Come eseguire l’upgrade di un account individuale a un account di team

Se la tua organizzazione condivide un singolo account Dropbox Basic, Plus o Professional, puoi eseguire l’upgrade a un account di team Dropbox per migliorare il modo in cui i membri del team collaborano. 

Team Dropbox è un piano di abbonamento che consente ai team di:

• Ridurre il rischio di perdita dei dati e di copie in conflitto.
• Mantenere al sicuro i file richiedendo credenziali di accesso distinte per ogni membro del team.
• Avere un controllo migliore sulla condivisione e modalità integrate per la rimozione dei membri che non fanno più parte del team.
• Consentire ai membri del team di mantenere separati i file personali e i file di lavoro.

Come eseguire l’upgrade a un account di team

Passaggio 1. Reimposta la password

Innanzitutto, valuta la possibilità di reimpostare la password di Dropbox. Poiché i tuoi colleghi avranno presto account distinti, ti consigliamo di evitare che in futuro possano accedere al tuo account.

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sul tuo avatar (immagine del profilo o iniziali) in basso a sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Sicurezza.
5. In Password, fai clic su Modifica password.

Passaggio 2. Aggiorna il tuo account e invita i membri del team

Ora che hai reimpostato la password, puoi eseguire l’upgrade a un account di team Dropbox.

Una volta completato l’acquisto dell’account di team, puoi invitare i colleghi a entrare a far parte del tuo team. Per farlo:

1. Accedi con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri.
4. Fai clic su Invita membri. 
   
5. Inserisci gli indirizzi email di chi desideri invitare e fai clic su Invita.
   • Quando inviti le persone, utilizza l'indirizzo email individuale di ognuna.

Passaggio 3. Pulisci in remoto i tuoi dispositivi

Successivamente, per assicurarti che nessun altro utente possa accedere al tuo account, esegui la pulizia remota per eliminare i file da tutti i dispositivi che non utilizzi più.

Passaggio 4. Accetta gli inviti

Ogni persona che hai invitato riceverà un invito tramite email. Ogni persona dovrà accettare questo invito per entrare a far parte del tuo team.

Ai tuoi colleghi sarà poi chiesto di accedere di nuovo a Dropbox dai loro dispositivi. Devono utilizzare lo stesso indirizzo email usato per unirsi al team.

Passaggio 5. Imposta le autorizzazioni per le tue cartelle

Poiché abbiamo disconnesso in remoto tutti i dispositivi extra collegati al tuo account ed eliminato i file che contenevano, dovresti essere l’unico in grado di vedere i file e le cartelle del tuo account. Puoi verificare che la struttura e le autorizzazioni delle cartelle siano esattamente quelle desiderate prima di condividerle con il resto del team.

Dopo che avranno accettato gli inviti, le cartelle che hai condiviso inizieranno a sincronizzarsi automaticamente con i loro dispositivi e diventeranno cartelle del team.