Se la tua organizzazione condivide un singolo account Dropbox Basic, Plus o Professional, puoi eseguire l’upgrade a un account di team Dropbox per migliorare il modo in cui i membri del team collaborano.
Team Dropbox è un piano di abbonamento che consente ai team di:
- Ridurre il rischio di perdita dei dati e di copie in conflitto.
- Mantenere al sicuro i file richiedendo credenziali di accesso distinte per ogni membro del team.
- Avere un controllo migliore sulla condivisione e modalità integrate per la rimozione dei membri che non fanno più parte del team.
- Consentire ai membri del team di mantenere separati i file personali e i file di lavoro.
Come eseguire l’upgrade a un account di team
Passaggio 1. Reimposta la password
Innanzitutto, valuta la possibilità di reimpostare la password di Dropbox. Poiché i tuoi colleghi avranno presto account distinti, ti consigliamo di evitare che in futuro possano accedere al tuo account.
- Accedi al tuo account Basic, Plus o Professional su dropbox.com.
- Fai clic sul tuo avatar nella parte superiore di qualsiasi pagina per aprire il menu dell'account.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Sicurezza.
- In Password, fai clic su Modifica password.
Passaggio 2. Aggiorna il tuo account e invita i membri del team
Ora che hai reimpostato la password, puoi eseguire l’upgrade a un account di team Dropbox.
Una volta completato l’acquisto dell’account di team, puoi invitare i colleghi a entrare a far parte del tuo team.
- Accedi con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Apri la pagina Membri e fai clic su Invita membri.
- Inserisci gli indirizzi email di chi desideri invitare e fai clic su Invita al team.
- Quando inviti le persone, utilizza l'indirizzo email individuale di ognuna.
Nota. Se accedi a Dropbox con Accedi con Apple e attivi l’opzione Nascondi il mio indirizzo email, dovrai aggiungere il tuo indirizzo email reale all’account Dropbox prima di eseguire l’upgrade dell’account a un account di team.
Passaggio 3. Pulisci in remoto i tuoi dispositivi
Successivamente, per assicurarti che nessun altro utente possa accedere al tuo account, esegui la pulizia remota per eliminare i file da tutti i dispositivi che non utilizzi più.
Passaggio 4. Accetta gli inviti
Ogni persona che hai invitato riceverà un invito tramite email. Ogni persona dovrà accettare questo invito per entrare a far parte del tuo team.
Ai tuoi colleghi sarà poi chiesto di accedere di nuovo a Dropbox dai loro dispositivi. Devono utilizzare lo stesso indirizzo email usato per unirsi al team.
Nota. Quando i tuoi colleghi eseguono l’accesso per la prima volta e aprono la cartella Dropbox, non tutti i file potrebbero essere presenti nei loro account. Dovrai condividere con loro le cartelle appropriate.
Passaggio 5. Imposta le autorizzazioni per le tue cartelle
Poiché abbiamo disconnesso in remoto tutti i dispositivi extra collegati al tuo account ed eliminato i file che contenevano, dovresti essere l’unico in grado di vedere i file e le cartelle del tuo account. Puoi verificare che la struttura e le autorizzazioni delle cartelle siano esattamente quelle desiderate prima di condividerle con il resto del team.
Nota. Affinché i tuoi colleghi possano accedere a cartelle specifiche, devi inviare loro un invito.
Dopo che avranno accettato gli inviti, le cartelle che hai condiviso inizieranno a sincronizzarsi automaticamente con i loro dispositivi e diventeranno cartelle del team.
