Come condividere in Dropbox

Quando condividi un file o una cartella in Dropbox, il destinatario riceverà un'email con un link per accedervi. Per visualizzare o modificare i contenuti condivisi, il destinatario deve disporre di un account Dropbox ed effettuare l'accesso. Se non ha un account o preferisce non accedere, puoi condividere un link di sola visualizzazione. 

Scopri come gestire le impostazioni di condivisione predefinite.

Non usi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox ti aiuta a condividere facilmente le cartelle.

 

Come condividere un link a un file o una cartella su Dropbox

Nel tuo account Dropbox, puoi creare un link a un file o una cartella per condividerli con altre persone. Quando condividi un link, puoi concedere l’accesso in modifica o di sola visualizzazione. Puoi anche personalizzare e gestire le autorizzazioni nelle Impostazioni di condivisione predefinite per avere un maggiore controllo. 

Non usi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox ti aiuta a condividere facilmente le cartelle.

Come creare e condividere un link Dropbox

1. Accedi a dropbox.com.
2. Passa con il cursore del mouse sopra la cartella che desideri condividere e fai clic su Condividi.
   • Nota. Puoi visualizzare le pagine di un documento, scorrere un video o sfogliare i contenuti di una cartella senza aprirla. Per farlo, assicurati di utilizzare il layout a griglia quindi sposta il puntatore orizzontalmente sul file o sulla cartella.
3. Fai clic su Copia link.
4. Fai clic su Gestisci.
   • Seleziona Link per la modifica per un link con accesso con modifica.
   • Seleziona Link per la visualizzazione per un link con accesso di sola visualizzazione.
5. Seleziona Link per la modifica.
6. Fai clic su Copia link.

Il link è stato copiato negli appunti. Puoi incollarlo in un’email, un messaggio o ovunque gli utenti desiderati possano accedervi.

Come creare un codice QR di sola visualizzazione per un file o una cartella Dropbox

Puoi generare un codice QR di sola visualizzazione per qualsiasi file o cartella nel tuo account Dropbox e condividerlo con altre persone. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Passa con il cursore del mouse sopra la cartella che desideri condividere e fai clic su Condividi.
3. Fai clic sul pulsante Crea un codice QR di sola visualizzazione in basso a destra.
4. Verrà generato automaticamente un codice QR.
5. Fai clic su Scarica per salvare il codice QR come file .png.

Condividi l’immagine con altre persone in modo che possano scansionarla e accedere a una versione di sola visualizzazione del tuo file o cartella Dropbox.

Come gestire i link con accesso in modifica o in sola visualizzazione

Puoi apportare modifiche al link a un file o a una cartella dopo la condivisione.

Scopri come gestire le autorizzazioni di condivisione di Dropbox.

Valgono alcune eccezioni al riguardo, tra cui:

• Se rimuovi l’accesso di qualcuno e questi ha ancora un file o una cartella collegata, potrebbe riottenere l’accesso. Per evitare che riacquisti l’accesso, rimuovi il link al file o alla cartella.
• Se una persona con cui hai condiviso un link a una cartella si è unita a tale cartella, le autorizzazioni dei link che hai impostato non saranno più valide.
• Se inviti una persona ad accedere a un file o a una cartella, questa può creare un proprio link per condividere il contenuto. Poiché non puoi controllare questi link, condividi i contenuti solo con persone di cui ti fidi.

Posso proteggere il mio link con un passcode?

Puoi aggiungere password ai link condivisi se sei un cliente Professional, Standard, Advanced o Enterprise.

Personalizzare link e impostazioni

I clienti di Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise possono modificare le impostazioni dei link e personalizzare i link condivisi con il proprio branding professionale.

Aspetti da considerare quando si condividono link a file e cartelle Dropbox

• I clienti di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise possono impostare ulteriori autorizzazioni per i link condivisi, come password e date di scadenza.
• Non puoi creare un link condiviso a una cartella con restrizioni.
• Gli amministratori dei team possono modificare le impostazioni predefinite per la condivisione dei link, ma i membri del team possono comunque scegliere con chi condividere il link.
• Se ricevi un link condiviso, potrai accedere al file o alla cartella solo su dropbox.com.

Il mio link Dropbox garantirà automaticamente l’accesso in modifica alla mia cartella?

Se hai un account Dropbox Basic, Professional o Plus, puoi concedere ad altri utenti Dropbox l’accesso in modifica ai tuoi file o cartelle Dropbox tramite link. 

Se condividi tali contenuti con persone senza un account Dropbox, queste potranno solo visualizzare un’anteprima del file o della cartella. 

Se concedi a un altro utente Dropbox l'accesso a un file o a una cartella, tale utente può creare il proprio link per condividere quel contenuto con altri. Se sei un amministratore di un team Dropbox, puoi controllare le impostazioni dei link per il resto del team.

Se sei membro di un account di team Dropbox, puoi modificare le impostazioni relative ad alcuni elementi anche se l’amministratore del team modifica le impostazioni predefinite per la condivisione dei link.