Kirim dan lacak: ikhtisar
Fitur yang dijelaskan dalam artikel ini tersedia bagi pelanggan Dropbox Essentials, Business, dan Business Plus.
Alur kerja “kirim dan lacak” di dropbox.com berfungsi secara terpisah dari paket mandiri DocSend. Untuk mengetahui selanjutnya tentang DocSend, kunjungi pusat bantuan DocSend.
Penting:
- Periode dan opsi pemulihan file standar tidak berlaku pada file yang dihapus secara langsung dari fitur Kirim dan lacak. Menghapus file dari Kirim dan lacak bersifat permanen, dan semua metadata atau analitik data terkait tidak dapat dipulihkan setelah file dihapus.
- File apa pun yang ditambahkan ke Kirim dan lacak sebelum 15 Februari 2024 tidak akan ditambahkan ke folder “Kirim dan lacak” di akun Dropbox Anda. Penghapusan file ini bersifat permanen, dan metadata atau analisis data apa pun yang terkait tidak dapat dipulihkan setelah file dihapus.
Fitur yang disertakan
Pengaturan keamanan khusus
Anda dapat menyesuaikan pengaturan keamanan untuk tautan yang dibuat menggunakan alur kerja "Kirim dan lacak". Pengaturan keamanan ini meliputi:
- Pengaturan tanggal kedaluwarsa untuk menonaktifkan akses ke file setelah tanggal tertentu
- Penambahan kata sandi untuk akses sehingga file bersama Anda dapat diunduh
Pengumpulan prospek
Anda dapat mengetahui orang yang telah melihat file Anda dengan mewajibkan pemirsa memasukkan alamat email mereka.
Pelacakan berbagi file
Ketika membagikan file melalui alur kerja “kirim dan lacak”, Anda akan menerima notifikasi email harian yang memberitahukan berapa kali file Anda telah dilihat.
Catatan: Jika pemirsa diwajibkan menggunakan alamat email untuk melihat konten Anda, notifikasi juga akan menunjukkan siapa yang telah melihat file Anda dan untuk berapa lama.
Analitik pembagian file
Jika Anda berbagi file melalui alur kerja "kirim dan lacak", Anda dapat mengakses analitik berbagi tingkat lanjut, misalnya kapan file dilihat dan berapa lama, serta lokasi geografis orang yang melihat file.
Ketahui selanjutnya tentang cara mengunggah dan berbagi file dengan Kirim dan lacak.
Kontrol administratif
Jika Anda adalah admin akun tim Dropbox, Anda dapat mengelola penggunaan dan akses Kirim dan lacak bagi tim.
