Si tu organización compartía una única cuenta de Dropbox Basic, Dropbox Plus o Dropbox Professional, puedes subir de categoría a Dropbox Business para mejorar la forma en que los miembros del equipo trabajan de forma conjunta.
Dropbox Business es un plan de suscripción que les permite a los equipos hacer lo siguiente:
- Mitigar el riesgo de perder datos y de tener copias en conflicto
- Preservar la seguridad de los archivos mediante la solicitud de credenciales de inicio de sesión para cada uno de los miembros del equipo.
- Mejor control del uso compartido y métodos incorporados de eliminar miembros que ya no pertenecen al equipo
- Permitir que los miembros del equipo mantengan separados los archivos personales de los archivos del trabajo
Cómo subir de categoría a Dropbox Business
Paso 1: Restaura la contraseña
En primer lugar, te recomendamos que restaures la contraseña de Dropbox. Debido a que tus compañeros de trabajo pronto tendrán cuentas separadas, no es recomendable que accedan a tu cuenta de aquí en más.
- Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox Basic, Dropbox Plus o Dropbox Professional en dropbox.com.
- Para abrir el menú de la cuenta, haz clic en tu avatar en la parte superior de una página.
- Selecciona Configuración.
- Selecciona la pestaña Seguridad.
- En la sección “Contraseña”, haz clic en el vínculo Cambiar contraseña.
Paso 2: Sube de categoría tu cuenta e invita a nuevos miembros a unirse al equipo
Ahora que ya restauraste la contraseña, puedes subir de categoría tu cuenta a Dropbox Business.
Después de finalizar la compra de tu cuenta de Dropbox para empresas, podrás invitar a otros compañeros de trabajo a unirse a tu equipo.
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Abre la página Miembros y haz clic en Invitar a miembros.
- Escribe las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres invitar y, a continuación, haz clic en Invitar al equipo.
- Usa la dirección de correo electrónico de cada una de las personas para invitarlas.
Nota: Si inicias sesión en Dropbox a través del inicio de sesión con Apple y habilitaste la opción “Ocultar mi correo electrónico”, debes agregar tu dirección de correo electrónico real a la cuenta de Dropbox antes de subir de categoría tu cuenta a Dropbox Business.
Paso 3: Borra tus dispositivos de forma remota
A continuación, asegúrate de que ningún otro usuario tenga acceso a tu cuenta; para ello, borra tus archivos de forma remota de los dispositivos que ya no usas.
Paso 4: Acepta las invitaciones
Cada persona que invitaste recibirá una invitación por correo electrónico. Además, cada persona debe aceptar la invitación para unirse correctamente al equipo.
A continuación, se indicará a tus compañeros de trabajo que inicien sesión en Dropbox nuevamente en sus dispositivos. Deben usar la misma dirección de correo electrónico que usaron para unirse al equipo.
Nota: Cuando tus compañeros de trabajo inicien sesión y abran la carpeta de Dropbox por primera vez, es posible que no tengan todos los archivos necesarios en sus cuentas. Tendrás que compartir las carpetas correspondientes con ellos.
Paso 5: Establece permisos para tus carpetas
Debido a que cerramos tu sesión y borramos de forma remota los archivos de otros dispositivos vinculados con tu cuenta, deberías ser la única persona capaz de ver los archivos y las carpetas de tu cuenta. Te recomendamos que te asegures de que la estructura de carpetas y los permisos sean correctos antes de compartirlos con el resto del equipo.
Nota: Tendrás que invitar a tus compañeros de trabajo a carpetas específicas para que tengan acceso.
Tan pronto como tus compañeros de trabajo acepten las invitaciones, las carpetas que compartiste comenzarán a sincronizarse de forma automática con sus dispositivos.
