Subir de categoría una cuenta personal a una cuenta de equipo
En este artículo, se describe una característica disponible en los planes Dropbox Basic, Plus y Professional.
Si tu organización comparte una única cuenta Dropbox Basic, Dropbox Plus o Dropbox Professional, puedes subir de categoría a una cuenta de equipo de Dropbox para mejorar la forma en la que los miembros del equipo trabajan de forma conjunta.
Un equipo de Dropbox es un plan de suscripción que permite a los equipos disfrutar de las siguientes características:
- Mitigación del riesgo de pérdida de datos y de copias en conflicto.
- Mantenimiento de la seguridad de los archivos mediante la solicitud de credenciales de inicio de sesión para cada uno de los miembros del equipo.
- Mejor control del uso compartido y métodos incorporados para eliminar miembros que ya no pertenecen al equipo.
- Mantenimiento de los archivos personales y de trabajo de los miembros del equipo por separado.
Subir de categoría a una cuenta de equipo
Importante: Al subir de categoría a una cuenta de equipo, se modificarán las rutas actuales de tus archivos y carpetas. De este modo, dejarán de funcionar los vínculos que haya a rutas de archivos o carpetas. Más información sobre las rutas de las carpetas de equipos de Dropbox.
Paso 1: Restaura la contraseña
En primer lugar, te recomendamos que restaures la contraseña de Dropbox. Debido a que tus compañeros de trabajo pronto tendrán cuentas separadas, no es recomendable que accedan a tu cuenta de aquí en más.
- Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox Basic, Plus o Professional en dropbox.com.
- Para abrir el menú de la cuenta, haz clic en tu avatar en la parte superior de una página.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Seguridad.
- En la sección Contraseña, haz clic en Cambiar contraseña.
Paso 2: Sube de categoría tu cuenta e invita a nuevos miembros a unirse al equipo
Ahora que restauraste tu contraseña, puedes subir de categoría a una cuenta de equipo de Dropbox.
Al finalizar la contratación de tu cuenta de equipo, puedes invitar a otros compañeros de trabajo a unirse a tu equipo. Para ello, sigue estos pasos:
- Inicia sesión con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras invitar y, a continuación, haz clic en Invitar.
- Usa la dirección de correo electrónico de cada una de las personas para invitarlas.
Nota: Si inicias sesión en Dropbox a través del inicio de sesión con Apple y habilitaste la opción Ocultar mi correo, deberás agregar tu dirección de correo electrónico real a la cuenta de Dropbox antes de subir de categoría a una cuenta de equipo.
Paso 3: Borra tus dispositivos de forma remota
A continuación, asegúrate de que ningún otro usuario tenga acceso a tu cuenta; para ello, borra tus archivos de forma remota de los dispositivos que ya no usas.
Paso 4: Acepta las invitaciones
Cada persona que invitaste recibirá una invitación por correo electrónico. Además, deberán aceptar la invitación para unirse correctamente al equipo.
A continuación, se indicará a tus compañeros de trabajo que inicien sesión en Dropbox nuevamente en sus dispositivos. Deben usar la misma dirección de correo electrónico que usaron para unirse al equipo.
Nota: Cuando tus compañeros de trabajo inicien sesión y abran la carpeta de Dropbox por primera vez, es posible que no tengan todos los archivos necesarios en sus cuentas. Tendrás que compartir las carpetas correspondientes con ellos.
Paso 5: Establece permisos para tus carpetas
Debido a que cerraste tu sesión y borraste de forma remota los archivos de otros dispositivos vinculados con tu cuenta, deberías ser la única persona capaz de ver los archivos y las carpetas de tu cuenta. Te recomendamos que te asegures de que la estructura de carpetas y los permisos sean correctos antes de compartirlos con el resto del equipo.
Nota: Tendrás que invitar a tus compañeros de trabajo a carpetas específicas para que tengan acceso.
