Festplattenspeicher Ihres Teams optimal nutzen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie die Standardeinstellungen für reine Onlinedateien Ihres Teams verwalten.
Sie können Ihre Dateien mit Dropbox an drei verschiedenen Orten synchronisieren:
Sie können zwischen diesen Einstellungen für Ihre Dateien wählen:
Hinweise:
In der Dropbox-Desktop-App gibt es zwei Möglichkeiten, Dateien nur online zu speichern.
Sie können Dateien auch in der mobilen Dropbox-App so einstellen, dass sie nur online verfügbar sein sollen. Reine Onlinedateien belegen keinen Speicherplatz auf Ihrer lokalen Festplatte.
Hinweis: Sobald Sie eine reine Onlinedatei über den Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer öffnen, wird sie automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen und ist damit dann offline verfügbar. Das bedeutet, dass Sie über ausreichend Festplattenspeicher verfügen müssen, damit die Datei heruntergeladen werden kann, bevor Sie sie öffnen können. Sie können sie jederzeit wieder auf „nur online“ zurücksetzen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
So setzen Sie Dateien mithilfe des Tools Festplattenspeicher verwalten auf „nur online“:
Es erscheint dann eine Bestätigungsmeldung und Sie sehen, wie viel Festplattenspeicher freigegeben wurde. Darüber hinaus werden die Dateien, die auf „nur online“ eingestellt sind, aus der Liste der vorgeschlagenen Dateien im Tool Festplattenspeicher verwalten entfernt.
So erstellen Sie Dateien, die nur online verfügbar sind, in der mobilen Dropbox-App für Android oder iOS:
Das Symbol zum Umschalten erscheint nun grau. Das bedeutet, dass die Datei oder der Ordner nur online verfügbar ist.
So setzen Sie alle Dateien, die Sie dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer hinzufügen, standardmäßig auf „nur online“:
Alle Dateien und Ordner, die künftig direkt zum Stammverzeichnis Ihrer Dropbox hinzugefügt werden, sind nur online. Neue Dateien, die zum Stammverzeichnis hinzugefügt werden, belegen nach dem Hinzufügen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer. Diese Bedingungen gelten nicht für bereits vorhandene Dateien oder Ordner.
Hinweis: Wenn Sie ein Dokument direkt auf Ihrem Computer erstellen und in Ihrem Dropbox-Ordner verschieben, ist es weiterhin offline verfügbar, es sei denn, Sie setzen es manuell auf „Nur online“.
Wenn Sie eine Datei auf „Nur online“ setzen, wird sie online gespeichert und belegt keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer oder Mobilgerät. Reine Onlinedateien belegen Speicherplatz auf dropbox.com.
Wenn Dateien oder Ordner offline verfügbar sind, können Sie sie über den Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer oder über die mobile Dropbox-App öffnen, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Das bedeutet aber, dass sie Speicherplatz auf Ihrem Computer oder Mobilgerät und auf dropbox.com beanspruchen. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Datei oder ein Ordner Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegt, wählen Sie die Einstellung „nur online“.
Wenn Sie Windows verwenden, suchen Sie nach dem in diesem Artikel beschriebenen Synchronisierungssymbol.
Wenn Sie einen Mac verwenden, suchen Sie nach dem in diesem Artikel beschriebenen Synchronisierungssymbol.
Hinweis: Wenn Sie die Option „nur online“ für keine Ihrer Dateien oder Ordner ausgewählt haben, sind alle Dateien und Ordner im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer offline verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie Dateien und Ordner offline verfügbar machen.
Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um reine Onlinedateien aus dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer zu öffnen.
In Ihrem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer werden auf „nur online“ gesetzte Dateien oder Ordner weiterhin angezeigt, aber es handelt sich nur um einen Platzhalter.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und dann auf Info. Die Informationen werden neben Größe angezeigt.
Reine Onlinedateien belegen eine geringe Menge Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, da der Platzhalter etwas Raum für den Dateinamen und die Verknüpfung mit dropbox.com beansprucht. Dieser Platz ist jedoch wesentlich geringer als die der eigentlichen Datei.
Wenn Sie reine Onlinedateien mit macOS 10.13 bis 12.2 verwenden und den Speicherplatz in Ihren Mac-Einstellungen verwalten, stellen Sie möglicherweise fest, dass reine Onlinedateien scheinbar Speicherplatz beanspruchen.
Das liegt daran, dass die Größe einer Datei auf Grundlage ihrer logischen und nicht ihrer physikalischen Größe berechnet wird.
Um zu sehen, welche Dateien wirklich Festplattenspeicherplatz belegen, sollten Sie Ihre Dropbox-Einstellungen so anpassen, dass für reine Onlinedateien sowohl die logische als auch die physikalische Größe auf null gesetzt wird. Das geht so:
Wenn Sie eine reine Onlinedatei löschen, wird sie überall dort gelöscht, wo Sie Dropbox verwenden.
Yes, thanks
Nicht wirklich
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Erfahren Sie, wie Sie Dateien und Ordner von dropbox.com auf Ihren Computer herunterladen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Download-Dateien finden und entpacken.
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Synchronisierungssymbole in Dropbox für macOS haben unterschiedliche Bedeutungen. Erfahren Sie mehr über jedes Synchronisierungssymbol, welche Bedeutung damit einhergeht und an welcher Stelle es Ihnen möglicherweise auf Ihrem macOS-Gerät angezeigt wird.
