Come condividere file e progetti in Dropbox Replay

Una volta che hai aggiunto file o creato progetti in Dropbox Replay, puoi condividerli con i collaboratori. Puoi anche gestire le autorizzazioni di condivisione, l'accesso per visualizzazione e commenti, la possibilità di scaricare e la protezione con password. Gli amministratori hanno accesso a tutti i file e i progetti del team di Replay.

Scopri di più sulle funzionalità dei controlli amministrativi di Dropbox Replay.

Come condividere file su Dropbox Replay

Per condividere un video, un’immagine, una traccia audio o un file PDF in Dropbox Replay:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Passa con il puntatore del mouse sulla miniatura o sulla riga del file che vuoi condividere.
3. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) in alto a destra.
4. Fai clic su Condividi nel menu visualizzato.
   • Nota: se disponi del componente aggiuntivo Dropbox Replay, puoi modificare tutte le autorizzazioni per i file dalla scheda Link.
5. Seleziona il tipo di accesso dei destinatari: 
   • Visualizzare e commentare: i collaboratori possono visualizzare il file e i commenti e possono aggiungere i propri commenti.
   • Solo visualizzare: i collaboratori possono visualizzare il file, ma non possono vedere o aggiungere commenti.
     • Nota: fai clic su Gestisci impostazioni per richiedere una password, nascondere i commenti passati, richiedere un accesso a Dropbox, abilitare i download o abilitare l'accesso ai link.
6. Fai clic su Invia o Copia link.
7. Incolla il link dove desideri condividerlo.

Come condividere o aggiungere persone ai progetti in Dropbox Replay

Per condividere o aggiungere persone a un progetto in Dropbox Replay:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Passa il puntatore del mouse sulla miniatura o sulla riga del progetto a cui vuoi aggiungere persone.
3. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) in alto a destra.
4. Fai clic su Aggiungi persone.
5. Inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi aggiungere.
   • Note: 
     • Gli utenti aggiunti a un progetto avranno il controllo sull’intero progetto e su tutto ciò che contiene. 
     • Puoi aggiungere un utente al progetto solo tramite email.
     • Puoi inserire gruppi o team già esistenti nel tuo account Dropbox. Scopri di più sulla gestione di Dropbox Replay per il team.
6. Se vuoi, aggiungi un messaggio.
7. Scegli Modifica o Aggiunta commenti, a seconda delle autorizzazioni che vuoi concedere.
8. Fai clic su Aggiungi.

Come attivare o disattivare l’accesso tramite link al file condiviso

Per attivare l’accesso tramite link al file condiviso:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Apri il file per il quale vuoi attivare l’accesso tramite link.
3. Fai clic su Condividi nell’angolo in alto a destra.
4. Fai clic su Gestisci impostazioni. 
5. Seleziona o deseleziona la casella accanto a Abilita accesso tramite link.

Come nascondere le versioni precedenti di un file o progetto condiviso

Per consentire alle persone di vedere soltanto la versione corrente:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Apri il file per il quale vuoi attivare l’accesso tramite link.
3. Fai clic su Condividi nell’angolo in alto a destra.
4. Fai clic su Gestisci impostazioni. 
5. Spunta la casella accanto a Nascondi versioni precedenti.

Come eliminare un utente dal progetto

Per eliminare un utente dal progetto:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Fai clic sul suo avatar (immagine del profilo o iniziali) nella parte inferiore della miniatura del progetto. 
3. Fai clic sul menu a discesa accanto al nome.
4. Fai clic su Rimuovi.

Come proteggere tramite password i tuoi link condivisi

Se disponi del componente aggiuntivo Replay, puoi proteggere tramite password i tuoi link condivisi:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Passa il mouse sulla miniatura o sulla riga del file o del progetto che desideri condividere.
3. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) nell’angolo in alto a destra.
4. Fai clic su Condividi nel menu visualizzato.
5. Fai clic su Gestisci impostazioni.
6. Seleziona la casella accanto a Richiedi password.
7. Inserisci la password nella casella visualizzata e fai clic su Salva.
    

Per modificare una password esistente, ripeti i passaggi da 1 a 5, quindi fai clic su Modifica password (in Richiedi password) per aggiornarla.

Come aggiungere una filigrana al tuo link condiviso

Se disponi del componente aggiuntivo Replay, puoi applicare una filigrana predefinita o personalizzata ai tuoi video Dropbox Replay.

Puoi inviare un link predefinito per la filigrana ai tuoi gruppi o team, oppure puoi aggiungere indirizzi email e inviare un nuovo link personalizzato per ognuno di essi. Se il tuo file Replay ha una filigrana predefinita, visualizzerai Filigrana nell'angolo in alto a destra dell'immagine della miniatura.

I file Replay con filigrane personalizzate hanno le stesse opzioni di impostazione di quelli con filigrana predefinita, ma includono anche il monitoraggio delle email e registrano l'indirizzo IP, la data e l'ora di ciascuna visualizzazione.

Per aggiungere una filigrana:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Apri il file di Replay a cui aggiungere una filigrana.
3. Fai clic su Condividi in alto a destra.
4. Seleziona la scheda Filigrana.
5. Se non hai ancora creato una filigrana, fai clic su + Nuovo link.
6. Nella scheda Personalizza, puoi configurare queste impostazioni:
   • Testo visualizzato 
   • Testo personalizzato
   • Posizione
   • Tema
   • Opacità
   • Dimensioni
7. Fai clic sulla scheda Impostazioni e modificale, se necessario. 
8. Fai clic su Salva.
9. Fai clic sul link Copia.
    

Puoi quindi incollare il link con la filigrana in un'email, in un messaggio o ovunque le persone possano accedervi.

Come aggiungere una data di scadenza al tuo link condiviso

Se disponi del componente aggiuntivo Replay, puoi aggiungere una data di scadenza per i collaboratori per incoraggiarli a fornire un feedback tempestivo sul tuo file multimediale condiviso. Puoi impostare una sola data di scadenza per file.

Per aggiungere una data di scadenza:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Apri il file a cui vuoi aggiungere una data di scadenza.
3. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra. 
4. Fai clic su Aggiungi data di scadenza e seleziona una data e un'ora di scadenza.
5. Fai clic su Salva.
    

Questa data di scadenza sarà visibile ai collaboratori quando visualizzeranno il file in Replay.

Come gestire i tuoi link condivisi dalla tua pagina Link

Se disponi del componente aggiuntivo Replay, puoi gestire i link condivisi per file e progetti dalla tua pagina Link in Dropbox Replay. Puoi anche vedere il tipo e la data di creazione del file, chi ha accesso al tuo link e il tipo di accesso di cui dispone.

Per gestire l’accesso ai tuoi file e progetti:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Fai clic su Link.
   • Per modificare l’accesso a un link, attiva o disattiva Accesso al link. 
   • Per condividere una determinata versione di un link di sola visualizzazione, passa con il mouse sopra l’URL del link, fai clic su Copia negli appunti e seleziona la versione da inviare.
3. Fai clic su Chiudi.