Har er organisation delat på ett enskilt Dropbox Basic-, Plus- eller Professional-konto kan ni uppgradera till Dropbox Business och förbättra teammedlemmarnas samarbete.
Dropbox Business är en prenumerationsplan där team kan göra följande:
- Minska risken för dataförlust och konfliktkopior
- Skydda filer genom att kräva separata autentiseringsuppgifter för varje teammedlem
- Ha bättre kontroll över delning och inbyggda sätt att ta bort medlemmar som inte längre är med i teamet
- Teammedlemmar kan hålla personliga och jobbrelaterade filer åtskilda
Så här uppgraderar du till Dropbox Business
Steg 1: Återställ ditt lösenord
Börja med att fundera på om du behöver återställa Dropbox-lösenordet. Eftersom dina kollegor snart har åtskilda konton vill du inte att de ska få åtkomst till ditt konto i fortsättningen.
- Logga in på Basic-, Plus- eller Professional-kontot på dropbox.com.
- Klicka på din avatar längst upp på valfri sida för att öppna kontomenyn.
- Välj Inställningar.
- Välj fliken Säkerhet .
- Klicka på länken Ändra lösenord i avsnittet Lösenord.
Steg 2: Uppgradera ditt konto och bjud in teammedlemmar
Nu när du har återställt lösenordet kan du uppgradera kontot till Dropbox Business.
När du har köpt ditt företagskonto kan du bjuda in kollegor till ditt team.
- Logga in på dropbox.com med dina autentiseringsuppgifter som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Öppna sidan Medlemmar och klicka på Bjud in medlemmar.
- Ange mejladresserna till dem du vill bjuda in och klicka sedan på Bjud in till team.
- Använd varje persons individuella mejladress när du bjuder in dem.
Obs! Om du loggar in på Dropbox med Logga in med Apple och har alternativet Dölj min e-postadress aktiverat måste du lägga till din verkliga mejladress i Dropbox-kontot innan du uppgraderar det till Dropbox Business.
Steg 3: Radera dina enheter på distans
Sedan kan du se till att inga andra användare har åtkomst till kontot genom att fjärradera filer från alla enheter som du inte längre använder.
Steg 4: Godkänn inbjudningar
Varje person du bjöd in får en mejlinbjudan. De måste godkänna inbjudan för att kunna gå med i ditt team.
Kollegorna blir sedan ombedda att logga in på Dropbox igen på sina enheter. De ska använda samma mejladress som de använde för att gå med i teamet.
Obs! När dina kollegor för första gången loggar in och öppnar Dropbox-mappen kan det hända att de inte har alla filer som behövs i sina konton. Du måste dela lämpliga mappar med dem.
Steg 5: Ställ in behörigheter för dina mappar
Eftersom vi har loggat ut och raderat filer på distans från alla extra enheter som är kopplade till ditt konto bör du vara den enda som kan se filer och mappar på kontot. Du kan verifiera att mappstrukturen och behörigheterna är precis som du vill ha dem innan du delar dem med resten av teamet.
Obs! Du måste bjuda in kollegorna till specifika mappar för att de ska få åtkomst.
När kollegorna har godkänt dina inbjudningar börjar de mappar du har delat automatiskt att synkas till deras enheter.
