개인용 계정을 Dropbox Business 계정 팀으로 업그레이드

조직에서 하나의 Dropbox Basic, Plus 또는 Professional 계정을 함께 공유하여 사용하고 있었다면 Dropbox Business로 업그레이드하여 팀의 협업 방식을 한층 향상시킬 수 있습니다. 

Dropbox Business는 팀에서 다음과 같은 혜택을 누릴 수 있는 요금제입니다.

  • 데이터 손실 및 사본 충돌 위험을 줄임
  • 팀원마다 별도의 로그인 자격 증명을 사용하므로 파일을 안전하게 유지
  • 보다 효율적인 공유 활동 관리 및 퇴사한 팀원 삭제 기능 기본 제공
  • 팀원은 개인용 파일과 업무용 파일을 따로 보관할 수 있음

Dropbox Business로 업그레이드하는 방법

1단계: 비밀번호 재설정

먼저 Dropbox 비밀번호를 재설정하시기 바랍니다. 동료들에게도 곧 개별 계정이 부여되므로 앞으로는 이 계정에 액세스할 일이 없습니다.

  1. dropbox.com에서 Basic, Plus 또는 Professional 계정에 로그인합니다.
  2. 페이지 오른쪽 위에 있는 아바타를 클릭하여 계정 메뉴를 엽니다.
  3. 설정을 선택합니다.
  4. 보안 탭을 선택합니다.
  5. 비밀번호 섹션에서 비밀번호 변경 링크를 클릭합니다.

2단계: 계정을 업그레이드하고 팀원 초대

비밀번호를 재설정했으니 이제 계정을 Dropbox Business로 업그레이드하세요.

Business 계정 구매를 완료했으면 다음 단계에 따라 동료를 팀에 초대할 수 있습니다.

  1. 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 팀원 페이지를 열고 팀원 초대를 클릭합니다.
  4. 초대하려는 사람의 이메일 주소를 입력한 다음 팀에 초대를 클릭합니다.
    • 각자의 개인 이메일 주소를 사용하여 초대하세요.

참고: Apple로 로그인을 사용해서 Dropbox에 로그인하고 내 이메일 숨기기 옵션을 사용 설정한 경우에는 계정을 Dropbox Business로 업그레이드하기 전에 Dropbox 계정에 실제 이메일 주소를 추가해야 합니다.

3단계: 장치 연결 해제

이제 계정에서 다른 사람들의 장치를 연결 해제하여 이 사람들이 계정에 액세스하지 못하도록 하세요.

  1. 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 페이지 오른쪽 위에 있는 아바타를 클릭하여 계정 메뉴를 엽니다.
  3. 설정을 선택합니다.
  4. 보안 탭을 선택합니다.
  5. 장치 섹션에서 연결 해제하려는 각 장치 옆의 X를 클릭합니다.
    • 연결 해제할 때 ‘다음에 이 컴퓨터가 온라인 상태가 되면 컴퓨터에서 파일 삭제’ 옵션을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 이 옵션을 선택하면 이들 장치에서 파일을 원격으로 삭제하고 Dropbox 폴더를 삭제합니다.

4단계: 초대 수락

초대된 각 팀원은 이메일 초대를 받게 됩니다. 이 초대를 수락해야 팀에 참여할 수 있습니다.

그 다음 장치에서 Dropbox에 다시 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 이 때 팀에 참여할 때 사용한 것과 동일한 이메일 주소를 사용해야 합니다.

참고: 동료들이 처음에 로그인하여 Dropbox 폴더를 열 때는 계정에 필요한 모든 폴더가 있지 않을 수도 있습니다. 그럴 경우 이들과 필요한 폴더를 공유해야 합니다.

5단계: 폴더에 대한 권한 설정

계정에 연결된 모든 장치를 연결 해제하고 원격으로 삭제했기 때문에 자신만 계정에 있는 파일 및 폴더를 볼 수 있습니다. 다른 팀원과 공유하기 전에 폴더 구조와 권한을 원하는 대로 변경하세요.

참고: 동료를 특정 폴더에 초대해야 액세스할 수 있습니다.

동료가 초대를 수락하면 공유한 폴더가 자동으로 동료들의 장치에 동기화됩니다.

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