如何將個人帳戶升級為團隊帳戶

若您的公司現在是共同使用單一個 Dropbox Basic、Plus 或 Professional 帳戶，您可以將帳戶升級為 Dropbox 工作團隊帳戶，進一步提升團隊成員的協作效率。

Dropbox 工作團隊方案讓團隊得以：

• 降低遺失檔案和產生衝突複本的風險。
• 要求每名團隊成員輸入不同的登入帳號密碼，確保檔案安全。
• 加強掌握共享活動，內建移除離隊成員的機制。
• 讓團隊成員分別保管個人和工作檔案。

如何升級為工作團隊帳戶

步驟一：重設您的密碼

首先，建議您重設 Dropbox 密碼。您的同事們即將各自擁有自己的帳戶，之後就不要讓他們存取您的帳戶了。

1. 在 dropbox.com 上登入您的 Basic、Plus 或 Professional 帳戶。
2. 在任何頁面的上方按一下您的人像，開啟帳戶選單。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [安全性]。
5. 在「密碼」區塊底下點選 [變更密碼]。

步驟二：升級帳戶並邀請團隊成員

重設密碼後，您便可升級為 Dropbox 工作團隊帳戶。

完成購買工作團隊帳戶後，您就能邀請同事加入您的團隊。

1. 以管理員帳號密碼登入。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 開啟 [成員] 頁面，並點選 [邀請成員]。
4. 輸入邀請對象的電子郵件地址，之後按下 [邀請加入工作團隊]。
   • 邀請他人時，請使用每個人各自的電子郵件地址。

請注意：如果您是透過「使用 Apple 登入」功能登入 Dropbox，且已啟用「隱藏我的電子郵件」選項，在升級為工作團隊帳戶之前，系統會要求您在 Dropbox 帳戶中新增您實際的電子郵件地址。

步驟三：遠端清除裝置檔案

步驟四：接受邀請

每位受邀人皆會收到電子郵件邀請函。他們必須接受邀請才能加入團隊。

接著系統會要求您的同事再次使用他們的裝置登入 Dropbox；對方必須以加入團隊時使用的電子郵件地址登入。

請注意：您的同事首次登入並開啟 Dropbox 資料夾時，帳戶中可能還沒有所有的檔案。您必須將要分享的資料夾與他們共享。

步驟五：設定資料夾的存取權限

由於我們已遠端登出與帳戶連結的多餘裝置，並刪除裝置上的檔案，目前應該只有您可以查看帳戶中的檔案和資料夾。在與團隊成員共享資料夾之前，建議您趁現在依照您的構想來設定資料夾結構和權限。

請注意：您必須邀請同事加入指定資料夾，才能賦予存取權權限。

同事一旦接受您的邀請，您共享出去的資料夾便會自動同步至每位新成員的裝置，同時轉為團隊資料夾。