Dropbox Replay でファイルとプロジェクトを共有する方法

Dropbox Replay でファイルを追加したりプロジェクトを作成したりすると、共同作業者と共有できます。場合によっては、共有権限、ビューアとコメントへのアクセス、ダウンロード機能、およびパスワード保護を管理することもできます。 管理者は、すべての Replay チームファイルとプロジェクトにアクセスできます。

Dropbox Replay 管理者コントロール機能の詳細をご覧ください。

Dropbox Replay でファイルを共有する方法

Dropbox Replay で動画、画像、オーディオ、PDF ファイルを共有するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. サムネイルまたは共有したいファイルの行にカーソルを合わせます。
3. 右上にある［...］（省略記号）をクリックします。
4. 表示されるメニューで［共有］をクリックします。
   • 注： Dropbox Replay アドオンがある場合は、［リンク］タブからすべてのファイルアクセス許可を変更できます。
5. 受信者のアクセスを選択します。
   • 閲覧およびコメント可：共同編集者は、ファイルとコメントを閲覧したり、自分のコメントを追加したりできるようになります。
   • 閲覧のみ： 共同編集者はファイルを閲覧できますが、コメントを閲覧したり追加したりすることはできません。
     • 注：［設定の管理］をクリックして、パスワードを必要とするか、過去のコメントを非表示にするか、Dropbox ログインを必要とするか、ダウンロードを有効にするか、またはリンクアクセスを有効にします。
6. ［送信］または［リンクをコピー］をクリックします。
7. リンクを共有したい場所に貼り付けます。

Dropbox Replay でプロジェクトを共有しメンバーを追加する方法

Dropbox Replay でプロジェクトを共有しメンバーを追加するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. メンバーを追加したいプロジェクトのファイル サムネイルまたは行にカーソルを合わせます。
3. 右上にある［...］（省略記号）をクリックします。
4. ［ユーザーを追加］をクリックします。
5. 追加するメンバーのメール アドレスを入力します。
   • 注：
     • プロジェクトにユーザーを追加すると、その人はプロジェクト全体とそのプロジェクト内のすべてを管理できるようになります。
     • プロジェクトにはメール アドレスを使ってのみユーザーを追加できます。
     • Dropbox アカウントで作成済みのグループまたはチームを入力できます。チームでの Dropbox Replay の管理について詳しくはこちらをご覧ください。
6. 必要に応じてメッセージを追加します。
7. 付与するアクセス権限に応じて［編集可能］または［コメント可能］を選択します。
8. ［追加］をクリックします。

共有ファイルへのリンク アクセスを有効または無効にする方法

共有ファイルへのリンク アクセスを有効にするには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. リンク アクセスを有効にするファイルを開きます。
3. 右上隅にある［共有］をクリックします。
4. ［設定を管理］をクリックします。
5. ［リンク アクセスを有効にする］の横のチェックボックスをオンまたはオフにします

前のバージョンの共有ファイルまたはプロジェクトを非表示にする方法

許可された人だけが現在のバージョンを閲覧できるようにする方法：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. リンク アクセスを有効にするファイルを開きます。
3. 右上隅にある［共有］をクリックします。
4. ［設定を管理］をクリックします。
5. ［過去のバージョンを非表示にする］の横のチェックボックスをオンにします。

プロジェクトからユーザーを削除する方法

プロジェクトからユーザーを削除するには：

1. replay.dropbox.comにログインします。  
2. プロジェクトのサムネイルの下部にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. そのユーザーの名前の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
4. ［削除］をクリックします。

共有リンクをパスワード保護する方法

Replay アドオンがある場合は、共有リンクをパスワードで保護できます。

1. replay.dropbox.comにログインします。  
2. 共有するファイルまたはプロジェクトのサムネイルまたは行にカーソルを合わせます。
3. 右上にある［...］（省略記号）をクリックします。
4. 表示されたメニューで［共有］をクリックします。
5. ［設定の管理］をクリックします。
6. パスワードを必要とするの横にあるチェックボックスをオンにしてください。
7. 表示されるボックスにパスワードを入力し、［保存］をクリックします。
   

既存のパスワードを編集するには、手順 1 から 5 を繰り返してから、［パスワードを編集］（パスワードを必要とするの下）をクリックして、パスワードを更新してください。

共有リンクに透かしを追加する方法

Replay アドオンがある場合は、Dropbox Replay 動画にデフォルトまたはカスタマイズされた透かしを適用できます。

デフォルトの透かしリンクをグループまたはチームに送信することも、メールアドレスを追加して各メールアドレスに新しいカスタマイズされたリンクを送信することもできます。Replay ファイルにデフォルトの透かしがある場合は、サムネイル画像の右上隅に透かしが表示されます。

カスタマイズされた透かしを持つ Replay ファイルには、デフォルトの透かしと同じ設定オプションがありますが、メールトラッキングも含まれ、各ビューの IP アドレス、日時が記録されます。

透かしを追加するには：

1. replay.dropbox.comにログインします。  
2. 透かしを追加する Replay ファイルを開きます。
3. 右上の［共有］をクリックします。
4. ［透かし］タブを選択します。
5. 透かしをまだ作成していない場合は、［+ 新しいリンク］をクリックします。
6. ［カスタマイズ］タブでは、以下の設定を調整できます。
   • テキストを表示 
   • カスタム テキスト
   • 位置
   • テーマ
   • 不透明度
   • サイズ
7. 必要に応じて、［設定］タブをクリックして設定を調整します。 
8. ［保存］をクリックします。
9. ［コピーリンク］をクリックします。
    

次に、透かし付きのリンクをメール、メッセージ、または他のユーザーがアクセスできる場所に貼り付けることができます。

共有リンクに締め切りを追加する方法

Replay アドオンがある場合は、共同編集者に締め切りを追加して、共有メディアファイルにタイムリーなフィードバックを提供するよう促すことができます。1つのファイルにつき1つの締め切りのみを設定できます。

締め切りを追加するには：

1. replay.dropbox.comにログインします。  
2. 締め切りを追加するファイルを開きます。
3. 右上の［共有］をクリックします。 
4. ［締め切りを追加］をクリックし、締め切りと時刻を選択します。
5. ［保存］をクリックします。
    

この締め切りは、共同編集者が Replay でファイルを表示すると表示されます。

リンクページから共有リンクを管理する方法

Replay アドオンがある場合は、Dropbox Replay のリンクページからファイルとプロジェクトの共有リンクを管理できます。また、ファイルの種類、ファイルが作成された日付、リンクへのアクセス権を持つユーザー、アクセス権の種類も確認できます。

ファイルとプロジェクトへのアクセスを管理する方法：

1. replay.dropbox.comにログインします。  
2. ［リンク］をクリックします。
   • リンクへのアクセスを変更するには、［リンク アクセス］のオンとオフを切り替えます。
   • 読み取り専用リンクの特定のバージョンを共有するには、リンク アドレスにカーソルを合わせ、［クリップボードにコピー］をクリックして、送信するバージョンを選択します。
3. ［閉じる］をクリックします。