Les administrateurs peuvent exporter les données relatives aux membres sous forme de fichier .csv directement à partir de l'interface d'administration. Le rapport comprend les éléments suivants :
- Prénom
- Nom
- E‑mail
- Droits d'accès (membre, administrateur d'équipe, administrateur des utilisateurs ou administrateur d'assistance)
- État (actif, invité, supprimé ou suspendu)
- Espace utilisé (mis à jour toutes les huit heures)
- Date d'inscription
- Date d'invitation
- Groupes gérés par l'organisation
- Groupes gérés par les utilisateurs
Remarque : le rapport peut inclure des éléments supplémentaires selon les paramètres spécifiques d'une équipe.
Pour créer un rapport sur les membres incluant toutes les données les concernant :
- Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur Exporter les données des membres à droite.
- Sélectionnez Commencer l'exportation.
Une fois le rapport généré, il apparaît dans votre dossier Dropbox intitulé "Rapports Dropbox Business". Vous recevez également un e-mail.
- Remarque : pour les grandes équipes, la génération du rapport peut prendre un certain temps. Si vous ne l'avez toujours pas reçu au bout d'une heure, veuillez essayer de le créer à nouveau.
