Se a sua empresa compartilha uma única conta do Dropbox Basic, Plus ou Professional, você pode fazer upgrade para uma conta de equipe do Dropbox para melhorar a forma como os membros trabalham em equipe.
O Dropbox para equipes é um plano disponível mediante assinatura que traz estes benefícios para equipes:
- Atenua o risco de perda de dados e de cópias em conflito.
- Mantém arquivos seguros ao exigir dados de login diferentes para cada membro da equipe.
- Oferece melhor controle de compartilhamento e modos integrados de remoção de membros que não fazem mais parte da sua equipe.
- Permite que os membros da equipe mantenham seus arquivos pessoais e profissionais separados.
Como fazer upgrade para uma conta de equipe
Passo 1: Redefina sua senha
Primeiro, recomendamos que você redefina sua senha do Dropbox. Já que seus colegas logo terão suas próprias contas, você não vai querer que acessem a sua conta daqui para a frente.
- Acesse sua conta do Dropbox Basic, Plus ou Professional no dropbox.com.
- Clique em seu avatar na parte superior de qualquer página para abrir o menu da conta.
- Clique em Configurações.
- Clique em Segurança.
- Em Senha, clique em Alterar senha.
Passo 2: Faça upgrade de sua conta e convide membros da equipe
Agora que redefiniu sua senha, você pode fazer upgrade para uma conta de equipe do Dropbox.
Assim que finalizar a compra de sua conta de equipe do Dropbox, você poderá convidar colegas para a equipe.
- Acesse sua conta usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Abra a página Membros e clique em Convidar membros.
- Digite o endereço de e-mail das pessoas que você deseja convidar e clique em Convidar para a equipe.
- Use o endereço de e-mail de cada pessoa ao convidá-las.
Atenção: Se você acessa o Dropbox usando o recurso “Fazer login com a Apple” e tiver habilitado a opção Ocultar meu e‑mail, precisará adicionar seu endereço de e‑mail real à sua conta do Dropbox antes de fazer upgrade para uma conta de equipe.
Passo 3: Exclua seus dispositivos remotamente
Em seguida, você pode garantir que nenhum outro usuário acesse sua conta excluindo remotamente arquivos de qualquer dispositivo que você não esteja mais usando.
Passo 4: Aceite os convites
Cada pessoa que você convidou receberá um convite por e-mail. Elas vão precisar aceitar o convite para entrar efetivamente em sua equipe.
Então, uma mensagem aparecerá para seus colegas, pedindo que eles acessem o Dropbox novamente em seus dispositivos. Eles devem usar o mesmo endereço de e‑mail que usaram para participar da equipe.
Atenção: Quando seus colegas fizerem login pela primeira vez e abrirem a pasta do Dropbox, talvez não tenham todos os arquivos necessários em suas contas. Você precisará compartilhar as pastas apropriadas com eles.
Passo 5: Configurar permissões para suas pastas
Assim que você tiver desconectado remotamente e excluído os arquivos de todos os dispositivos extras conectados à sua conta, só você poderá ver os arquivos e pastas nela contidos. Você pode verificar se suas estruturas e permissões de pastas estão exatamente como você quer antes de compartilhá‑las com o restante da equipe.
Atenção: você precisa convidar seus colegas para pastas específicas para que eles tenham acesso a esse conteúdo.
Assim que seus colegas aceitarem seus convites, as pastas que você compartilhou começarão a sincronizar automaticamente com os dispositivos de cada novo membro da equipe e se tornarão a pasta da equipe deles.
