Penerapan kepemilikan legal pada anggota tim memungkinkan admin tim melihat dan mengekspor semua konten yang telah dibuat atau diubah oleh anggota tersebut. Anggota yang dikenai kepemilikan legal tidak akan menerima pemberitahuan tentang kepemilikan tersebut dan tetap memiliki izin untuk membuat, mengedit, dan menghapus file.
Admin tim dapat:
Catatan: Admin manajemen pengguna dan admin dukungan tidak bisa membuat atau mengelola penahanan legal.
Untuk membuat penahanan legal
Jika Anda membuat penahanan legal dengan tanggal awal di masa lalu, mungkin butuh beberapa saat untuk mengaktifkan penahanan. Anda akan diberi tahu lewat email setelah penahanan aktif.
Catatan: Penahanan legal menjadi aktif hingga admin tim melepaskan penahanan tersebut, walau tanggal akhir telah terlewati. Setelah tanggal akhir, versi file baru tidak akan lagi disalin tetapi salinan yang ada akan tersedia hingga Anda melepaskan penahanan.
Jenis file apa yang bisa saya tetapkan penahanan legalnya?
Saat Anda membuat penahanan legal, salinan semua file yang dibuat atau diedit anggota sejak tanggal awal hingga tanggal akhir akan ditahan, kecuali:
Catatan: Dalam sejumlah kecil kasus, file mungkin tidak akan ditahan jika anggota kehilangan aksesnya sesaat setelah membuat atau mengeditnya.
Pada siapa penahanan legal bisa saya tetapkan?
Anda bisa menetapkan penahanan legal pada anggota tim aktif, yang diundang, dan yang ditangguhkan, termasuk penahanan atas admin tim dan Anda sendiri.
Anda tidak bisa menempatkan penahanan legal pada anggota yang dihapus, seluruh grup, atau seluruh tim. Tetapi Anda bisa menghapus anggota saat mereka dalam masa penahanan legal.
Anda bisa melihat semua penahanan legal yang aktif dan dilepaskan kapan saja. Untuk melihat penahanan legal:
Anda bisa mengedit nama dan detail penahanan legal atau menambahkan atau menghapus anggota; tetapi Anda tidak bisa mengedit tanggal penahanan legal. Untuk mengedit penahanan legal
Jika Anda tidak lagi membutuhkan penahanan legal, Anda bisa melepaskannya. Ini akan menghapus semua file yang terkait dengan penahanan tersebut dan tidak dapat diurungkan. Untuk melepaskan penahanan legal:
Untuk melihat file mana yang sedang ditahan tanpa mengekspor penahanan legal secara lengkap, Anda bisa mengekspor file CSV ikhtisar penahanan.
Anda bisa mengekspor penahanan legal ke folder mana saja di folder Dropbox Anda. Ekspor mengandung semua versi file yang dibuat dan diedit anggota selama periode tanggal ketika penahanan ditetapkan.
Catatan:
Untuk mengekspor penahanan legal: