So teilen Sie Dateien und Projekte in Dropbox Replay

Sobald Sie Dateien hinzufügen oder Projekte in Dropbox Replay erstellen, können Sie diese mit anderen Nutzern teilen. Sie können auch die Freigabeberechtigungen, den Zugriff auf Betrachter und Kommentare, die Download-Funktion und den Passwortschutz verwalten. Admins haben Zugriff auf alle Replay-Teamdateien und -Projekte.

Erfahren Sie mehr über die Features der Admin-Tools von Dropbox Replay.

Dateien in Dropbox Replay teilen

So teilen Sie eine Video-, Bild-, Audio- oder PDF-Datei in Dropbox Replay:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht oder in die Zeile der Datei, die Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
4. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Teilen.
   • Hinweis: Sie können alle Ihre Dateiberechtigungen auf Ihrem Tab Links ändern, wenn Sie das Dropbox Replay-Add-on haben.
5. Legen Sie die Zugriffsrechte für die Empfänger fest: 
   • Betrachten & kommentieren: Andere Nutzer können die Datei sowie die Kommentare betrachten und eigene Kommentare hinzufügen.
   • Nur betrachten: Andere Nutzer können die Datei zwar betrachten, jedoch keine Kommentare sehen oder hinzufügen.
     • Hinweis: Klicken Sie auf Einstellungen verwalten, um ein Passwort anzufordern, frühere Kommentare auszublenden, eine Dropbox-Anmeldung erforderlich zu machen, Downloads oder den Zugriff auf Links zu aktivieren.
6. Klicken Sie auf Senden oder Link kopieren.
7. Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie ihn teilen möchten.

Projekte in Dropbox Replay teilen oder neue Personen hinzufügen

So teilen Sie Projekte in Dropbox Replay oder fügen neue Personen hinzu:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei oder die Zeile des Projekts, der bzw. dem Sie eine Person hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
4. Klicken Sie auf Personen hinzufügen.
5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten.
   • Hinweise: 
     • Wenn Sie jemanden zu einem Projekt hinzufügen, erhalten diese Personen Zugriffsrechte für das gesamte Projekt und alle darin enthaltenen Inhalte. 
     • Sie können nur per E-Mail Personen zu Ihrem Projekt hinzufügen.
     • Sie können Gruppen oder Teams angeben, die Sie bereits in Ihrem Dropbox-Konto eingerichtet haben. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Dropbox Replay für Ihr Team.
6. Wenn Sie mögen, können Sie eine Nachricht hinzufügen.
7. Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann kommentieren aus, je nachdem, welche Berechtigungen Sie gewähren möchten.
8. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Linkzugriff auf Ihre geteilte Datei aktivieren oder deaktivieren

So aktivieren Sie den Linkzugriff auf Ihre geteilte Datei:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Öffnen Sie die Datei, für die Sie den Linkzugriff aktivieren möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
4. Klicken Sie auf Einstellungen verwalten. 
5. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Linkzugriff aktivieren.

Frühere Versionen einer freigegebenen Datei oder eines gemeinsam bearbeiteten Projekts ausblenden

So beschränken Sie den Zugriff anderer Personen auf die aktuelle Version:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Öffnen Sie die Datei, für die Sie den Linkzugriff aktivieren möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
4. Klicken Sie auf Einstellungen verwalten. 
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ältere Versionen ausblenden.

Personen aus Ihrem Projekt löschen

So löschen Sie eine Person aus Ihrem Projekt:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Klicken Sie am unteren Rand der Projekt-Miniaturansicht auf das Profilbild bzw. die Initialen der Person. 
3. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Namen der Person.
4. Klicken Sie auf Entfernen.

So schützen Sie Ihre geteilten Links mit einem Passwort

Wenn Sie das Replay-Add-on haben, können Sie Ihre geteilten Links mit einem Passwort schützen:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht oder die Zeile der Datei oder des Projekts, die bzw. das Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
4. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Teilen.
5. Klicken Sie auf Einstellungen verwalten.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Passwort erforderlich.
7. Geben Sie das Passwort in das angezeigte Feld ein und klicken Sie auf Speichern.
    

Um ein vorhandenes Passwort zu bearbeiten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 und klicken Sie dann auf Passwort bearbeiten (unter Passwort erforderlich), um das Passwort zu aktualisieren.

So fügen Sie Ihrem geteilten Link ein Wasserzeichen hinzu

Wenn Sie das Replay-Add-on haben, können Sie ein Standard- oder benutzerdefiniertes Wasserzeichen auf Ihre Dropbox Replay-Videos anwenden.

Ein Standard-Wasserzeichen-Link kann an Ihre Gruppen oder Teams gesendet werden, oder Sie können E-Mail-Adressen hinzufügen und einen neuen benutzerdefinierten Link für jede E-Mail-Adresse senden. Wenn Ihre Replay-Datei ein Standard-Wasserzeichen hat, wird in der oberen rechten Ecke der Miniaturansicht das Wasserzeichen angezeigt.

Replay-Dateien mit benutzerdefinierten Wasserzeichen haben die gleichen Einstellungsoptionen wie ein Standard-Wasserzeichen, umfassen aber auch E-Mail-Tracking und zeichnen die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit jeder Betrachtung auf.

So fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Öffnen Sie die Replay-Datei, der Sie ein Wasserzeichen hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie rechts oben auf Teilen.
4. Wählen Sie den Tab Wasserzeichen aus.
5. Wenn Sie noch kein Wasserzeichen erstellt haben, klicken Sie auf + Neuer Link.
6. Im Tab Anpassen können Sie diese Einstellungen anpassen:
   • Text anzeigen 
   • Individueller Text
   • Position
   • Design
   • Deckkraft
   • Größe
7. Klicken Sie auf den Tab Einstellungen und passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an. 
8. Klicken Sie auf Speichern.
9. Klicken Sie auf Link Kopieren.
    

Sie können den Link mit dem Wasserzeichen dann in eine E-Mail, eine Nachricht oder überall dort einfügen, wo Personen darauf zugreifen können.

So fügen Sie Ihrem geteilten Link ein Fälligkeitsdatum hinzu

Wenn Sie das Replay-Add-on haben, können Sie ein Fälligkeitsdatum für andere Nutzer hinzufügen, um sie anzuregen, zeitnah Feedback zu Ihrer geteilten Mediendatei zu geben. Sie können nur ein Fälligkeitsdatum pro Datei festlegen.

So fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Öffnen Sie die Datei, der Sie ein Fälligkeitsdatum hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf Teilen. 
4. Klicken Sie auf Fälligkeitsdatum hinzufügen und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Fälligkeit aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.
    

Dieses Fälligkeitsdatum ist für andere Nutzer sichtbar, wenn sie die Datei in Replay betrachten.

So verwalten Sie Ihre geteilten Links von Ihrer Seite „Links” aus

Wenn Sie das Replay-Add-on haben, können Sie Ihre geteilten Links für Dateien und Projekte auf Ihrer Seite Links in Dropbox Replay verwalten. Sie können auch den Dateityp, das Datum der Erstellung der Datei, wer Zugriff auf Ihren Link hat und die Art des Zugriffs sehen.

Um den Zugriff auf Ihre Dateien und Projekte zu verwalten:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Links.
   • Wenn Sie den Zugriff auf einen Link ändern möchten, schalten Sie den Linkzugriff ein oder aus. 
   • Wenn Sie eine bestimmte Version eines Nur betrachten-Links teilen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Linkadresse, klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren und wählen Sie die Version aus, die Sie senden möchten.
3. Klicken Sie auf Schließen.