Cara membuat atau mengubah izin tautan bersama.

Jika Anda membagikan tautan kepada seseorang, Anda bisa memutuskan siapa yang bisa melihat konten tautan, dan apa yang mereka bisa lakukan dengan tautan itu.

Catatan: Semua pengguna Dropbox dapat menghapus tautan ke file milik mereka.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Jika Anda menambahkan file atau folder, alih-alih membagikan tautan, ketahui cara mengubah izinnya.

Bagian dalam artikel ini:

Artikel ini membahas fitur yang tersedia bagi pelanggan Dropbox ProfessionalDropbox Standard, Dropbox Advanced, dan Dropbox Enterprise.

Tambahkan kata sandi ke tautan bersama

Pelanggan Dropbox Professional dan Business dapat menambahkan kata sandi ke tautan bersama di dropbox.com atau di aplikasi seluler Dropbox. Saat seseorang membuka tautan, mereka perlu kata sandi untuk melihat kontennya.

Untuk menambahkan kata sandi ke file bersama di dropbox.com:

  1. Masuk ke dropbox.com
  2. Arahkan kursor ke nama file dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
  5. Di samping  Wajibkan kata sandi, klik untuk mengalihkannya menjadi Aktif.
    • Jika Anda menambahkan kata sandi ke tautan hanya lihat, di samping Siapa yang memiliki akses pilih Orang dengan kata sandi.
  6. Tetapkan kata sandi.
  7. Klik Save.

Untuk menambahkan kata sandi ke folder bersama di dropbox.com:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Arahkan kursor di atas nama folder dan klik ikon berbagi.
  3. Jika tautan belum dibuat, klik Buat lalu salin tautan.
  4. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas.
  5. Klik Tautan untuk Melihat.
  6. Di samping Yang memiliki akses, pilih Orang yang memiliki kata sandi.
  7. Tetapkan kata sandi.
  8. Klik Save.

Untuk menambahkan kata sandi pada tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:

  1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
  2. Ketuk “ (elipsis vertikal di Android) atau “” (elipsis di iPhone/iPad) di samping file atau folder yang ingin Anda beri kata sandi.
  3. Ketuk Pengaturan folder atau Pengaturan file.
  4. Ketuk Akses kontrol di bawah Pengaturan tautan.
  5. Aktifkan Wajibkan kata sandi.
  6. Ketuk Siapa yang dapat melihat.
  7. Ketuk Hanya orang yang memiliki kata sandi.
  8. Tetapkan kata sandi.
  9. Ketuk Simpan.

Jika seseorang mencoba melihat file menggunakan tautan bersama yang dilindungi kata sandi, orang tersebut akan diminta untuk memasukkan kata sandi. Setelah kata sandi dimasukkan, file dapat dilihat.

Bagaimana jika saya lupa atau ingin mengubah kata sandi tautan?

Anda bisa mengatur ulang kata sandi untuk setiap tautan yang telah dibagikan seperti cara Anda menetapkan kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi tersebut, Anda dapat membuat kata sandi baru, atau Anda bisa selalu menonaktifkan tautan. Untuk alasan keamanan, kami tidak pernah menampilkan kata sandi yang saat ini digunakan.

Ketahui cara menonaktifkan tautan.

Sebagai anggota tim Dropbox Business, apakah admin tim saya dapat mengontrol kata sandi yang saya buat?

Meskipun tidak dapat memberlakukan kebijakan kata sandi untuk tautan bersama anggota tim, admin dapat membatasi semua akses ke tautan bersama menjadi hanya tim.

Admin: ketahui cara membuat tautan hanya-tim.

Atur tanggal berakhir untuk tautan bersama

Pelanggan Dropbox Professional, Dropbox Standard, Dropbox Advanced, dan Dropbox Enterprise dapat membuat, memodifikasi, atau menghapus tanggal kedaluwarsa tautan bersama di dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox. Orang lain hanya akan bisa mengakses tautan bersama hingga tanggal kedaluwarsa tersebut. Setelah melewati tanggal kedaluwarsa, tautan akan dinonaktifkan.

Cara menetapkan masa berakhir untuk tautan bersama di dropbox.com

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Arahkan kursor ke nama file atau folder dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
  3. Di jendela sembul, klik Pengaturan.
  4. Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda tetapkan tanggal kedaluwarsa.
  5. Di samping Masa Berakhir, klik untuk beralih ke Aktif. 
  6. Tetapkan kapan Anda ingin tautan ini berakhir berlakunya. Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
  7. Klik Simpan untuk akhir masa aktif yang akan diterapkan ke tautan.

Cara menetapkan masa berakhir untuk tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:

  1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
  2. Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
  3. Ketuk tanda “” (elipsis) di sudut kanan atas. 
  4. Ketuk Kelola Akses.
  5. Ketuk Lihat pengaturan tautan.
  6. Di samping Masa Berakhir, ketuk untuk beralih ke Aktif. 
  7. Tetapkan kapan Anda ingin tautan ini berakhir berlakunya. Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
  8. Ketuk Selesai.

Setelah disimpan, Anda bisa menyalin dan menempelkan tautan ini ke email atau kirimkan langsung ke melalui Dropbox. Ketika masa berlaku tautan berakhir, Anda harus membuat tautan baru untuk membagikan file atau folder itu lagi.

Penerima akan dapat melihat halaman tautan bersama seperti biasa. Mereka tidak akan dapat melihat tanggal masa berlaku.

Jika Anda harus mengubah tanggal berakhir, gunakan langkah-langkah yang sama ini untuk mengubah masa berakhir.

Apa yang terjadi jika seseorang yang saya bagikan tautan mengaksesnya setelah tanggal kedaluwarsa?

Jika seseorang mengunjungi tautan setelah tautan kedaluwarsa, dia akan melihat pesan kesalahan "Tautan ini kedaluwarsa."

Sebagai anggota tim Dropbox Business, apakah admin tim saya dapat mengontrol kata sandi yang saya buat?

Meskipun tidak dapat memberlakukan kebijakan kata sandi untuk tautan bersama anggota tim, admin dapat membatasi akses ke semua tautan bersama menjadi hanya tim.

Admin Dropbox Business admin: ketahui cara membuat tautan hanya-tim.

Nonaktifkan unduhan untuk tautan bersama

Pelanggan Dropbox Professional dan Business dapat menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di dropbox.com atau di aplikasi seluler Dropbox. 

Catatan penting: Menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama menghalangi orang-orang untuk mengunduh konten tautan melalui Dropbox. Ini tidak mencegah orang-orang untuk menyimpang konten menggunakan metode lainnya.

Cara menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di dropbox.com:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Arahkan kursor ke nama file atau folder dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang unduhannya ingin Anda nonaktifkan.
  5. Di samping Nonaktifkan unduhan, klik untuk beralih ke Aktif.
  6. Klik Save.

Cara menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:

  1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
  2. Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
  3. Ketuk tanda “” (elipsis) di sudut kanan atas. 
  4. Ketuk Kelola Akses.
  5. Ketuk Lihat pengaturan tautan.
  6. Di samping Nonaktifkan unduhan, klik untuk beralih ke Aktif.
  7. Ketuk Selesai.

Anda bisa membagikan tautan ini melalui Dropbox atau dengan menempelkan tautan ke email atau obrolan. 

Penerima bisa mempratinjau file di dropbox.com, namun tombol Unduh akan diwarnai abu-abu dan tidak dapat diklik. Jika penerima mengambangkan tombol Unduh, dia akan melihat "Unduhan dinonaktifkan."

Jika pratinjau tidak didukung untuk tipe file yang Anda bagikan, Anda akan melihat kesalahan “[file type] file tidak dapat dipratinjau. Unduhan harus diaktifkan untuk bisa dibagikan." Unduhan tidak bisa dinonaktifkan untuk file itu. 

Membatasi akses ke tautan bersama untuk anggota tim Anda

Untuk membatasi akses tautan bersama ke anggota tim Anda di dropbox.com:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Arahkan kursor ke nama file atau folder dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
  3. Di sembulan, klik Pengaturan.
  4. Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda batasi aksesnya.
  5. Di samping Yang memiliki akses, pilih Anggota tim dari menu tarik turun.
  6. Klik Save.

Untuk membatasi akses tautan bersama ke anggota tim Anda di aplikasi seluler Dropbox:

  1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
  2. Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
  3. Ketuk tanda “” (elipsis) di sudut kanan atas. 
  4. Ketuk Kelola Akses.
  5. Ketuk Lihat pengaturan tautan.
  6. Ketuk Akses tautan.
  7. Pilih Anggota Tim dari menu.
  8. Ketuk Selesai.

Setelah disimpan, Anda bisa menyalin dan menempelkan tautan ini ke email atau kirimkan langsung ke melalui Dropbox.

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan