Cara mengubah izin folder bersama

Artikel ini mendiskusikan fitur yang tersedia bagi pelanggan Dropbox Professional dan Dropbox Business.

Jika Anda berbagi tautan dengan seseorang, Anda bisa memutuskan siapa yang bisa melihat konten tautan, dan apa yang mereka bisa lakukan dengan tautan itu.

Catatan: Semua pengguna Dropbox dapat menghapus tautan ke file milik mereka.

Jika Anda menambahkan file atau folder, alih-alih membagikan tautan, ketahui cara mengubah izinnya.

Bagian dalam artikel ini:

Tambahkan kata sandi ke tautan bersama

Pelanggan Dropbox Professional dan Business dapat menambahkan kata sandi ke tautan bersama  di dropbox.com atau di aplikasi seluler Dropbox. Saat seseorang membuka tautan, mereka perlu kata sandi untuk melihat kontennya.

 Untuk menambahkan kata sandi ke tautan bersama di dropbox.com:

  1. Masuk ke dropbox.com
  2. Klik tombol Bagikan di samping nama file.
  3. Klik Pengaturan tautan.
  4. Di samping Akses tautan, pilih Hanya orang dengan kata sandi dari menu tarik-turun.
  5. Tetapkan kata sandi.
  6. Klik Save.

Untuk menambahkan kata sandi pada tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:

  1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
  2. Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
  3. Ketuk tanda “” (elipsis) di sudut kanan atas. 
  4. Ketuk Kelola Akses.
  5. Ketuk Lihat pengaturan tautan.
  6. Ketuk Akses tautan.
  7. Pilih Orang dengan kata sandi dari menu.
  8. Tetapkan kata sandi.
  9. Ketuk Selesai.

Setelah disimpan, Anda bisa menyalin dan menempelkan tautan ini ke email atau kirimkan langsung ke melalui Dropbox.

Jika seseorang mencoba melihat tautan bersama yang memiliki kata sandi, mereka akan melihat halaman ini:

Tautan bersama yang dilindungi kata sandi

Setelah mereka memasukkan kata sandi, mereka akan melihat halaman tautan bersama yang normal.

Bagaimana jika saya lupa kata sandi tautan atau ingin mengubah kata sandi itu?

Anda bisa mengatur ulang kata sandi untuk setiap tautan yang telah dibagikan seperti cara Anda menetapkan kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi tersebut, Anda dapat membuat kata sandi baru, atau Anda bisa selalu menonaktifkan tautan. Untuk alasan keamanan, kami tidak pernah menampilkan kata sandi yang saat ini digunakan.

Ketahui cara menonaktifkan tautan.

Saya anggota tim Dropbox Business. Apakah admin saya memiliki kontrol apa pun atas kata sandi yang saya tetapkan?

Admin tidak dapat memaksakan kebijakan kata sandi untuk tautan bersama anggota tim. Yang hanya dapat dilakukan admin adalah membatasi semua tautan bersama ke "hanya tim."

Admin: ketahui cara membuat tautan hanya-tim.

Atur tanggal berakhir untuk tautan bersama

Pelanggan Dropbox Professional dan Business dapat membuat, mengubah, atau menghapus masa berakhir untuk tautan bersama di dropbox.com atau di aplikasi seluler Dropbox. Orang-orang hanya akan bisa mengakses tautan bersama hingga tanggal berakhir. Setelah tanggal berakhirnya, tautan tersebut dinonaktifkan.

Cara menetapkan masa berakhir untuk tautan bersama di dropbox.com

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Letakkan kursor di atas nama file atau folder dan klik tombol Bagikan yang muncul.
  3. Di jendela munculan, klik Pengaturan tautan.
  4. Di samping Masa Berakhir, klik untuk beralih ke Aktif. 
  5. Tetapkan kapan Anda ingin tautan ini berakhir berlakunya. Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
  6. Klik Simpan untuk akhir masa aktif yang akan diterapkan ke tautan.

Cara menetapkan masa berakhir untuk tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:

  1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
  2. Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
  3. Ketuk tanda “” (elipsis) di sudut kanan atas. 
  4. Ketuk Kelola Akses.
  5. Ketuk Lihat pengaturan tautan.
  6. Di samping Masa Berakhir, ketuk untuk beralih ke Aktif. 
  7. Tetapkan kapan Anda ingin tautan ini berakhir berlakunya. Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
  8. Ketuk Selesai.

Setelah disimpan, Anda bisa menyalin dan menempelkan tautan ini ke email atau kirimkan langsung ke melalui Dropbox. Ketika masa berlaku tautan berakhir, Anda harus membuat tautan baru untuk membagikan file atau folder itu lagi.

Penerima akan dapat melihat halaman tautan bersama seperti biasa. Mereka tidak akan dapat melihat tanggal masa berlaku.

Jika Anda harus mengubah tanggal berakhir, gunakan langkah-langkah yang sama ini untuk mengubah masa berakhir.

Apa yang terjadi jika seseorang yang saya bagikan tautan mengaksesnya setelah tanggal kedaluwarsa?

Jika seseorang mengunjungi tautan setelah masa berlaku tautan berakhir, dia akan melihat pesan kesalahan yang berbunyi "Masa berlaku tautan yang Anda coba akses telah berakhir."

Saya anggota tim Dropbox Business. Apakah admin memiliki kontrol apa pun atas masa berakhir yang saya tetapkan?

Admin tidak dapat memaksakan kebijakan masa berlaku untuk tautan bersama anggota tim. Namun, admin dapat membatasi semua tautan bersama ke hanya-tim.

Admin Dropbox Business admin: ketahui cara membuat tautan hanya-tim.

Nonaktifkan unduhan untuk tautan bersama

Pelanggan Dropbox Professional dan Business dapat menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di dropbox.com atau di aplikasi seluler Dropbox. 

Catatan penting: Menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama menghalangi orang-orang untuk mengunduh konten tautan melalui Dropbox. Ini tidak mencegah orang-orang untuk menyimpang konten menggunakan metode lainnya.

Cara menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di dropbox.com:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Ambangkan di atas file atau folder dan klik Bagikan.
  3. Klik Pengaturan tautan.
  4. Di samping Nonaktifkan unduhan, klik untuk beralih ke Aktif.
  5. Klik Save.

Cara menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:

  1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
  2. Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
  3. Ketuk tanda “” (elipsis) di sudut kanan atas. 
  4. Ketuk Kelola Akses.
  5. Ketuk Lihat pengaturan tautan.
  6. Di samping Nonaktifkan unduhan, klik untuk beralih ke Aktif.
  7. Ketuk Selesai.

Anda bisa membagikan tautan ini melalui Dropbox atau dengan menempelkan tautan ke email atau obrolan. 

Penerima bisa mempratinjau file di dropbox.com, namun tombol Unduh akan diwarnai abu-abu dan tidak dapat diklik. Jika penerima mengambangkan tombol Unduh, dia akan melihat "Unduhan dinonaktifkan."

Jika pratinjau tidak didukung untuk tipe file yang Anda bagikan, Anda akan melihat kesalahan “[file type] file tidak dapat dipratinjau. Unduhan harus diaktifkan untuk bisa dibagikan." Unduhan tidak bisa dinonaktifkan untuk file itu. 

Pengguna Dropbox Business: batasi akses ke tautan bersama hanya pada anggota tim Anda

Untuk membatasi akses tautan bersama ke anggota tim Anda di dropbox.com:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Letakkan kursor di atas nama file atau folder dan klik tombol Bagikan yang muncul.
  3. Di jendela munculan, klik pengaturan Tautan.
  4. Di samping Akses tautan, pilih Anggota tim dari menu tarik-turun.
  5. Klik Save.

Untuk membatasi akses tautan bersama ke anggota tim Anda di aplikasi seluler Dropbox:

  1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
  2. Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
  3. Ketuk tanda “” (elipsis) di sudut kanan atas. 
  4. Ketuk Kelola Akses.
  5. Ketuk Lihat pengaturan tautan.
  6. Ketuk Akses tautan.
  7. Pilih Anggota Tim dari menu.
  8. Ketuk Selesai.

Setelah disimpan, Anda bisa menyalin dan menempelkan tautan ini ke email atau kirimkan langsung ke melalui Dropbox.

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan