Freigegebene Microsoft Office-Dokumente in Dropbox bearbeiten

Q: Kann ich Dokumente sowohl auf dem Desktop als auch über Mobilgeräte gemeinsam mit anderen verfassen?

Die gemeinsame Erstellung von Office-Dokumenten, auf die Sie über Ihren Desktop oder über die Office-App für Mobilgeräte zugreifen, wird jetzt in der Betaversion unterstützt. <a href="https://help.dropbox.com/view-edit/collaborate-on-microsoft-office" target="_blank">Erfahren Sie mehr über das gemeinsame Erstellen von Dokumenten in Microsoft Office von Ihrem Desktop aus. </a> Sie können Office-Onlinedateien gemeinsam erstellen, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind: <ul> <li>Auf die Office-Datei muss über <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a> zugegriffen worden sein.</li> <li>Die Datei muss in einem freigegebenen Ordner gespeichert sein.</li> </ul> Außerdem müssen alle anderen Bearbeiter ebenfalls über <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a> auf die Office-Dateien zugreifen. Die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung funktioniert nicht, wenn jemand über <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a> auf die Datei zugreift und eine andere Person den Zugang über den Desktop oder ein Mobilgerät nutzt. Personen, die über einen freigegebenen Ordner Zugriff auf die Office-Datei haben, müssen <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a> besuchen und die oben beschriebenen Schritte ausführen.

Q: Wer kann die Funktion zum gemeinsamen Verfassen nutzen?

<ul> <li>Dropbox Basic, Plus, Family und Professional: Sie brauchen zwar ein Microsoft-Konto, um Dateien gemeinsam online verfassen zu können, aber keine Office 365-Lizenz.</li> <li>Dropbox-Teams: Sie brauchen ein Microsoft-Unternehmenskonto mit einer Lizenz, die das Bearbeiten in Office Online gestattet.</li> </ul>

Q: Mit welchen Dateitypen funktioniert das gemeinsame Verfassen?

Q: Wie erstelle ich in Dropbox neue Office-Onlinedateien?

<ol> <li><a href="https://www.dropbox.com/login">Melden Sie sich bei dropbox.com an</a>.</li> <li>Klicken Sie auf Erstellen.</li> <li>Bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument, Präsentation oder Arbeitsmappe, je nachdem, welche Art von Datei Sie erstellen möchten.</li> <li>Klicken Sie auf Word-Dokument, PowerPoint-Präsentation oder Excel-Arbeitsmappe, um die Datei zu erstellen.</li> </ol> Wichtige Hinweise zur Erstellung von Office-Onlinedateien in Dropbox: <ul> <li>Wenn Sie auf Erstellen klicken und ein Dateiformat auswählen, werden Sie zu Office Online weitergeleitet.</li> <li>Wenn Sie über Office Online eine neue Datei erstellen, wird automatisch ein Link zu dieser Datei in Dropbox gespeichert, damit Sie schnell darauf zugreifen können.</li> <li>Für dieses Feature brauchen Sie ein Office Online-Abo.</li> </ul>

Aktualisiert Aug 01, 2024

Ab sofort können Sie Office Online-Dokumente gemeinsam mit anderen verfassen.

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf den Namen einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei, die in einem freigegebenen Ordner gespeichert ist.
Klicken Sie neben dem Dateinamen auf die Auslassungspunkte („…“).
Bewegen Sie den Mauszeiger auf Öffnen und wählen Sie im eingeblendeten Menü Word für das Web aus.
Bitten Sie die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, dieselben Schritte auszuführen.
Die Datei wird in Ihrem Webbrowser in Office Online geöffnet und kann nun bearbeitet werden.
Wenn Sie die Datei fertig bearbeitet haben, klicken Sie auf Speichern und zu Dropbox zurückkehren.

Hinweise:

Oben auf der Seite sehen Sie Ihren Namen und die Namen der anderen Personen, die diese Datei geöffnet haben.
Ihre Änderungen werden automatisch in Ihrer Dropbox gespeichert.
Das gemeinsame Verfassen funktioniert nur dann, wenn es sich bei Ihrem Gegenüber um einen Nutzer des freigegebenen Ordners handelt, in dem das Office-Dokument gespeichert ist.

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Lesen Sie hier, wie leicht Sie mit Dropbox Dateien und Ordner für andere freigeben können.